Печать публикации

Основное использование Publisher заключается в выпуске высококачественных печатных изданий. Они могут быть напечатаны на настольном принтере или отправлены в копировал или коммерческую типографию. Сведения, которые помогут вам выбрать один из этих вариантов, см. в разделе Печать: выбор между настольным компьютером, магазином копирования и коммерческой печатью.

Где находится команда print?

В Publisher 2010 и более поздних версиях команда Печать находится в представлении Backstage. Чтобы перейти к представлению Backstage, откройте вкладку Файл в левом верхнем углу издателя . Помимо печати, представление Backstage содержит команды для сохранения, открытия и закрытия файлов, а также сведения о текущей публикации и совместном использовании публикации, а также параметры издателя.

Параметры печати и предварительный просмотр

Представление Backstage для печати выглядит следующим образом.

Параметры печати находятся слева, а область предварительного просмотра — справа. Параметры слева повлияют на печатную публикацию, а параметры справа влияют только на представление публикации.

Параметры печати можно использовать для настройки следующих параметров.

1	Печать	Введите количество копий задания печати, которое нужно распечатать, и нажмите кнопку Печать , чтобы отправить задание на принтер.
2	Принтер	Помимо выбора из списка доступных принтеров, вы также можете добавить новый принтер, получить доступ к свойствам принтера и распечатать файл.
3	Параметры	В разделе "Параметры" вы можете управлять следующими параметрами: Страницы. Позволяет выбрать определенные страницы или диапазоны страниц для печати. Страницы на листе. Здесь вы можете указать, где на листе бумаги будет печататься публикация, и как страницы публикации будут выложены на листах бумаги. Размер бумаги. Выберите размер и стиль листов бумаги, которые будут использоваться для печати публикации. Односторонние или двухсторонние печати. Выберите, следует ли печатать на одной или обеих сторонах бумаги, а также какой край использовать для перелистывания бумаги. Цвет. Если принтер поддерживает цвет, этот элемент управления позволяет выбрать цвет или печать в оттенках серого. Сохранение параметров с публикацией. Если выбран этот проверка поле, вы сохраните выбранные параметры с этой публикацией.

Область предварительного просмотра изменяется, чтобы отразить изменения, внесенные в параметры печати.

Он также предоставляет следующее.

1	Навигация по листу	Перемещение по листам публикации.
2	Кнопки "Передняя" и "Назад"	Эти кнопки доступны при печати с обеих сторон листа: щелкните, чтобы просмотреть переднюю или заднюю часть листа.
3	Zoom slider	Проведите влево, чтобы уменьшить масштаб, и вправо, чтобы увеличить масштаб публикации.
4	Подходит для листа	Если вы просматриваете несколько листов, эта кнопка увеличит масштаб для просмотра одного листа.
5	Просмотр нескольких листов	Если публикация будет напечатана на нескольких листах бумаги, можно использовать эту кнопку для просмотра нескольких листов за раз.
6	Отображение и скрытие номеров страниц	Этот ползунок покажет вам порядок страниц, налагаемых на листах бумаги. Это особенно полезно, если вы печатаете публикацию с несколькими страницами на листе, например приветствие карта.
7	Отображение и скрытие линейки	Отображает или скрывает линейки для высоты и ширины выбранного листа бумаги. Если изменить размер бумаги в разделе Параметры, линейки изменятся соответствующим образом.
8	Ползунок прозрачного представления	Если вы печатаете на двух сторонах листа, этот ползунок позволит вам увидеть до другой стороны листа, как проведение печатной бумаги над светлым столом. Это позволяет убедиться, что публикация правильно выстраивается по обе стороны листа бумаги.

Печать публикации

1. Нажмите кнопку Печать файла>.

2. В разделе Печать задайте количество копий для печати в разделе Копии задания печати.

3. В разделе Принтер убедитесь, что выбран правильный принтер.
   Окно предварительного просмотра будет отображаться в черно-белом цвете независимо от того, содержат ли публикации цвет, если только вы не выбрали цветной принтер.

4. В разделе Параметры выполните следующие действия.

   1. Убедитесь, что выбран правильный набор страниц или разделов.
   2. Выберите формат для наложения страниц на лист.
   3. Задайте размер бумаги.
   4. Укажите, следует ли печатать на одной стороне листа бумаги или на обеих сторонах, а при печати с обеих сторон следует ли перелистывать лист бумаги на длинной или короткой стороне.
   5. Если принтер поддерживает цветную печать, выберите цвет или оттенки серого.

5. Нажмите кнопку Печать , чтобы отправить публикацию на принтер.

Печать нескольких копий публикации

1. Нажмите кнопку Печать файла>.
2. В разделе Печать задайте количество копий для печати в разделе Копии задания печати.
3. Нажмите кнопку Печать , чтобы отправить публикацию на принтер.

Печать определенных страниц публикации

1. Нажмите кнопку Печать файла>.
2. В разделе Параметры щелкните текстовое поле Страницы .
3. В текстовом поле введите номер первой страницы, которую требуется напечатать, введите дефис, а затем введите последнюю страницу диапазона, который нужно напечатать, например : 2–4.
4. Нажмите кнопку Печать , чтобы отправить публикацию на принтер.

Печать отдельных страниц

1. Нажмите кнопку Печать файла>.
2. В разделе Параметры щелкните текстовое поле Страницы .
3. В текстовом поле введите номер первой страницы, которую вы хотите напечатать, введите запятую, а затем введите следующую страницу, которую вы хотите напечатать. Повторите для каждого номера страницы, который нужно напечатать, например 2,4,6,8.
4. Нажмите кнопку Печать , чтобы отправить публикацию на принтер.

Печать нескольких копий каждой страницы

Если вы печатаете наклейки или визитные карточки, по умолчанию используется параметр Несколько копий на лист. При этом будет напечатано несколько копий каждой страницы публикации, каждый набор страниц на отдельных листах бумаги. При выборе этого параметра кнопка Параметры макета становится доступной, что позволяет настроить направляющие полей, чтобы увеличить или уменьшить количество копий публикации, которые могут поместиться на одном листе бумаги. Например, если публикация вашей организации карта содержит две страницы, каждая из которых содержит разные бизнес-карта, и вы выберете Несколько копий на листе и 10 копий, то в общей сложности 20 копий ( 10 копий каждой из двух разных визитных карточек) будут напечатаны на двух листах бумаги, по одному листу для каждой страницы.

1. Нажмите кнопку Печать файла>.

2. В разделе Параметры выберите Несколько копий на лист , а затем выберите количество копий.

3. Нажмите кнопку Печать , чтобы отправить публикацию на принтер.

   Примечание

   • Если щелкнуть Одну страницу на лист, публикация будет напечатана в центре листа бумаги.
   • Если вы хотите распечатать одну страницу публикации на листе в определенной позиции на листе, щелкните Несколько копий на листе, выберите Пункт Параметры макета, а затем измените положение публикации на листе, изменив параметры строк, параметры столбцов, а также горизонтальные и вертикальные зазоры в разделе Дополнительные параметры печати. Этот параметр доступен для публикаций с размерами страниц, размер которых меньше размера бумаги, таких как объявления, визитные карточки и карточки комплиментов.

Печать нескольких страниц на каждом листе

Если вы хотите печатать наклейки, теги имен или визитные карточки, обычно наиболее эффективно печатать целую серию на одном листе. Это можно сделать в разделе Publisher из параметра Несколько страниц на листе на странице Печать . При выборе этого параметра кнопка Параметры макета становится доступной, что позволяет настроить направляющие полей, чтобы увеличить или уменьшить количество копий публикации, которые могут поместиться на одном листе бумаги. Например, если у вас есть набор из 10 открыток с разными сведениями на каждой из них и выбран вариант Несколько страниц на листе и одна копия, все десять страниц будут печататься на одном листе бумаги.

1. Нажмите кнопку Печать файла>.
2. В разделе Параметры выберите Несколько страниц на листе , а затем выберите количество копий.
3. Нажмите кнопку Печать , чтобы отправить публикацию на принтер.