Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.
Используйте SharePoint в Microsoft 365 с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы проверка и проверка в файлах в библиотеке документов. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Когда вы проверка файл, вы можете изменить его в сети или в автономном режиме и сохранить его столько раз, сколько нужно, но другие пользователи не смогут изменить его. Когда вы проверка в файле, изменения становятся видимыми для команды, и файл становится доступным для других пользователей, чтобы проверка и изменить их, как разрешено их разрешениями.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
- При использовании SharePoint в Microsoft 365 рекомендуется использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера. Так как SharePoint в Microsoft 365 работает в веб-браузере, сочетания клавиш отличаются от сочетаний клавиш в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, к веб-браузеру применяются такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (open), а не SharePoint в Microsoft 365.
В этом разделе
- Извлечение файла из библиотеки документов
- Открытие извлеченного файла для редактирования
- Возврат файла в библиотеку документов
- Отмена внесенных изменений
Извлечение файла из библиотеки документов
- Войдите в учетную запись Microsoft 365 вашей организации, запустите приложение SharePoint, а затем откройте библиотеку документов.
Совет
Библиотеки документов в SharePoint Online имеют два разных представления: классические и SharePoint в Microsoft 365. Для большинства пользователей sharePoint в Microsoft 365 используется по умолчанию. Но если при перемещении по библиотеке документов вы слышите фразу "Извлечь, кнопка", то у вас классическое представление. Чтобы просмотреть SharePoint в библиотеках документов Microsoft 365, услышав фразу "Проверить, кнопка", нажмите клавишу ВВОД. После того как представление библиотеки документов изменится на sharePoint в Microsoft 365 и фокус переместится с кнопки Извлечь на ссылку Создать , вы услышите имя библиотеки документов, а затем "Создать".
- Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Таблица, список папок, файлов или элементов".
- Чтобы перейти по списку и выбрать файл, который вы хотите проверка и изменить, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Если нужный файл находится во вложенной папке, выберите папку и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Таблица, список папок, файлов или элементов", а затем, чтобы выбрать файл, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
- Чтобы перейти к строке меню, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Панель команд".
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Другие действия, которые можно сделать с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы проверка файл, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Извлечь", а затем нажмите клавишу ВВОД. Выбранный файл извлекается и помечается соответствующим образом.
Примечание
Если другие участники группы попытаются изменить или извлечь файл, они получат уведомление о том, что файл извлечен. Они по-прежнему смогут просматривать файл, но изменения, которые вы внесете, не будут им видны до возврата файла.
Открытие извлеченного файла для редактирования
При извлечении файла он помечается соответствующим образом и блокируется от редактирования другими пользователями. После этого вы можете открыть или скачать его для редактирования.
После проверка файла фокус будет отображаться в строке меню. Чтобы перейти к извлеченной папке, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя файла.
Если фокус не на правом файле, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя файла, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите правильный файл. Чтобы открыть файл, нажмите ВВОД. Файл откроется в отдельной вкладке в браузере, и вы сможете внести в него изменения. Если это документ Microsoft 365, файл открывается в соответствующем приложении (например, Word для Интернета или Excel для Интернета).
Совет
Если вы предпочитаете открывать файл в классическом приложении, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Панель команд". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение "Открыть", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение о приложении, с помощью которого вы хотите открыть файл, и нажмите клавишу ВВОД.
Возврат файла в библиотеку документов
- В SharePoint в Microsoft 365 перейдите к библиотеке документов.
- Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Таблица, список папок, файлов или элементов".
- Чтобы перейти по списку и выбрать файл, в который вы хотите проверка, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Если файл находится во вложенной папке, выберите папку и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Таблица, список папок, файлов или элементов", а затем, чтобы выбрать файл, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
- Чтобы перейти к строке меню, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Панель команд".
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Другие действия, которые можно сделать с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы проверка в файле, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Вернуться", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Откроется диалоговое окно Check In. - В диалоговом окне Check In введите комментарий, содержащий сводку внесенных изменений. Такие примечания особенно полезны, когда с файлом работает несколько человек. Комментарии становятся частью журнала версий документа, что может быть важно, если вам потребуется восстановить более раннюю версию документа.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Check in", а затем нажмите клавишу ВВОД. При возврате измененная версия файла заменяет версию в библиотеке документов. Теперь другие пользователи смогут просмотреть ваши изменения и, при наличии разрешений на это, извлечь файл и отредактировать его.
Отмена внесенных изменений
Если вы решили не вносить или сохранять изменения в файле, вы можете отменить проверка, что не влияет на журнал версий.
- В SharePoint в Microsoft 365 перейдите к библиотеке документов.
- Чтобы перейти к списку папок и файлов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Таблица, список папок, файлов или элементов".
- Чтобы перейти по списку и выбрать файл, из которого вы хотите отменить проверка, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Если файл находится во вложенной папке, выберите папку и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Таблица, список папок, файлов или элементов", а затем, чтобы выбрать файл, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
- Чтобы перейти к строке меню, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Панель команд".
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Другие действия, которые можно сделать с выбранным элементом", а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы отменить проверка, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Отменить проверка" и нажмите клавишу ВВОД.
Откроется диалоговое окно подтверждения. - Если вы уверены, что хотите отменить изменения, внесенные в файл, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Да", а затем нажмите клавишу ВВОД. Все изменения, внесенные в документ, удаляются, а файл остается неизменным, как и при извлечении. Теперь другие пользователи могут проверка файл и изменить его самостоятельно, если у них есть разрешение на это.
См. также
Использование средства чтения с экрана для отправки файлов в библиотеку документов SharePoint Online
Создание документа в библиотеке документов с помощью средства чтения с экрана в SharePoint Online
Сочетания клавиш в SharePoint Online
Выполнение основных задач в SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по SharePoint Online
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.