В Project Web App расписание проекта может быть одноуровневый список задач, но, скорее всего, задачи проекта имеют иерархию. Иначе говоря, некоторые задачи являются суммарными, а другие — их подзадачами. Суммарные задачи могут представлять разные этапы проекта или высокоуровневые блоки работы, тогда как подзадачи представляют более детальную работу в рамках более крупных этапов или задач.
Понизить или повысить уровень задачи в проекте можно двумя способами.
- Щелкните строку задачи, уровень которой нужно понизить или повысить, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование выберите команду Понизить уровень или Повысить уровень.
- Щелкните строку задачи, для которой требуется отступ или отступ. Для отступа задачи нажмите клавиши ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выйти из задачи, нажмите клавиши ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Совет
Проект не открыт для изменения? Выберите пункт Проекты на панели быстрого запуска, щелкните имя проекта в центре проектов, а затем на вкладке Проект или Задача выберите команду Изменить.
При автоматическом планировании длительность и даты начала и окончания суммарной задачи определяются по ее подзадачам. Суммарная задача начинается в самую раннюю дату начала подзадач и заканчивается в наиболее позднюю дату их окончания.
Нужно отобразить суммарную задачу проекта? Можно также включить отображение суммарной задачи проекта в верхней строке списка задач, которая представляет иерархию всех суммарных задач и подзадач на уровне проекта. Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, установите флажок Суммарная задача проекта в группе Показать или скрыть на вкладке Параметры.
Пример
Предположим, вы планируете принять участие в конференции. У вас может быть этап подготовки, на котором предполагается собрать предложения и материалы, которые будут раздаваться в павильоне, доставить их на место проведения конференции и оформить павильон. Далее может следовать этап проведения конференции, на котором сотрудники будут посменно работать в павильоне и зале, распространяя материалы. Наконец, заключительным этапом может быть рассылка писем с благодарностями посетителям и ответами на их вопросы.
Данному примеру может соответствовать приведенный ниже структурированный список суммарных задач и подзадач.
Этап 1. Подготовка к конференции
- Заказ и получение предложений, брошюр и рекламных листовок.
- Доставка материалов на место проведения конференции.
- Оформление павильона на месте проведения конференции.
Этап 2. Конференция
Смены сотрудников в павильоне
- Смена 1
- Смена 2
- Смена 3
Смены сотрудников в зале
- Смена 1
- Смена 2
- Смена 3
Этап 3. Действия после конференции
- Рассылка благодарностей.
- Рассылка ответов на вопросы участников конференции.