Совет
Узнайте больше о Microsoft Forms или сразу начните работу и создайте опрос или тест. Хотите использовать более сложные элементы фирменной символики, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.
С помощью Microsoft Forms вы можете отправить свою форму или тест учащимся, родителям и коллегам и собрать их ответы несколькими различными способами в зависимости от ваших потребностей. Если вы уже создали форму, следуйте этим инструкциям, чтобы выбрать, кому отправлять письмо, кто может отвечать и как его отправлять.
Вы можете отправить форму в виде электронного письма в Outlook, сообщения в группе или канале Teams, с помощью QR-кода. Можно скопировать URL-адрес или код внедрения для использования в сообщениях другого типа. Возвращайтесь к этим инструкциям в любое время, когда потребуется снова отправить форму, или используйте Copilot для ускорения ответов, отправляя напоминания, если люди не ответили.
Нужна помощь в создании формы? См. статью Создание формы с помощью Microsoft Forms.
Выбор пользователей, которые могут отвечать на вопросы формы | Выбор способа отправки формы | Использование смарт-напоминаний в Forms
Выбор пользователей, которые могут отвечать на вопросы формы
Перейдите в Microsoft Forms с помощью учебных учетных данных Microsoft 365, рабочих учетных данных Microsoft 365 или учетной записи Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com).
Примечание
Вы также можете войти в Office.com, найти значки Microsoft 365 слева и выбрать Формы.
Выберите форму, которой вы хотите поделиться, и собирайте ответы, чтобы открыть ее.
Выберите "Собирать ответы", чтобы отобразить параметры отправки формы.
На экране "Отправка и сбор ответов " можно указать, кто может отвечать и как они будут получать форму.
Примечание
Если вы находитесь на мобильном сайте, убедитесь, что вы находитесь на вкладке "Вопросы ", а затем нажмите кнопку со стрелкой в центре.
В разделе "Отправка и сбор ответов" выберите аудиторию из следующих параметров:
Ответить может любой желающий — любой человек из вашей организации или за ее пределами может отправлять ответы на вашу форму или тест. Эти ответы не требуют входа.
Отвечать могут только люди из моей организации . Только сотрудники вашей организации, вошедшие с помощью рабочей или учебной учетной записи, могут отправлять ответы на вашу форму или тест. Вы можете выбрать, записывать его имя или нет, и ограничить количество ответов одним ответом на человека.
Могут отвечать конкретные люди в моей организации — только указанные вами люди или группы в вашей организации могут отвечать на вашу форму или тест. Заполните поле "Введите имя, группу или адрес электронной почты". Вы можете выбрать, записывать его имя или нет, и ограничить количество ответов одним ответом на человека.
Примечание
- Параметры Отвечать могут только люди из моей организации и Могут отвечать конкретные люди в моей организации доступны только для пользователей Office 365 для образования и Приложения Microsoft 365 для бизнеса. Пользователи с другими почтовыми ящиками, например размещенными на выделенном сервере Exchange Server и доступными через REST API, не поддерживаются. Дополнительные сведения.
- При выборе параметра "Могут отвечать определенные люди из моей организации " можно назначить в общей сложности до 100 отдельных имен или названий групп. В рамках лимита в 100 человек вы можете назначить до 20 групп (каждая группа может содержать до 1000 человек). Например, вы можете собрать ответы от 80 человек и 20 групп, что составит 100 респондентов.
Выбор способа отправки формы
Чтобы быстро поделиться ссылкой на форму, выберите "Копировать ссылку". Установите флажок Сократить URL-адрес , если вам нужен более короткий URL-адрес, чем указанный. Перейдите к следующему шагу, чтобы увидеть другие варианты отправки.
Примечание
Параметр "Сократить URL-адрес" недоступен при входе в Forms с помощью личная учетная запись Microsoft (Hotmail, Live или Outlook.com), а также при использовании мобильного сайта.
Благодаря расширенным возможностям распространения Forms у вас есть возможность отправлять привлекательные приглашения через различные платформы. Выберите значок приглашения для выбранного способа доставки. Доступны перечисленные ниже варианты.
приглашения для Outlook или Teams: введите имя контакта, группу Teams или канал Teams. Установите флажок для Outlook, Teams или обеих систем.В поле сообщения Copilot предоставит персонализированное сообщение по умолчанию, соответствующее вашей форме, чтобы помочь респондентам получить четкое представление о деталях приглашения и временной шкале. Стиль, выбранный вами при создании формы, будет отображаться в приглашении. Вы можете изменить это сообщение здесь или выбрать "Переписать с помощью Copilot".
Если вы выберете переписать с помощью Copilot, Copilot предоставит на выбор несколько различных вариантов. Используйте "Следующий черновик " или "Предыдущий черновик " для прокрутки вариантов.
Примечание
- Если вы отправляете форму или тест в Teams, вы можете отправить их человеку, группе в чате или каналу Teams, выбрав приглашенных.
- При вводе адреса адресата Outlook флажок Outlook заполняется по умолчанию.
- Приглашение может быть доступно 500 получателям, включая участников групп и чатов/каналов. В Outlook: Вы можете отправлять письма не более чем 500 пользователям или группе более 200 участников. В Teams: Группа Teams может иметь не более 200 участников, поэтому вы можете отправлять сообщения в группы численностью не более 200 человек.
- Одно приглашение поддерживает только одну группу.
Скачать QR-код
": Выберите значок> QR-файла"Скачать".Получатели могут отсканировать код на телефоне или планшете, чтобы получить доступ к форме.
Примечание
Вставьте загруженный .png в любое место, где предполагаемая аудитория сможет отсканировать его с помощью сканера QR-кодов.
Кнопка "Дополнительные параметры внедрения
" : выберите значок> внедрения"Копировать".Скопируйте этот код и вставьте его на веб-страницу или в презентацию Sway.
Примечание
Любой, кто получит ссылку на форму по электронной почте, сможет переслать ваше сообщение другим людям, которые потенциально могут просмотреть и заполнить вашу форму. Однако если выбрана форма Только люди из моей организации могут отвечать или Могут отвечать определенные люди в моей организации, то только определенные вами лица и группы (все в вашей организации или только определенные лица и группы) смогут просматривать вашу форму и отвечать на нее (даже если электронное письмо было им переслано).
Использование смарт-напоминаний в Forms
Copilot в Forms предлагает интеллектуальные напоминания на базе искусственного интеллекта, которые помогут вам повысить задействование и участие форм. Дополнительные сведения см. в статье "Интеллектуальные напоминания" в Copilot в Forms.
Отзывы о Microsoft Forms
Мы ждем ваших отзывов! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите пункт Дополнительные параметры формы
>"Дополнительные параметры" Обратная связь.
См. также
Добро пожаловать в Copilot в Forms
Часто задаваемые вопросы о Copilot в Forms
Интеллектуальные напоминания Copilot в Forms