Обновление подключения к внешним данным в Excel

Подробнее об обновлении данных в приложении Excel

Кнопка обновления и сводка команд

В следующей таблице перечислены действия обновления, сочетания клавиш и команды.

Задача	Клавиши	Или
Обновление выделенных данных на листе	ALT+F5	Выделение данных> Стрелка раскрывающегося списка рядом с полем "Обновить все>"Обновить
Обновление всех данных в книге	CTRL+ALT+F5	Выбрать "Обновить вседанные>"
Проверка состояния обновления		Дважды щелкните сообщение "Получение данных " в строке состояния.
Остановка обновления	ESC
прервать фоновое обновление.		Дважды щелкните сообщение в строке состояния. Затем выберите Остановить обновление в диалоговом окне "Состояние обновления внешних данных". "

Обновление данных и безопасность

Данные в книге могут храниться непосредственно в ней или во внешнем источнике, например в текстовом файле, базе данных или облаке. При первом импорте внешних данных Excel создает сведения о подключении, которые иногда сохраняются в файле подключения к данным Office (ODC). В них описывается, как найти внешний источник данных, войти в систему, запросить и получить к нему доступ.

При подключении к внешнему источнику данных можно выполнить операцию обновления, чтобы получить обновленные данные. Каждый раз при обновлении данных отображается последняя версия данных, включая все изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.

Подробнее об обновлении данных

Подробнее о проблемах безопасности

При подключении к внешнему источнику данных важно помнить о потенциальных проблемах безопасности и знать, что можно с ними делать.

Доверие к подключениям . Внешние данные могут быть отключены на вашем компьютере. Чтобы обновить данные при открытии книги, необходимо включить подключения к данным с помощью панели центра управления безопасностью или поместить книгу в надежное расположение. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Добавление, удаление и изменение надежного расположения для файлов
• Надежные документы
• Добавление, удаление и просмотр надежного издателя
• Просмотр параметров в центре управления безопасностью

ODC-файл — ODC-файл подключения к данным часто содержит один или несколько запросов, используемых для обновления внешних данных. Заменив этот файл, пользователь со злым умыслом может создать запрос для доступа к конфиденциальной информации и ее распространения среди других пользователей или выполнения других вредоносных действий. Поэтому важно убедиться, что файл подключения был создан надежным пользователем, а файл подключения защищен и находится в доверенной библиотеке подключения к данным (DCL).

Учетные данные — для доступа к внешнему источнику данных обычно требуются учетные данные (например, имя пользователя и пароль), которые используются для проверки подлинности пользователя. Убедитесь, что эти учетные данные предоставляются вам безопасным и надежным образом и что вы не раскрываете их случайно другим пользователям. Если ваш внешний источник данных требует пароль для доступа к данным, вы можете требовать, чтобы пароль вводился при каждом обновлении диапазона внешних данных.

Общий доступ — Собираетесь ли вы предоставлять доступ к этой книге другим пользователям, которым может потребоваться обновить данные? Помогите коллегам избежать ошибок при обновлении данных, напомнив им о необходимости запрашивать разрешения у источников данных, предоставляющих данные.

Дополнительные сведения см. в разделе Управление параметрами и разрешениями источника данных.

Настройка параметров обновления при открытии или закрытии книги

Вы можете автоматически обновлять диапазон внешних данных при открытии книги. Кроме того, книгу можно сохранить и без сохранения внешних данных, чтобы уменьшить размер файла.

1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
2. Выберите "Запросы данных>" & "Подключения>", щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке и выберите "Свойства".
3. В диалоговом окне "Свойства подключения" на вкладке "Использование" в разделе "Управление обновлением" установите флажок "Обновлять данные при открытии проверки файла".
4. Если требуется сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных, установите флажок Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги.

Регулярное автоматическое обновление данных

1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
2. Выберите "Запросы данных>" & "Подключения>", щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке и выберите "Свойства".
3. Перейдите на вкладку Использование.
4. Установите флажок Обновлять каждые, а затем введите число минут между обновлениями.

Выполнение запроса в фоновом режиме или в режиме ожидания

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Попробуйте запустить фоновое обновление. При этом вы сможете продолжать работу в Excel, не дожидаясь завершения обновления в течение нескольких минут или более длительного времени.

1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

2. Выберите "Запросы данных>" & "Подключения>", щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке и выберите "Свойства".

3. Откройте вкладку "Использование ".

4. Установите флажок "Включить проверку фонового обновления", чтобы выполнить запрос в фоновом режиме. Снимите это поле проверки, чтобы выполнить запрос во время ожидания.

   Совет

   При записи макроса, содержащего запрос, Excel не выполняет запрос в фоновом режиме. Чтобы изменить записанный макрос таким образом, чтобы запрос выполнялся в фоновом режиме, измените макрос в редакторе Visual Basic. Для объекта QueryTable вместо метода обновления BackgroundQuery := False используйте метод BackgroundQuery := True.

Запрос пароля при обновлении диапазона внешних данных

Сохраняемые пароли не зашифровываются, поэтому использовать их не рекомендуется. Если источнику данных для подключения требуется пароль, можно потребовать, чтобы пользователи вводили пароль перед обновлением диапазона внешних данных. Следующая процедура не применяется к данным, полученным из текстового файла (.txt) или веб-запроса (IQY).

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
2. Выберите "Запросы данных>" & "Подключения>", щелкните правой кнопкой мыши запрос в списке и выберите "Свойства".
3. Перейдите на вкладку "Определение" и снимите флажок "Проверка сохранения пароля".

Подробная справка по обновлению данных

Обновление данных в Power Query

При формировании данных в Power Query изменения обычно загружаются на лист или в модель данных. Важно понимать разницу между тем, когда и как вы обновляете данные.

Большинство запросов основаны на внешних ресурсах данных того или иного рода. Тем не менее, между Excel и Power Query есть ключевое различие. Power Query кэширует внешние данные локально для повышения производительности. Кроме того, Power Query не обновляет локальный кэш автоматически, чтобы исключить расходы на источники данных в Azure.

Обновление запроса в редакторе Power Query

Когда вы обновляете запрос из редактора Power Query, вы не только получаете обновленные данные из внешнего источника данных, но и обновляете локальный кэш. Однако эта операция обновления не обновляет запрос на листе или в модели данных.

1. В редакторе Power Query выберите "Главная"
2. Выберите "Предварительный просмотр > ", "Обновить предварительный просмотр" (текущий запрос в области "Просмотр данных")или "Обновить все" (все открытые запросы в области "Запросы").
3. Справа в нижней части редактора Power Query отображается сообщение "Предварительный просмотр загружен в <чч:мм> AM/PM". Это сообщение появляется при первом импорте и после каждой последующей операции обновления в редакторе Power Query.

Обновление запроса на листе

1. В Excel выделите ячейку в запросе на листе.
2. Откройте вкладку "Запрос" на ленте и выберите "Обновить>".
3. Лист и запрос обновляются из внешнего источника данных и кэша Power Query.

Обновление данных в сводной таблице

В любое время можно нажать кнопку "Обновить ", чтобы обновить данные сводных таблиц в книге. Вы можете обновить данные сводных таблиц, подключенных к внешним данным, таким как база данных (SQL Server, Oracle, Access или другие), куб Analysis Services, веб-канал данных, а также данные из исходной таблицы в той же или другой книге. Сводные таблицы можно обновлять вручную или автоматически при открытии книги.

Обновление вручную

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку "Анализ сводной таблицы " на ленте.

   Примечание

   Чтобы обновить сводную таблицу в Excel для Интернета, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите "Обновить".

2. Выберите "Обновить" или "Обновить все".
   

3. Чтобы проверка состояние обновления, если обновление занимает больше времени, чем ожидалось, выберите стрелку подкнопкой«Состояние обновления>».

4. Чтобы остановить обновление, выберите "Отмена обновления" или нажмите клавишу ESC.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении данных сводной таблицы ширина столбцов и форматирование ячеек в них изменяются, а вы не хотите, чтобы это происходило, убедитесь, что установлены флажки для перечисленных ниже параметров.

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку "Анализ сводной таблицы " на ленте.
2. Откройте вкладку "Анализ сводной таблицы " > в группе "Сводная таблица" и нажмите кнопку "Параметры".
   
3. На вкладке "Макет & формат " > установите флажки "Автоподбор ширины столбцов при обновлении " и "Сохранять форматирование ячеек при обновлении".

Автоматическое обновление данных при открытии книги

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку "Анализ сводной таблицы " на ленте.
2. Откройте вкладку "Анализ сводной таблицы " > в группе "Сводная таблица" и нажмите кнопку "Параметры".
   
3. На вкладке " Данные " выберите "Обновлять данные" при открытии файла.

Обновление данных в автономном файле куба

Обновление файла автономного куба, при котором этот файл создается повторно с использованием самых свежих данных из серверного куба, может потребовать много времени и места на диске для хранения временных файлов. Запускайте этот процесс тогда, когда вам не нужен немедленный доступ к другим файлам в Excel и у вас достаточно места на диске, чтобы повторно сохранить этот файл.

1. Выберите сводную таблицу, подключенную к автономному файлу куба.
2. На вкладке " Данные " в группе "Запросы & подключения " щелкните стрелку под кнопкой "Обновить все" и выберите команду "Обновить".

Дополнительные сведения см. в статье Работа с автономными файлами куба.

Обновление данных в импортированном XML-файле

1. На листе щелкните сопоставленную ячейку, чтобы выбрать карту XML, которую требуется обновить.

2. Если вкладка Разработчик недоступна, откройте ее, выполнив указанные ниже действия.

   1. Откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры, а затем — Настроить ленту.
   2. В группе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

3. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Обновить данные.

Дополнительные сведения см. в статье Обзор XML в Excel.

Обновление данных в модели данных в Power Pivot

При обновлении модели данных в Power Pivot также можно увидеть успешность обновления, сбой или его отмену. Дополнительные сведения см. в статье Power Pivot: мощные средства анализа и моделирования данных в Excel.

Обновление и просмотр состояния обновления

1. В Power Pivot выберите "Главная">"Получить внешние данные > " "Обновить " или "Обновить все ", чтобы обновить текущую таблицу или все таблицы в модели данных.
2. Состояние обновления указывается для каждого подключения, используемого в модели данных. Возможны три варианта:

• Успешное завершение — отчеты о количестве строк, импортированных в таблицу.
• Ошибка возникает, если база данных находится в автономном режиме, у вас больше нет разрешений либо таблица или столбец удалены или переименованы в источнике. Убедитесь, что база данных доступна, возможно, создав новое подключение в другой книге.
• Отменено — Excel не отдал запрос на обновление, вероятно из-за того, что обновление отключено при подключении.

Использование свойств таблицы для отображения запросов, используемых при обновлении данных

Обновление данных — это просто повторное выполнение того же запроса, который использовался для получения данных. Вы можете просматривать, а иногда и изменять запрос, просматривая свойства таблицы в окне Power Pivot.

1. Чтобы просмотреть запрос, используемый во время обновления данных, выберите "Управление" Power Pivot>, чтобы открыть окно Power Pivot.
2. Выберите "Конструктор> свойств таблицы".
3. Переключитесь в Редактор запросов, чтобы просмотреть базовый запрос.

Запросы отображаются не для всех типов источников данных. Например, запросы не отображаются для импорта веб-канала данных.

Настройка свойств подключения для отмены обновления данных

В Excel можно настроить свойства подключения, определяющие частоту обновления данных. Если обновление не разрешено для определенного подключения, вы получите уведомление об отмене при запуске обновления всех или попытке обновить конкретную таблицу, которая использует подключение.

1. Чтобы просмотреть свойства подключения, в Excel выберите "Запросы данных>"& "Подключения" для просмотра списка всех соединений, используемых в книге.
2. Выберите вкладку "Подключения ", щелкните правой кнопкой мыши соединение и выберите пункт "Свойства".
3. Если на вкладке " Использование " в разделе "Управление обновлением" снят флажок "Обновить это соединение" в режиме "Обновить все", вы получите отмену при попытке обновить все в окне Power Pivot.

Обновление данных в 3D Maps

Если используемые для карты данные изменились, вы можете обновить их вручную в 3D Maps. После этого изменения отразятся на карте. Вот как это сделать.

• В приложении 3D Maps выберите"Обновление данныхдома".>

  

Добавление данных в Power Map

Чтобы добавить новые данные в приложение 3D MapsPower Map:

1. В 3D Maps перейдите на карту, в которую вы хотите добавить данные.

2. Оставьте окно 3D Maps открытым.

3. В Excel выделите данные листа, которые нужно добавить.

4. На ленте Excel щелкните стрелку > "Вставить>карту" и выберите пункт "Добавить выбранные данные в Power Map". В 3D Maps автоматически будут отображены дополнительные данные. Дополнительные сведения см. в разделе Получение и подготовка данных для Power Map.

   

Обновление данных в службы Excel

Обновление внешних данных в службы Excel имеет уникальные требования.

Управление обновлением данных

Вы можете управлять способом обновления данных из внешнего источника, выполнив одно или несколько из указанных ниже действий.

Обновление при открытии с помощью служб Excel

В Excel можно создать книгу, которая автоматически обновляет внешние данные при открытии файла. В этом случае службы Excel всегда обновляют данные перед отображением книги и созданием нового сеанса. Используйте эту функцию, если вы хотите всегда отображать актуальные данные при открытии книги в службы Excel.

1. В книге с подключением к внешним данным откройте вкладку " Данные ".

2. В группе "Соединения" выберите "Соединения>" и выберите "Свойства соединения>".

3. Выберите вкладку "Использование " и нажмите кнопку "Обновить данные" при открытии файла.

   Предупреждение

   Если снять флажок "Обновить данные" при открытии проверки файла, отображаются данные, кэшированные с книгой. Это означает, что когда пользователь обновляет данные вручную, он видит актуальные данные в текущем сеансе, но данные не сохраняются в книге.

Обновление с помощью ODC-файла

Если вы используете файл подключения к данным Office (ODC-файл), не забудьте также установить флажок "Всегда использовать проверку файлов подключения":

1. В книге с подключением к внешним данным откройте вкладку " Данные ".
2. В группе "Соединения" выберите "Соединения>" и выберите "Свойства соединения>".
3. Перейдите на вкладку "Определение " и выберите "Всегда использовать файл подключения".

Параметры сайта расположения доверенных файлов, короткое время ожидания сеанса и время жизни внешнего кэша данных также могут повлиять на операции обновления. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору или в справочную систему.

Обновление вручную

1. Выделите ячейку в отчете сводной таблицы.

2. На панели инструментов Excel Web Access в меню "Обновить " выберите "Обновить выбранное подключение".

   Примечание

   • Если эта команда Refresh не отображается, значит, автор веб-части очистил свойство Refresh Selected Connection, Refresh All Connections. Дополнительные сведения см. в статье Пользовательские свойства веб-части Excel Web Access.
   • Любая интерактивная операция, вызывающая повторный запрос источника данных OLAP, инициирует операцию ручного обновления.

• Обновление всех подключений — на панели инструментов Excel Web Access в меню "Обновить" выберите пункт "Обновить все подключения".
• Периодическое обновление — вы можете указать, что данные будут автоматически обновляться через заданный интервал после открытия книги для каждого подключения в книге. Например, база данных инвентаризации может обновляться каждый час, поэтому автор книги определил автоматическое обновление книги каждые 60 минут.
  Автор веб-части может установить или снять флажок для свойства "Разрешить периодическое обновление данных в Excel Web Access ", чтобы разрешить или запретить периодическое обновление. По истечении интервала времени в нижней части веб-части Excel Web Access по умолчанию выводится предупреждение об обновлении.
  Автор веб-части Excel Web Access может также задать свойство "Отображение периодического запроса на обновление данных" для управления поведением сообщения, которое отображается, когда службы Excel выполняют периодическое обновление данных во время сеанса:
  Дополнительные сведения см. в статье Пользовательские свойства веб-части Excel Web Access.
• Всегда - означает, что сообщение отображается с запросом на каждом интервале.
• Необязательное значение означает, что пользователь может продолжить периодическое обновление без отображения сообщения.
• Никогда означает, что Excel Web Access выполняет периодическое обновление без отображения сообщений или запросов.
• Отмена обновления. Во время обновления книги службы Excel отображают сообщение с запросом, так как это может занять больше времени, чем ожидалось. Вы можете нажать кнопку "Отмена ", чтобы остановить обновление и завершить его позже в более удобное время. Отобразятся данные, возвращенные запросами до отмены обновления.

В Excel используется технология Power Query (также называемая "Get & Transform"), позволяющая расширить возможности при импорте, обновлении и проверке подлинности источников данных, управлении источниками данных Power Query и формировании данных в виде таблицы, соответствующей вашим требованиям.  

Для получения дополнительных сведений проведите проверку на этой странице: Использование Power Query в Excel в Интернете - Служба поддержки Майкрософт

Проверка данных на сервере SharePoint Server. Обновление данных в книге в SharePoint Server - Служба поддержки Майкрософт

Для большинства подключений щелкните любую ячейку в диапазоне или таблице, которая использует подключение, а затем выполните одно из следующих действий:

• Обновление только выбранных данныхНажмите клавиши ALT+F5 или на вкладке " Данные " в группе "Связи " щелкните стрелку под кнопкой "Обновить все" и выберите команду "Обновить".
  
• Обновление всех данных в книгеНажмите клавиши CTRL+ALT+F5 или на вкладке " Данные " в группе "Подключения " щелкните "Обновить все".
  
• Управление тем, как и когда обновляется соединениеНа вкладке " Данные " в группе "Соединения " щелкните стрелку под кнопкой "Обновить все" и выберите пункт "Свойства соединения".
  
  В открывшемся диалоговом окне выберите нужные параметры на вкладке "Использование " в разделе "Элемент управления обновлением".

Некоторые операции обновления требуют дополнительных действий, подробно описанных в следующих разделах. Если источник данных есть в списке, просмотрите соответствующий раздел.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

Вы можете автоматически обновлять диапазон внешних данных при открытии книги. Кроме того, при сохранении рабочей книги можно не сохранять внешние данные, чтобы уменьшить размер файла.

1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.
   

1. Перейдите на вкладку Использование.
2. В группе Обновление экрана установите флажок Обновить при открытии файла.
3. Если требуется сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных, установите флажок Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги.

Регулярное автоматическое обновление данных

1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.
   
3. Перейдите на вкладку Использование.
4. Установите флажок Обновлять каждые, а затем введите число минут между обновлениями.

Запрос пароля при обновлении диапазона внешних данных

Сохраняемые пароли не зашифровываются, поэтому использовать их не рекомендуется. Если источнику данных для подключения требуется пароль, можно потребовать, чтобы пользователи вводили пароль перед обновлением диапазона внешних данных. Следующая процедура не применяется к данным, полученным из текстового файла (.txt) или веб-запроса (IQY).

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Например, надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.
2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.
   
3. Откройте вкладку Определение и снимите флажок Сохранить пароль.

Выполнение запроса в фоновом режиме или в режиме ожидания

Очень большие наборы данных рекомендуется обновлять в фоновом режиме. При этом вы сможете продолжать работу в Excel, не дожидаясь завершения обновления в течение нескольких минут или более длительного времени.

1. Выделите ячейку в диапазоне внешних данных.

2. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Обновить все, а затем выберите пункт Свойства подключения.
   

   Примечание

   Невозможно запустить запрос OLAP в фоновом режиме.

   Примечание

   Невозможно запустить запрос для любого типа подключения, получающего данные для модели данных.

3. Перейдите на вкладку Использование.

4. Установите флажок "Включить проверку фонового обновления", чтобы выполнить запрос в фоновом режиме. Снимите это поле проверки, чтобы выполнить запрос во время ожидания.

   Совет

   При записи макроса, содержащего запрос, Excel не выполняет запрос в фоновом режиме. Чтобы изменить записанный макрос таким образом, чтобы запрос выполнялся в фоновом режиме, измените макрос в редакторе Visual Basic. Для объекта QueryTable вместо метода обновления BackgroundQuery := False используйте метод BackgroundQuery := True.

Отмена и проверка состояния обновления

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверить или отменить обновление, вы можете сделать следующее:

• Проверка состояния запроса В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос выполняется. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверить состояние запроса.
• прервать фоновое обновление. Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;
• Остановка запроса Чтобы остановить выполнение запроса при отключенном обновлении в фоновом режиме, нажмите клавишу ESC .

Обновление данных из импортированного текстового файла

Если для запроса текстового файла использовалась функция преобразования &, дальнейшие действия не требуются. Если вы импортировали текстовый файл, необходимо обновить его.

1. Выделите любую ячейку в диапазоне или в таблице, которые содержат ссылку на импортированный текстовый файл.
2. На вкладке " Данные " в группе "Связи " нажмите кнопку "Обновить все".
   
   Чтобы обновить только выбранные данные, нажмите кнопку Обновить.
   Вы также можете щелкнуть ячейку в диапазоне или таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить.
3. В диалоговом окне Импорт текстового файла выберите нужный текстовый файл, а затем нажмите кнопку Импорт.

Обновление файла автономного куба

Обновление файла автономного куба, при котором этот файл создается повторно с использованием самых свежих данных из серверного куба, может потребовать много времени и места на диске для хранения временных файлов. Запускайте этот процесс тогда, когда вам не нужен немедленный доступ к другим файлам в Excel и у вас достаточно места на диске, чтобы повторно сохранить этот файл.

1. Выберите сводную таблицу, подключенную к файлу автономного куба.
2. На вкладке " Данные " в группе "Связи " нажмите кнопку "Обновить все", а затем кнопку "Обновить".
   

Обновление данных в импортированном XML-файле

1. На листе щелкните сопоставленную ячейку, чтобы выбрать карту XML, которую требуется обновить.

2. Если вкладка Разработчик недоступна, откройте ее, выполнив указанные ниже действия.

   1. Откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры, а затем — Настроить ленту.
   2. В группе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

3. На вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Обновить данные.
   

Обновление данных, подключенных к другой книге

• На вкладке " Данные " в группе "Связи " нажмите кнопку "Обновить все".

Если имеется несколько подключений и требуется обновить только определенное, выберите любую ячейку в этом диапазоне данных, щелкните стрелку рядом с кнопкой Обновить все и выберите команду Обновить.

Управление тем, как и когда обновляется соединение

1. Щелкните любую ячейку с подключенными данными.
2. На вкладке " Данные " в группе "Соединения " щелкните стрелку рядом с кнопкой "Обновить все" и выберите пункт "Свойства соединения".
   
3. На вкладке "Использование " задайте любые параметры, которые требуется изменить.
   Для очень больших наборов данных рекомендуется установить флажок Включить фоновое обновление . Это вернет вам управление Excel сразу же после начала обновления, не дожидаясь его завершения.

Отмена обновления или проверка состояния обновления

Если книга подключена к большому источнику данных, ее обновление может занять много времени. Чтобы проверить или отменить обновление, вы можете сделать следующее:

• Проверка состояния запроса В строке состояния Excel появится сообщение о том, что запрос выполняется. Дважды щелкните сообщение, чтобы проверить состояние запроса.
• прервать фоновое обновление. Чтобы остановить запрос, работающий в фоновом режиме, дважды щелкните сообщение о состоянии запроса в строке состояния и в появившемся диалоговом окне Состояние обновления внешних данных нажмите кнопку Прервать;
• прервать запрос. Чтобы прервать запрос, когда фоновое обновление отключено, нажмите клавишу ESC.

Обновление импортированных данных в PowerPivot

При использовании надстройки Power Pivot для обновления ранее импортированных данных можно увидеть результаты обновления, сбои или отмены.

В Power Pivot нажмите "Главная>""Получить внешние данные>" "Обновить" или "Обновить все", чтобы повторно импортировать текущую таблицу или все таблицы модели данных.

Состояние обновления указывается для каждого подключения, используемого в модели данных. Возможны три варианта.

"Успешно" сообщает о количестве строк, импортированных в каждую таблицу.

"Ошибка" может возникнуть, если база данных отключена от сети, у вас больше нет разрешений либо если таблица или столбец удалены или переименованы в источнике. Убедитесь, что база данных доступна, возможно, создав новое подключение в другой книге.

"Отменено" означает, что Excel не отдал запрос на обновление, вероятно, потому, что обновление отключено при подключении.

Свойства таблицы показывают запросы, используемые для обновления данных

Обновление данных — это просто повторное выполнение того же запроса, который использовался для получения данных. Вы можете просматривать, а иногда и изменять запрос, просматривая свойства таблицы в окне Power Pivot.

1. Чтобы просмотреть запрос, используемый при обновлении данных, щелкните "Управление Power Pivot>", чтобы открыть окно Power Pivot.
2. Выберите пункт "Конструктор> свойств таблицы".
3. Переключитесь в Редактор запросов, чтобы просмотреть базовый запрос.

Запросы отображаются не для всех типов источников данных. Например, запросы не отображаются для импорта веб-канала данных.

Свойства подключения, которые отменяют обновление данных

В Excel можно настроить свойства подключения, определяющие частоту обновления данных. Если обновление не разрешено для определенного подключения, вы получите уведомление об отмене при запуске обновления всех или попытке обновить конкретную таблицу, которая использует подключение.

1. Чтобы просмотреть свойства соединения, в Excel щелкните"Подключения к данным>", чтобы просмотреть список всех соединений, используемых в книге.
2. Выберите соединение и нажмите «Свойства».
3. Если в разделе "Использование" в разделе "Управление обновлением" снят флажок "Обновить это соединение" в режиме "Обновить все", то при попытке включить функцию "Обновить все" в окне Power Pivot будет произведена отмена.

Обновление запроса (редактор Power Query)

С помощью редактора Power Query можно обновить запрос, чтобы импортировать последние данные в таблицу без необходимости его повторного создания.

Чтобы обновить запрос, выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Получить & Преобразовать>Показать запросы.
2. В области "Запросы книги " выберите запрос, который требуется обновить.
3. На ленте редактора Power Query щелкните "Предварительный просмотрдомашнего>запроса>".

Обновление или добавление данных 3D Maps

Если используемые для карты данные изменились, вы можете обновить их вручную в 3D Maps. После этого изменения отразятся на карте. Вот как это сделать.

• В приложении 3D Maps нажмите> кнопкуHome Refresh Data.

Добавление данных в Power Map

Чтобы добавить новые данные в приложение 3D MapsPower Map:

1. В 3D Maps перейдите на карту, в которую вы хотите добавить данные.
2. Оставив открытым окно 3D Maps, щелкните в Excel и выберите данные листа, которые вы хотите добавить.
3. На ленте Excel щелкните стрелку > "Вставить>карту" и выберите пункт "Добавить выбранные данные в Power Map".

В 3D Maps автоматически будут отображены дополнительные данные.

Обновление внешних данных в службы Excel

Данные в книгу Microsoft Office Excel, отображаемую в службы Excel, могут поступать из двух разных расположений. Данные могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике данных, например в базе данных или кубе OLAP.

Если данные поступают из внешнего источника, автор или администратор книги определил сведения о подключении (часто в файле подключения к данным Office (ODC), который описывает, как найти внешний источник данных, войти в систему, запросить и получить к нему доступ.

При подключении к внешнему источнику данных можно выполнить операцию обновления, чтобы получить обновленные данные. Каждый раз при обновлении данных отображается последняя версия данных, включая все изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.

Сведения об обновлении данных

На следующем рисунке показан основной процесс обновления данных, подключенных к внешнему источнику данных.

1. Операция обновления получает актуальные данные.
2. Соединение, часто сохраняемое в файл подключения, определяет все сведения, необходимые для доступа и извлечения данных из внешнего источника данных.
3. Существует множество источников данных, к которым вы можете получить доступ, например OLAP, SQL Server, поставщики OLEDB и драйверы ODBC.
4. В текущую книгу добавляются актуальные данные.

Подробнее о проблемах безопасности

При подключении к внешнему источнику данных важно помнить о потенциальных проблемах безопасности и знать, что можно с ними делать.

Файл подключения к данным часто содержит один или несколько запросов, которые используются для обновления внешних данных. Заменив этот файл, пользователь со злым умыслом может создать запрос для доступа к конфиденциальной информации и ее распространения среди других пользователей или выполнения других вредоносных действий. Поэтому важно убедиться, что файл подключения был создан надежным пользователем, а файл подключения защищен и находится в доверенной библиотеке подключения к данным (DCL).

Дополнительные сведения о том, как администратор может создавать файлы подключения, создавать надежные расположения и защищать файлы подключения, см. в справке по Microsoft Office Excel и Центре администрирования Office SharePoint Server.

Управление обновлением данных

Вы можете управлять способом обновления данных из внешнего источника, выполнив одно или несколько из следующих действий:

• Обновление при открытииВ Excel автор книги может создать книгу, которая автоматически обновляет внешние данные при открытии книги, выбрав поле "Обновить данные при открытии проверки файла" в диалоговом окне "Свойства подключения". (На вкладке "Данные" в группе "Подключения" щелкните "Подключения", выберите подключение, нажмите кнопку "Свойства", откройте вкладку "Использование" и нажмите кнопку "Обновить данные" при открытии файла.) В этом случае службы Excel всегда обновляют данные перед отображением книги и созданием нового сеанса. Если автор книги снимает флажок "Обновить данные" при открытии поля проверки файла, отображаются данные, кэшированные с книгой. Это означает, что когда пользователь вручную обновляет данные, он видит обновленные и актуальные данные в текущем сеансе, но эти данные не сохраняются в книге. Если вы хотите, чтобы при отображении книги в службах Excel всегда отображались актуальные данные, установите флажок "Обновлять данные при открытии проверки файла с помощью Office Excel".
  Если вы используете файл подключения к данным Office (ODC-файл), не забудьте также установить флажок Всегда использовать проверку файла подключения в диалоговом окне "Свойства подключения" (на вкладке "Данные" в группе "Соединения" щелкните "Подключения", выберите соединение, нажмите кнопку "Свойства", откройте вкладку "Определение" и нажмите кнопку "Всегда использовать файл подключения").
  Параметры сайта расположения доверенных файлов, короткое время ожидания сеанса и время жизни внешнего кэша данных также могут повлиять на операции обновления. Дополнительные сведения см. в справочной документации своего администратора или в Центре администрирования Microsoft Office SharePoint Server.

• Обновление вручную

  Примечание

  Вручную можно обновить только отчет сводной таблицы.

  1. Выделите ячейку в отчете сводной таблицы.

  2. На панели инструментов Excel Web Access в меню "Обновить " выберите пункт "Обновить выбранное подключение".

     Примечание

     • Любая интерактивная операция, вызывающая повторный запрос источника данных OLAP, инициирует операцию ручного обновления.
     • Если эта команда Refresh не отображается, значит, автор веб-части очистил свойство Refresh Selected Connection, Refresh All Connections. Дополнительные сведения см. в статье Пользовательские свойства веб-части Excel Web Access.

• Обновление всех подключенийНа панели инструментов Excel Web Access в меню "Обновить" выберите пункт "Обновить все подключения".

• Периодическое обновлениеИспользуя Excel, автор книги может указать, что данные будут автоматически обновляться с заданным интервалом после открытия книги для каждого подключения в книге. Например, база данных инвентаризации может обновляться каждый час, поэтому автор книги определил автоматическое обновление книги каждые 60 минут.
  Автор веб-части может выбрать или очистить свойство "Разрешить периодическое обновление данных Excel Web Access ", чтобы включить или отключить эту операцию периодического обновления, если свойство было определено автором книги. По истечении интервала времени в нижней части веб-части Excel Web Access по умолчанию выводится следующее предупреждение об обновлении:
  Обновить данные для <списка подключений>? (Сейчас) (Всегда) (Не спрашивайте меня снова)
  Автор веб-части Excel Web Access может также задать свойство "Отображение периодического запроса на обновление данных" для управления поведением сообщения, которое отображается, когда службы Excel выполняют периодическое обновление данных во время сеанса:

  • Всегда означает, что сообщение отображается с запросом через каждый интервал.
  • Необязательное означает, что пользователь может продолжить периодическое обновление, не показывая сообщение.
  • Никогда не означает, что Excel Web Access выполняет периодическое обновление без отображения сообщения или запроса.

  Дополнительные сведения см. в статье Пользовательские свойства веб-части Excel Web Access.

• Отмена обновленияТак как операция обновления может занять больше времени, чем ожидалось, ее можно отменить. Во время операции обновления службы Excel отображают сообщение с запросом. Нажмите кнопку "Отмена", чтобы прервать операцию и завершить операцию обновления в более удобное для вас время. Отобразятся данные, возвращенные запросами до отмены операции обновления.