Использование режима комнаты собрания в Microsoft Teams

Применяется к
Teams Microsoft Teams

Режим конференц-зала оптимизирует интерфейс собрания рабочего стола Teams для использования в конференц-залах при отсутствии более эффективных решений для помещений, таких как Комнаты Microsoft Teams. Включение режима комнаты собрания делает следующее:

  • Активирует периферийные аудио и видео в номере в качестве активного динамика, микрофона и камеры, чтобы сэкономить время и гарантировать, что личные устройства не будут использованы случайно.

  • Упрощает предоставление общего доступа к содержимому, отображая новое окно для чистого вывода на внешнем дисплее, и при этом защищает вашу личную информацию, оставляя элементы управления и заметки на вашем персональном устройстве.

  • Включает атрибуцию и идентификацию говорящего, если включены соответствующие политики, улучшая функции ИИ для собраний, такие как резюме и Copilot.

  • Отключает голосовую изоляцию, чтобы пользователи в комнате, отличные от организатора, были хорошо слышны.

  • Отображает комнату в меню участников, а пользователи в ней перечислены под ней для точного представления.

Активация перед присоединением к собранию

Автоматическая активация режима комнаты собрания

При подключении ноутбука к периферийному аудиоустройству комнаты через USB Teams автоматически обнаруживает его и рекомендует использовать это периферийное устройство на экране предварительного присоединения. Для автоматической активации режима должно выполняться одно из следующих условий:

  1. Если известно, что подключенное периферийное устройство находится в общем пространстве (например, его использовали несколько уникальных пользователей), Teams предложит параметр "Звук комнаты " на экране предварительного присоединения к собранию.

  2. Если корпорация Майкрософт знает подключенное периферийное устройство как устройство, обычно используемое в конференц-залах, Teams автоматически переведет вас к параметру "Звук комнаты ". Это оптимизирует режим комнаты при присоединении.

  3. Если подключенное периферийное устройство было связано с комнатой BYOD ИТ-администратором, Teams автоматически переведет пользователя на параметр "Звук комнаты ".

Использование звука комнаты перед присоединением к собранию

Вы также можете активировать режим комнаты собрания, прежде чем присоединиться к собранию. Подключите ноутбук к звуковым и видеоустройствам в конференц-зале, чтобы убедиться, что они правильно выбраны в параметрах собрания.

Параметры звука в комнате

  1. Подключите ноутбук к внешнему звуковому устройству (например, динамику) с помощью необходимых кабелей. Если вы не уверены, какие кабели необходимы, обратитесь к ИТ-администратору.
  2. Запустите Teams на своем ноутбуке и присоединитесь к собранию. Дополнительные сведения о присоединении к собраниям см. в статье "Присоединение к собранию в Microsoft Teams".
  3. На экране предварительного присоединения выберите "Звук в комнате".
  4. В разделе "Подключенные устройства комнаты" выберите имя звукового устройства.
  5. Присоединение к собранию

Активация во время собрания

Из меню "Еще" во время собрания

Если режим комнаты автоматически не включен в собрании Teams, нажмите кнопку>"Дополнительные параметры"Кнопка параметров>"Оптимизировано для комнаты. Это обеспечит доступ ко всем необходимым функциям для проведения собраний в конференц-зале.

Снимок экрана: собрание Teams, на котором показана панель активации режима комнаты собрания с кнопкой

Обмен контентом

Режим комнаты собрания автоматически определяет подключенный экран. Teams транслирует только то, что находится в окне собрания, непосредственно на телевизор.

Представление режима комнаты и представление хозяина комнаты

Примечание

Режим комнаты собрания будет работать одинаково, независимо от того, настроены ли ваши предпочтения на дублирование или расширение дисплеев в системных настройках ноутбука.

Элементы управления собранием останутся в верхней части экрана устройства, как и при обычном демонстрации экрана.

Выключение режима комнаты собрания

Перейдите в раздел "Дополнительно" Кнопка> "Дополнительные параметры"Microsoft Teams Параметры, кнопка >)"Оптимизация" для помещения, чтобы отключить этот режим. Отключение устройства BYOD приведет к завершению режима комнаты собрания.

Известные проблемы

  • При использовании режима "Вместе" в представлении хозяина комнаты на вашем ноутбуке будет отображаться пустой экран.

  • При переключении между коллекциями видео участников в представлении хозяина комнаты представление галереи в общем представлении дисплея не изменяется.

  • При использовании Cameo в PowerPoint Live в режиме комнаты для собраний могут возникнуть проблемы при включении видео.

  • Закрепление видео участника с рабочего стола не поддерживается. Пока что выберите "Дополнительные параметры" рядом с участником в общем представлении дисплея.

  • Комнаты отдыха не поддерживаются в режиме комнаты собрания.