Обновление подключения к внешним данным в Excel

Сведения об обновлении данных в приложении Excel

Обновление ключа и сводки по командам

В следующей таблице перечислены действия обновления, сочетания клавиш и команды.

Задача	Клавиши	Или
Обновление выбранных данных на листе	ALT+F5	Выберите Данные> Стрелка раскрывающегося списка рядом с элементом Обновить все>
Обновление всех данных в книге	CTRL+ALT+F5	Выберите Обновить все данные>
Проверка состояния обновления		Дважды щелкните сообщение, извлекая данные в строке состояния.
Остановка обновления	ESC
прервать фоновое обновление.		Дважды щелкните сообщение в строке состояния. Затем в диалоговом окне Состояние обновления внешних данных выберите Остановить обновление.

Сведения об обновлении данных и безопасности

Данные в книге могут храниться непосредственно в ней или во внешнем источнике данных, например в текстовом файле, базе данных или облаке. При первом импорте внешних данных Excel создает сведения о подключении, иногда сохраненные в файле подключения к данным Office (ODC), в котором описывается поиск, вход, запрос и доступ к внешнему источнику данных.

При подключении к внешнему источнику данных можно выполнить операцию обновления для получения обновленных данных. При каждом обновлении данных отображается последняя версия данных, включая все изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.

Дополнительные сведения об обновлении данных

Сведения о проблемах безопасности

Когда вы подключены к внешнему источнику данных и пытаетесь обновить данные, важно знать о потенциальных проблемах безопасности и знать, что можно сделать с любыми проблемами безопасности.

Подключения доверия — внешние данные могут быть отключены на компьютере. Чтобы обновить данные при открытии книги, необходимо включить подключения к данным с помощью панели Центра управления безопасностью или поместить книгу в надежное расположение. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Добавление, удаление или изменение надежного расположения для файлов
• Надежные документы
• Добавление, удаление и просмотр надежного издателя
• Просмотр параметров в центре управления безопасностью

ODC-файл . Файл подключения к данным (ODC) часто содержит один или несколько запросов, которые используются для обновления внешних данных. Заменив этот файл, пользователь со злонамеренным намерением может создать запрос для доступа к конфиденциальной информации и распространения ее другим пользователям или выполнения других вредоносных действий. Поэтому важно убедиться, что файл подключения был создан надежным человеком, а файл подключения является безопасным и поступает из доверенной библиотеки подключений к данным (DCL).

Учетные данные . Для доступа к внешнему источнику данных обычно требуются учетные данные (например, имя пользователя и пароль), которые используются для проверки подлинности пользователя. Убедитесь, что эти учетные данные предоставляются вам безопасным и безопасным образом и что вы не будете случайно раскрывать эти учетные данные другим пользователям. Если внешнему источнику данных требуется пароль для получения доступа к данным, можно требовать, чтобы пароль вводился при каждом обновлении диапазона внешних данных.

Обмена- Вы предоставляете доступ к этой книге другим пользователям, которым может потребоваться обновить данные? Помогите коллегам избежать ошибок обновления данных, напомнив им о необходимости запрашивать разрешения на источники данных, предоставляющие данные.

Дополнительные сведения см. в разделе Управление параметрами и разрешениями источника данных.

Настройка параметров обновления при открытии или закрытии книги

Вы можете автоматически обновлять диапазон внешних данных при открытии книги. Вы также можете сохранить книгу без сохранения внешних данных, чтобы уменьшить размер файла.

1. Выберите ячейку во внешнем диапазоне данных.
2. ВыберитеЗапросыданных> & вкладкуПодключения>, щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке, а затем выберите Свойства.
3. В диалоговом окне Свойства подключения на вкладке Использование в разделе Элемент управления Обновление установите флажок Обновить данные при открытии файла проверка.
4. Если требуется сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных, установите флажок Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги.

Регулярное автоматическое обновление данных

1. Выберите ячейку во внешнем диапазоне данных.
2. ВыберитеЗапросыданных> & вкладкуПодключения>, щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке, а затем выберите Свойства.
3. Перейдите на вкладку Использование.
4. Установите флажок Обновлять каждые, а затем введите число минут между обновлениями.

Выполнение запроса в фоновом режиме или в режиме ожидания

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Рассмотрите возможность запуска фонового обновления. При этом вы сможете продолжать работу в Excel, не дожидаясь завершения обновления в течение нескольких минут или более длительного времени.

1. Выберите ячейку во внешнем диапазоне данных.

2. ВыберитеЗапросыданных> & вкладкуПодключения>, щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке, а затем выберите Свойства.

3. Перейдите на вкладку Использование .

4. Установите флажок Включить проверка фонового обновления, чтобы выполнить запрос в фоновом режиме. Очистите это поле проверка, чтобы выполнить запрос во время ожидания.

   Совет

   Во время записи макроса, содержащего запрос, Excel не выполняет запрос в фоновом режиме. Чтобы изменить записанный макрос, чтобы запрос выполнялся в фоновом режиме, измените макрос в редакторе Visual Basic. Для объекта QueryTable вместо метода обновления BackgroundQuery := False используйте метод BackgroundQuery := True.

Запрос пароля при обновлении диапазона внешних данных

Сохраняемые пароли не зашифровываются, поэтому использовать их не рекомендуется. Если источнику данных требуется пароль для подключения к нему, вы можете потребовать, чтобы пользователи вводили пароль, прежде чем они смогут обновить внешний диапазон данных. Следующая процедура не применяется к данным, полученным из текстового файла (.txt) или веб-запроса (.iqy).

Очень важно запомнить пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

1. Выберите ячейку во внешнем диапазоне данных.
2. ВыберитеЗапросыданных> & вкладкуПодключения>, щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке, а затем выберите Свойства.
3. Перейдите на вкладку Определение и снимите флажок Сохранить пароль проверка.

Подробная справка по обновлению данных

Обновление данных в Power Query

При формировании данных в Power Query изменения обычно загружают на лист или в модель данных. Важно понимать разницу при обновлении данных и способ их обновления.

Большинство запросов основаны на внешних ресурсах данных того или иного рода. Однако существует ключевое различие между Excel и Power Query. Power Query кэширует внешние данные локально, чтобы повысить производительность. Кроме того, Power Query не обновляет локальный кэш автоматически, чтобы предотвратить затраты на источники данных в Azure.

Обновление запроса в Редактор Power Query

При обновлении запроса из Редактор Power Query вы не только возвращаете обновленные данные из внешнего источника данных, но также обновляете локальный кэш. Но эта операция обновления не обновляет запрос на листе или в модели данных.

1. В Редактор Power Query выберите Главная.
2. Выберите Обновить предварительный просмотр > обновления (текущий запрос в предварительных версиях данных) или Обновить все (все открытые запросы в области Запросы).
3. В нижней части Редактор Power Query справа отображается сообщение "Предварительный просмотр скачан в <чч:мм> AM/PM". Это сообщение отображается при первом импорте и после каждой последующей операции обновления в Редактор Power Query.

Обновление запроса на листе

1. В Excel выделите ячейку в запросе на листе.
2. Перейдите на вкладку Запрос на ленте, а затем щелкните Обновить>.
3. Лист и запрос обновляются из внешнего источника данных и кэша Power Query.

Обновление данных в сводной таблице

В любое время можно выбрать Обновить , чтобы обновить данные для сводных таблиц в книге. Вы можете обновить данные для сводных таблиц, подключенных к внешним данным, таким как база данных (SQL Server, Oracle, Access или другие), куб служб Analysis Services, веб-канал данных, а также данные из исходной таблицы в той же или другой книге. Сводные таблицы можно обновлять вручную или автоматически при открытии книги.

Обновление вручную

1. Выберите в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку Анализ сводной таблицы на ленте.

   Примечание

   Чтобы обновить сводную таблицу в Excel для Интернета, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите команду Обновить.

2. Выберите Обновить или Обновить все.
   

3. Чтобы проверка состояние обновления, если обновление занимает больше времени, чем ожидалось, щелкните стрелку в разделеСостояние обновления>.

4. Чтобы остановить обновление, выберите Отмена обновления или нажмите клавишу ESC.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если ширина столбцов и форматирование ячеек данных изменяются при обновлении данных сводной таблицы и вы не хотите, чтобы это произошло, убедитесь, что установлены следующие параметры:

1. Выберите в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку Анализ сводной таблицы на ленте.
2. Перейдите на вкладку >Анализ сводной таблицы в группе Сводная таблица и выберите Параметры.
   
3. На вкладке >Макет & Формат установите флажки Для автоподбора ширины столбцов при обновлении и Сохранить форматирование ячейки при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

1. Выберите в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку Анализ сводной таблицы на ленте.
2. Перейдите на вкладку >Анализ сводной таблицы в группе Сводная таблица и выберите Параметры.
   
3. На вкладке Данные выберите Обновить данные при открытии файла.

Обновление данных в автономном файле куба

Обновление файла автономного куба, при котором этот файл создается повторно с использованием самых свежих данных из серверного куба, может потребовать много времени и места на диске для хранения временных файлов. Запускайте этот процесс тогда, когда вам не нужен немедленный доступ к другим файлам в Excel и у вас достаточно места на диске, чтобы повторно сохранить этот файл.

1. Выберите сводную таблицу, подключенную к автономному файлу куба.
2. На вкладке Данные в группе Запросы & Подключения щелкните стрелку в разделе Обновить все, а затем щелкните Обновить.

Дополнительные сведения см. в статье Работа с автономными файлами куба.

Обновление данных в импортированном XML-файле

1. На листе щелкните сопоставленную ячейку, чтобы выбрать карту XML, которую требуется обновить.

2. Если вкладка Разработчик недоступна, откройте ее, выполнив указанные ниже действия.

   1. Откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры, а затем — Настроить ленту.
   2. В группе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

3. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Обновить данные.

Дополнительные сведения см. в статье Обзор XML в Excel.

Обновление данных в модели данных в Power Pivot

При обновлении модели данных в Power Pivot можно также увидеть, успешно ли выполнено обновление, сбой или отменено. Дополнительные сведения см. в статье Power Pivot: мощный анализ данных и моделирование данных в Excel.

Обновление и просмотр состояния обновления

1. В Power Pivot выберите Главная>получить обновление внешних данных > или Обновить все, чтобы обновить текущую таблицу или все таблицы в модели данных.
2. Состояние обновления указывается для каждого подключения, используемого в модели данных. Существует три возможных результата:

• Успешно — сообщает о количестве строк, импортированных в каждую таблицу.
• Ошибка . Возникает, если база данных находится в автономном режиме, у вас больше нет разрешений или таблица или столбец удалены или переименованы в источнике. Убедитесь, что база данных доступна, возможно, создав новое подключение в другой книге.
• Отменено — Excel не выдал запрос на обновление, возможно, потому, что обновление отключено при подключении.

Использование свойств таблицы для отображения запросов, используемых при обновлении данных

Обновление данных просто повторно выполняет тот же запрос, который использовался для получения данных. Запрос можно просмотреть, а иногда и изменить, просмотрев свойства таблицы в окне Power Pivot.

1. Чтобы просмотреть запрос, используемый во время обновления данных, выберите Управление Power Pivot>, чтобы открыть окно Power Pivot.
2. Выберите Конструктор>свойств таблицы.
3. Переключитесь на Редактор запросов, чтобы просмотреть базовый запрос.

Запросы видны не для всех типов источников данных. Например, запросы не отображаются для импорта веб-канала данных.

Настройка свойств подключения для отмены обновления данных

В Excel можно задать свойства подключения, определяющие частоту обновления данных. Если обновление запрещено для определенного подключения, вы получите уведомление об отмене при выполнении команды Обновить все или попытке обновить определенную таблицу, которая использует подключение.

1. Чтобы просмотреть свойства подключения, в Excel выберите Запросы данных>& Подключения , чтобы просмотреть список всех подключений, используемых в книге.
2. Перейдите на вкладку Подключения , щелкните правой кнопкой мыши подключение и выберите пункт Свойства.
3. Если на вкладке Использование в элементе управления Обновить снят флажок Обновить это подключение в разделе Обновить все, вы получите отмену при попытке Обновить все в окне Power Pivot.

Обновление данных в трехмерных картах

Если используемые для карты данные изменились, вы можете обновить их вручную в 3D Maps. После этого изменения отразятся на карте. Вот как это сделать.

• В 3D-картах выберите Главная>данные обновления.

  

Добавление данных в Power Map

Чтобы добавить новые данные в 3D MapsPower Map, выполните приведенные далее действия.

1. В 3D Maps перейдите на карту, в которую вы хотите добавить данные.

2. Оставьте окно 3D Maps открытым.

3. В Excel выберите данные листа, которые нужно добавить.

4. На ленте Excel щелкните Вставить> стрелку >картыДобавить выбранные данные в Power Map. В 3D Maps автоматически будут отображены дополнительные данные. Дополнительные сведения см. в разделе Получение и подготовка данных для Power Map.

   

Обновление данных в службы Excel

Обновление внешних данных в службы Excel имеет уникальные требования.

Управление обновлением данных

Вы можете управлять обновлением данных из внешнего источника данных, выполнив одно или несколько из следующих действий.

Обновление при открытии с помощьюExcel Services

В Excel можно создать книгу, которая автоматически обновляет внешние данные при открытии файла. В этом случае службы Excel всегда обновляет данные перед отображением книги и созданием нового сеанса. Используйте его, если вы хотите, чтобы при открытии книги в службы Excel всегда отображались актуальные данные.

1. В книге с подключениями к внешним данным выберите вкладку Данные .

2. В группе Подключения выберите Подключения> выберите Свойства подключения>.

3. Перейдите на вкладку Использование и выберите Обновить данные при открытии файла.

   Предупреждение

   Если удалить поле Обновить данные при открытии проверка файла, будут отображаться данные, кэшированные вместе с книгой. Это означает, что при обновлении данных вручную пользователь видит актуальные данные во время текущего сеанса, но данные не сохраняются в книге.

Обновление с помощью ODC-файла

Если вы используете файл подключения к данным Office (ODC), убедитесь, что вы также установили поле Всегда использовать файл подключения проверка:

1. В книге с подключениями к внешним данным выберите вкладку Данные .
2. В группе Подключения выберите Подключения> выберите Свойства подключения>.
3. Перейдите на вкладку Определение и выберите Всегда использовать файл подключения.

Параметры сайта расположения доверенного файла, короткое время ожидания сеанса и время существования внешнего кэша данных, также могут повлиять на операции обновления. Дополнительные сведения см. в разделе администратора или в справочной системе.

Обновление вручную

1. Выберите ячейку в отчете сводной таблицы.

2. На панели инструментов Excel Web Access в меню Обновление выберите Обновить выбранное подключение.

   Примечание

   • Если эта команда Обновить не отображается, автор веб-части очистил свойство Обновить выбранное подключение, Обновить все подключения . Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемые свойства веб-части Excel Web Access.
   • Любая интерактивная операция, которая вызывает повторный запрос к источнику данных OLAP, инициирует операцию обновления вручную.

• Обновить все подключения . На панели инструментов Excel Web Access в меню Обновление выберите пункт Обновить все подключения.
• Периодическое обновление . Вы можете указать, что данные автоматически обновляются через указанный интервал после открытия книги для каждого подключения в книге. Например, база данных инвентаризации может обновляться каждый час, поэтому автор книги определил, что книга будет автоматически обновляться каждые 60 минут.
  Автор веб-части может выбрать или удалить свойство Разрешить периодическое обновление данных в Excel Web Access , чтобы разрешить или запретить периодическое обновление. По истечении интервала времени по умолчанию вы увидите оповещение об обновлении в нижней части веб-части Excel Web Access.
  Автор веб-части Excel Web Access также может задать свойство Отображение запроса периодического обновления данных, чтобы управлять поведением сообщения, которое отображается, когда службы Excel выполняет периодическое обновление данных во время сеанса:
  Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемые свойства веб-части Excel Web Access.
• Всегда — означает, что сообщение отображается с запросом через каждый интервал.
• При необходимости — означает, что пользователь может продолжить периодическое обновление без отображения сообщения.
• Никогда — означает, что Excel Web Access выполняет периодическое обновление без отображения сообщения или запроса.
• Отмена обновления. Во время обновления книги службы Excel отображает сообщение с запросом, так как это может занять больше времени, чем ожидалось. Вы можете нажать кнопку Отмена , чтобы остановить обновление, чтобы завершить его позже в более удобное время. Будут отображаться данные, возвращаемые запросами до отмены обновления.

В Excel реализована технология Power Query (также называемая get & Transform) для предоставления более широких возможностей при импорте, обновлении и проверке подлинности источников данных, управлении Power Query источниками данных и формировании данных в таблицу, которая соответствует вашим требованиям.  

Дополнительные сведения проверка на этой странице: Использование Power Query в Excel для Интернета — служба поддержки Майкрософт

Для сервера SharePoint проверка эту страницу: Обновление данных в книге в SharePoint Server — служба поддержки Майкрософт

Для большинства подключений щелкните любую ячейку в диапазоне или таблице, которая использует подключение, а затем выполните одно из следующих действий:

• Обновление только выбранных данныхНажмите клавиши ALT+F5 или на вкладке Данные в группе Подключения щелкните стрелку в разделе Обновить все и нажмите кнопку Обновить.
  
• Обновление всех данных в книгеНажмите клавиши CTRL+ALT+F5 или на вкладке Данные в группе Подключения щелкните Обновить все.
  
• Управление способом и моментом обновления подключенияНа вкладке Данные в группе Подключения щелкните стрелку в разделе Обновить все и выберите пункт Свойства подключения.
  
  В открывшемся диалоговом окне выберите нужные параметры на вкладке Использование в разделе Элемент управления обновлением.

Для некоторых операций обновления требуются дополнительные действия, как описано в следующих разделах. Если вы видите источник данных в списке, просмотрите соответствующий раздел.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

Вы можете автоматически обновлять диапазон внешних данных при открытии книги. Кроме того, при сохранении рабочей книги можно не сохранять внешние данные, чтобы уменьшить размер файла.

1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.
   

1. Перейдите на вкладку Использование.
2. В группе Обновление экрана установите флажок Обновить при открытии файла.
3. Если требуется сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных, установите флажок Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги.

Регулярное автоматическое обновление данных

1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.
   
3. Перейдите на вкладку Использование.
4. Установите флажок Обновлять каждые, а затем введите число минут между обновлениями.

Запрос пароля при обновлении диапазона внешних данных

Сохраняемые пароли не зашифровываются, поэтому использовать их не рекомендуется. Если источнику данных требуется пароль для подключения к нему, вы можете потребовать, чтобы пользователи вводили пароль, прежде чем они смогут обновить внешний диапазон данных. Следующая процедура не применяется к данным, полученным из текстового файла (.txt) или веб-запроса (.iqy).

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Например, надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.
   
3. Откройте вкладку Определение и снимите флажок Сохранить пароль.

Выполнение запроса в фоновом режиме или в режиме ожидания

Очень большие наборы данных рекомендуется обновлять в фоновом режиме. При этом вы сможете продолжать работу в Excel, не дожидаясь завершения обновления в течение нескольких минут или более длительного времени.

1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.
   

   Примечание

   Невозможно запустить запрос OLAP в фоновом режиме.

   Примечание

   Невозможно запустить запрос для любого типа подключения, получающего данные для модели данных.

3. Перейдите на вкладку Использование.

4. Установите флажок Включить проверка фонового обновления, чтобы выполнить запрос в фоновом режиме. Очистите это поле проверка, чтобы выполнить запрос во время ожидания.

   Совет

   Во время записи макроса, содержащего запрос, Excel не выполняет запрос в фоновом режиме. Чтобы изменить записанный макрос, чтобы запрос выполнялся в фоновом режиме, измените макрос в редакторе Visual Basic. Для объекта QueryTable вместо метода обновления BackgroundQuery := False используйте метод BackgroundQuery := True.

Отмена и проверка состояния обновления

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверить или отменить обновление, вы можете сделать следующее:

• Проверка состояния запроса В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос выполняется. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверка состояние запроса.
• прервать фоновое обновление. Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;
• Остановка запроса Чтобы остановить выполнение запроса при отключенном фоновом обновлении, нажмите клавишу ESC .

Обновление данных из импортированного текстового файла

Если вы использовали Get & Transform для запроса текстового файла, дальнейшие действия не требуются. Если вы импортировали текстовый файл, выполните следующие действия для обновления:

1. Выделите любую ячейку в диапазоне или в таблице, которые содержат ссылку на импортированный текстовый файл.
2. На вкладке Данные в группе Подключения щелкните Обновить все.
   
   Чтобы обновить только выбранные данные, нажмите кнопку Обновить.
   Вы также можете щелкнуть ячейку в диапазоне или таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить.
3. В диалоговом окне Импорт текстового файла выберите нужный текстовый файл, а затем нажмите кнопку Импорт.

Обновление файла автономного куба

Обновление файла автономного куба, при котором этот файл создается повторно с использованием самых свежих данных из серверного куба, может потребовать много времени и места на диске для хранения временных файлов. Запускайте этот процесс тогда, когда вам не нужен немедленный доступ к другим файлам в Excel и у вас достаточно места на диске, чтобы повторно сохранить этот файл.

1. Выберите сводную таблицу, подключенную к файлу автономного куба.
2. На вкладке Данные в группе Подключения щелкните Обновить все, а затем — Обновить.
   

Обновление данных в импортированном XML-файле

1. На листе щелкните сопоставленную ячейку, чтобы выбрать карту XML, которую требуется обновить.

2. Если вкладка Разработчик недоступна, откройте ее, выполнив указанные ниже действия.

   1. Откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры, а затем — Настроить ленту.
   2. В группе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

3. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Обновить данные.
   

Обновление данных, подключенных к другой книге

• На вкладке Данные в группе Подключения щелкните Обновить все.

Если у вас несколько подключений и вы хотите обновить только определенное, выберите любую ячейку в этом диапазоне данных, щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все и нажмите кнопку Обновить.

Управление способом и моментом обновления подключения

1. Щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
2. На вкладке Данные в группе Подключения щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все и выберите Пункт Свойства подключения.
   
3. На вкладке Использование задайте все параметры, которые нужно изменить.
   Для очень больших наборов данных установите флажок Включить фоновое обновление . При этом вы вернеете управление Excel сразу после начала обновления, а не будете ждать завершения обновления.

Отмена и проверка состояния обновления

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверить или отменить обновление, вы можете сделать следующее:

• Проверка состояния запроса В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос выполняется. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверка состояние запроса.
• прервать фоновое обновление. Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;
• прервать запрос. Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

Обновление импортированных данных в PowerPivot

При использовании надстройки Power Pivot для обновления ранее импортированных данных можно увидеть, успешно ли выполнено обновление, завершается ли сбой или отменено.

В Power Pivot щелкните Главная>получить обновление внешних данных> или Обновить все, чтобы повторно импортировать текущую таблицу или все таблицы в модели данных.

Состояние обновления указывается для каждого подключения, используемого в модели данных. Существует три возможных результата.

"Успешно" сообщает о количестве строк, импортированных в каждую таблицу.

Ошибка может возникнуть, если база данных находится в автономном режиме, у вас больше нет разрешений или таблица или столбец удалены или переименованы в источнике. Убедитесь, что база данных доступна, возможно, создав новое подключение в другой книге.

"Отменено" означает, что Excel не выдал запрос на обновление, возможно, потому, что обновление отключено при подключении.

В свойствах таблицы отображаются запросы, используемые при обновлении данных

Обновление данных просто повторно выполняет тот же запрос, который использовался для получения данных. Запрос можно просмотреть, а иногда и изменить, просмотрев свойства таблицы в окне Power Pivot.

1. Чтобы просмотреть запрос, используемый во время обновления данных, щелкните Управление Power Pivot>, чтобы открыть окно Power Pivot.
2. Щелкните Конструктор>свойств таблицы.
3. Переключитесь на Редактор запросов, чтобы просмотреть базовый запрос.

Запросы видны не для всех типов источников данных. Например, запросы не отображаются для импорта веб-канала данных.

Свойства подключения, отменяющие обновление данных

В Excel можно задать свойства подключения, определяющие частоту обновления данных. Если обновление запрещено для определенного подключения, вы получите уведомление об отмене при выполнении команды Обновить все или попытке обновить определенную таблицу, которая использует подключение.

1. Чтобы просмотреть свойства подключения, в Excel щелкнитеПодключения кданным>, чтобы просмотреть список всех подключений, используемых в книге.
2. Выберите подключение и щелкните Свойства.
3. Если в разделе Использование в разделе Элемент управления Обновление снят флажок Обновить это подключение в разделе Обновить все, вы получите отмену при попытке обновить все в окне Power Pivot.

Обновление запроса (Редактор Power Query)

С помощью Редактор Power Query можно обновить запрос, чтобы импортировать последние данные в таблицу без необходимости повторного создания запроса.

Чтобы обновить запрос, выполните приведенные далее действия.

1. Щелкните Получить & преобразовать>показать запросы.
2. В области Запросы книги выберите запрос, который требуется обновить.
3. На ленте Редактор Power Query щелкнитеПредварительный просмотр Обновлениядомашнего>запроса>.

Обновление или добавление данных 3D Maps

Если используемые для карты данные изменились, вы можете обновить их вручную в 3D Maps. После этого изменения отразятся на карте. Вот как это сделать.

• В 3D Maps щелкните Главная>обновить данные.

Добавление данных в Power Map

Чтобы добавить новые данные в 3D MapsPower Map, выполните приведенные далее действия.

1. В 3D Maps перейдите на карту, в которую вы хотите добавить данные.
2. Оставив открытым окно 3D Maps, щелкните в Excel и выберите данные листа, которые вы хотите добавить.
3. На ленте Excel щелкните Вставить> стрелку >картыДобавить выбранные данные в Power Map.

В 3D Maps автоматически будут отображены дополнительные данные.

Обновление внешних данных в службы Excel

Данные в книге Microsoft Office Excel, отображаемой в службы Excel, могут поступать из двух разных расположений. Данные могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике данных, например в базе данных или в кубе OLAP.

Если данные поступают из внешнего источника данных, автор книги или администратор определил сведения о подключении, часто в файле подключения к данным Office (ODC), в котором описывается поиск, вход, запрос и доступ к внешнему источнику данных.

При подключении к внешнему источнику данных можно выполнить операцию обновления для получения обновленных данных. При каждом обновлении данных отображается последняя версия данных, включая все изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.

Сведения об обновлении данных

На следующем рисунке объясняется основной процесс обновления данных, подключенных к внешнему источнику данных.

1. Операция обновления получает актуальные данные.
2. Подключение, часто сохраняемое в файле подключения, определяет всю информацию, необходимую для доступа к данным и их извлечения из внешнего источника данных.
3. Доступны различные источники данных, например OLAP, SQL Server, поставщики OLEDB и драйверы ODBC.
4. Актуальные данные добавляются в текущую книгу.

Сведения о проблемах безопасности

Когда вы подключены к внешнему источнику данных и пытаетесь обновить данные, важно знать о потенциальных проблемах безопасности и знать, что можно сделать с любыми проблемами безопасности.

Файл подключения к данным часто содержит один или несколько запросов, которые используются для обновления внешних данных. Заменив этот файл, пользователь со злонамеренным намерением может создать запрос для доступа к конфиденциальной информации и распространения ее другим пользователям или выполнения других вредоносных действий. Поэтому важно убедиться, что файл подключения был создан надежным человеком, а файл подключения является безопасным и поступает из доверенной библиотеки подключений к данным (DCL).

Дополнительные сведения о том, как администратор может создавать файлы подключения, создавать надежные расположения и безопасные файлы подключений, см. в разделе Справка по Microsoft Office Excel и Справка центра администрирования Office SharePoint Server.

Управление обновлением данных

Вы можете управлять обновлением данных из внешнего источника данных, выполнив одно или несколько из следующих действий.

• Обновление при открытииВ Excel автор книги может создать книгу, которая автоматически обновляет внешние данные при открытии книги, выбрав в диалоговом окне Свойства подключения поле Обновить данные при открытии файла проверка. (На вкладке Данные в группе Подключения щелкните Подключения, выберите подключение, щелкните Свойства, перейдите на вкладку Использование, а затем щелкните Обновить данные при открытии файла.) В этом случае службы Excel всегда обновляет данные перед отображением книги и созданием нового сеанса. Если автор книги очищает поле Обновить данные при открытии файла проверка, отображаются данные, кэшированные вместе с книгой. Это означает, что при ручном обновлении данных пользователь видит обновленные, обновленные данные во время текущего сеанса, но данные не сохраняются в книге. Если вы хотите, чтобы при отображении книги в службы Excel всегда отображались актуальные данные, установите флажок Обновить данные при открытии файла проверка с помощью Office Excel.
  Если вы используете файл подключения к данным Office (ODC), убедитесь, что в диалоговом окне Свойства подключения также задано поле Всегда использовать проверка файл подключения (на вкладке Данные в группе Подключения щелкните Подключения, выберите подключение, щелкните Свойства, перейдите на вкладку Определение и выберите Всегда использовать файл подключения).
  Параметры сайта расположения доверенного файла, короткое время ожидания сеанса и время существования внешнего кэша данных, также могут повлиять на операции обновления. Дополнительные сведения см. в статье о администраторе или в справочной системе центра администрирования Microsoft Office SharePoint Server.

• Обновление вручную

  Примечание

  Вы можете вручную обновить только отчет сводной таблицы.

  1. Выберите ячейку в отчете сводной таблицы.

  2. На панели инструментов Excel Web Access в меню Обновление щелкните Обновить выбранное подключение.

     Примечание

     • Любая интерактивная операция, которая вызывает запрос источника данных OLAP, инициирует операцию обновления вручную.
     • Если эта команда Обновить не отображается, автор веб-части очистил свойство Обновить выбранное подключение, Обновить все подключения . Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемые свойства веб-части Excel Web Access.

• Обновление всех подключенийНа панели инструментов Excel Web Access в меню Обновить щелкните Обновить все подключения.

• Периодическое обновлениеС помощью Excel автор книги может указать, что данные автоматически обновляются через указанный интервал после открытия книги для каждого подключения в книге. Например, база данных инвентаризации может обновляться каждый час, поэтому автор книги определил, что книга будет автоматически обновляться каждые 60 минут.
  Автор веб-части может выбрать или очистить свойство Разрешить периодическое обновление данных Excel Web Access , чтобы включить или отключить эту операцию периодического обновления, если свойство было определено автором книги. По истечении интервала времени по умолчанию в нижней части веб-части Excel Web Access отображается следующий запрос на оповещение об обновлении:
  Обновить данные для <списка подключений>? (Сейчас) (Всегда) (Не спрашивайте меня больше)
  Автор веб-части Excel Web Access также может задать свойство Отображение запроса периодического обновления данных, чтобы управлять поведением сообщения, которое отображается, когда службы Excel выполняет периодическое обновление данных во время сеанса:

  • Всегда означает, что сообщение отображается с запросом через каждый интервал.
  • При необходимости пользователь может продолжить периодическое обновление без отображения сообщения.
  • Никогда не означает, что Excel Web Access выполняет периодическое обновление без отображения сообщения или запроса.

  Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемые свойства веб-части Excel Web Access.

• Отмена обновленияТак как операция обновления может занять больше времени, чем ожидалось, ее можно отменить. Во время операции обновления службы Excel отображает сообщение с запросом. Нажмите кнопку Отмена , чтобы прервать операцию, чтобы завершить операцию обновления в более удобное время. Будут отображаться данные, возвращаемые запросами до отмены операции обновления.