Если вы хотите, чтобы точная дата или время печати формы отображались в печатной форме, можно использовать коды автотекста в диалоговых окнах Вставка верхнего и нижнегоколонтитулов для выполнения этой задачи.
Вы также можете спроектировать шаблон формы таким образом, чтобы даты, введенные в форму пользователями, автоматически выводились в колонтитуле. Например, в шаблоне формы отчета о расходах может потребоваться, чтобы даты начала и окончания периода расходов печатались в нижнем колонтитуле формы.
В этой статье
- Вставка текущей даты в верхний или нижний колонтитул
- Вставка текущего времени в верхний или нижний колонтитул
- Вставка дат из формы в верхний или нижний колонтитул
Вставка текущей даты в верхний или нижний колонтитул
Даты привязаны к определенным региональным параметрам операционной системы пользователя. Таким образом, даты могут печататься по-разному для разных пользователей в зависимости от параметров даты пользователя.
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Перейдите на вкладку Параметры печати .
В разделе Верхние и нижние колонтитулы щелкните Верхний или Нижнийколонтитулы.
В поле Вставка автотекста выполните одно из следующих действий.
- Чтобы напечатать краткую версию сегодняшней даты в верхнем или нижнем колонтитуле, щелкните Короткая дата.
Если этот параметр выбран, короткий формат даты будет отображаться как, например, 22.09.05 для английского языка (США), хотя пользователь может настроить формат отображения. - Чтобы распечатать длинную версию сегодняшней даты в верхнем или нижнем колонтитуле, щелкните Длинная дата.
Если выбран этот параметр, длинный формат даты будет отображаться как, например, четверг, 22 сентября 2005 г. для английского языка (США), хотя пользователь может настроить формат отображения.
- Чтобы напечатать краткую версию сегодняшней даты в верхнем или нижнем колонтитуле, щелкните Короткая дата.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения в печатной форме, нажмите кнопку Предварительный просмотр
на панели инструментов Standard.Примечание
Колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в печатной форме и не отображаются в обычном окне предварительного просмотра.
Вставка текущего времени в верхний или нижний колонтитул
Время зависит от конкретных региональных параметров операционной системы пользователя. Таким образом, даты могут печататься по-разному для разных пользователей в зависимости от параметров времени пользователя.
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Перейдите на вкладку Параметры печати .
В разделе Верхние и нижние колонтитулы щелкните Верхний или Нижнийколонтитулы.
В поле Вставка автотекста выполните одно из следующих действий.
- Чтобы распечатать время в региональном формате, щелкните Время (региональный формат).
Если этот параметр выбран, время будет отображаться как, например, 16:01:49, хотя пользователь может настроить формат отображения. - Чтобы распечатать время в 24-часовом формате, щелкните 24-часовое время.
Если этот параметр выбран, время будет выводить как, например, 16:01:49 PM.
- Чтобы распечатать время в региональном формате, щелкните Время (региональный формат).
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения в печатной форме, нажмите кнопку Предварительный просмотр
на панели инструментов Standard.Примечание
Колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в печатной форме и не отображаются в обычном окне предварительного просмотра.
Вставка дат из формы в верхний или нижний колонтитул
Используйте этот метод, чтобы даты, заданные пользователем, печатались в верхнем или нижнем колонтитуле. Например, в шаблоне формы отчета о расходах можно использовать средства выбора даты для сбора дат начала и окончания для заданного отчета о расходах. Чтобы эти даты отображались в печатной форме, можно вставить поля, к которым привязаны элементы управления, в верхний или нижний колонтитул.
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Перейдите на вкладку Параметры печати .
В разделе Верхние и нижние колонтитулы щелкните Верхний или Нижнийколонтитулы.
В поле Вставка автотекста щелкните Поле.
В диалоговом окне Выбор поля или группы выберите поле, содержащее дату или время, которые должны отображаться в верхнем или нижнем колонтитуле.
В поле Формат даты выполните одно из следующих действий.
Чтобы отобразить ЗНАЧЕНИЕ XML для даты в верхнем или нижнем колонтитуле, оставьте значение Нет (отображаемое XML-значение).
Чтобы настроить формат отображения для даты, выберите Отобразить дату следующим образом.
Примечание
Если рядом со стилем отображения есть звездочка, это означает, что дата будет отображаться в соответствии с параметрами даты, заданными для операционной системы пользователя формы. Если вы хотите переопределить параметр операционной системы, используйте стиль отображения без звездочки. Обратите внимание, что изменение способа отображения даты влияет только на отображаемое значение, но не на значение, сохраненное в источнике данных.
Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.
Введите дату в элементе управления, привязанном к полю, выбранному на шаге 5.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения в печатной форме, нажмите кнопку Предварительный просмотр
на панели инструментов Standard.Примечание
Колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в печатной форме и не отображаются в обычном окне предварительного просмотра.