Сохранение публикации в виде PDF- или XPS-файла или ее преобразование в формат PDF или XPS в Publisher

Применяется к
Publisher для Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Важно

После октября 2026 года Microsoft Publisher больше не будет поддерживаться. Подписчики Microsoft 365 больше не будут иметь доступа к службе. Дополнительные сведения о прекращении использования publisher.

Если вы создали публикацию и хотите поделиться ею с другими пользователями, у которых нет приложения Publisher, можете сохранить ее в виде PDF- или XPS-файла. Типографии часто предпочитают получать для печати PDF-файлы.

Сохранение публикации в формате PDF или XPS

Формат PDF следует выбирать, если вы хотите поделиться своей презентацией с другими пользователями или воспользоваться услугами промышленной печати. Формат XPS следует выбирать, если требуется еще большая степень сжатия, чем та, которую обеспечивает формат PDF. Дополнительные сведения о форматах PDF и XPS.

  1. ЩелкнитеЭкспорт>файла>Создать PDF/XPS-документ>Создать PDF/XPS.
    Кнопка
  2. В поле Имя файла введите имя публикации.
  3. Для параметра Сохранить как тип выберите ДОКУМЕНТ PDF или X PS.
  4. Щелкните пункт Параметры и выберите настройки, которые больше всего подходят для просмотра публикации в Интернете или перед тем, как распечатать.
    Минимальный размер. Этот параметр подходит для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы.
    Стандартный. Этот параметр подходит для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере.
    Высококачественная печать. Этот параметр подходит для печати на настольном или офисном принтере.
    Профессиональная печать. Этот набор параметров обеспечивает максимальное качество, предназначенное для печати в типографии.
    Параметры публикации
  5. Нажмите кнопку ОК, а затем — Опубликовать.

Форматы PDF и XPS

Оба эти формата обеспечивают создание документов, доступных только для чтения, с оптимальными характеристиками для печати. В них также внедрены все необходимые шрифты, сохранены метаданные и могут содержаться гиперссылки.

Для просмотра таких файлов у получателя должно быть установлено соответствующее средство просмотра.

Примечание

Другие пользователи могут только просматривать публикации в этих форматах. Полученные файлы нельзя изменить в Publisher.

Формат файла Преимущества Примечания
PDF (.pdf)
  • Сохранение цветовой модели CMYK, плашечных цветов и триадных цветов, а также плашечных цветов в форматах CMYK и PANTONE®, которые являются предпочтительными для промышленной печати.
  • Высокое качество документов для печати.
  • Наличие альтернативного текста для изображений или изображенного текста.
  • Внедрение всех необходимых шрифтов в файл перед печатью.
  • Поддержка поиска по тексту и гиперссылок.
  • Сохранение всех метаданных, связанных с файлом.
 Требуется Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)
  • Поддержка технологии управления правами на доступ к данным, благодаря которой владелец может управлять доступом к файлу. Получатели, которым не предоставлены необходимые права, не могут просмотреть XPS-файл.
  • Высокое качество документов для печати.
  • Наличие альтернативного текста для изображений или изображенного текста.
  • Внедрение всех необходимых шрифтов в файл перед печатью.
  • Поддержка поиска по тексту и гиперссылок.
  • Сохранение всех метаданных, связанных с файлом.
 Требуется соответствующее средство просмотра, которое можно скачать в виде надстройки с сайта корпорации Майкрософт.