Службы Access больше не рекомендуется использовать для новых веб-приложений и веб-баз данных.
- В SharePoint Server эта функция будет поддерживаться в соответствии с политикой жизненного цикла Майкрософт.
- Эта функция удалена из Microsoft 365 и SharePoint Online. Мы прекратили создание новых веб-приложений и веб-баз данных Access на основе Access в Microsoft 365 и SharePoint Online в июне 2017 г. и закрыли все оставшиеся веб-приложения и веб-базы данных к апрелю 2018 г.
Это решение не затронуло базы данных Access Desktop (ACCDB). В таких базах данных есть разнообразные функции, которые делают Access популярным средством для создания бизнес-решений. Мы продолжим разработку классических баз данных Access, расширив возможности подключения к данным, управления базами данных и т. д.
Рассмотрите возможность использования Power Apps
В качестве альтернативы веб-приложениям и веб-базам данных Access рекомендуется рассмотреть Microsoft Power Apps для создания бизнес-решений без кода для веб-устройств и мобильных устройств. Хотя Power Apps является относительно новым продуктом, корпорация Майкрософт вкладывает значительные средства в Power Apps, чтобы сделать его лучшим инструментом для бизнес-решений, и регулярно добавляет новые функции.
Вы можете поделиться данными Access с Dataverse, облачной базой данных, на основе которой можно создавать приложения Power Platform, автоматические рабочие процессы, виртуальные агенты и т. д. для Интернета, телефона или планшета. Дополнительные сведения см. в разделе Начало работы: перенос данных Access в Dataverse.
Примечание
Power Apps пока недоступен в Microsoft 365, предоставляемой 21Vianet или Office 365 Germany.
Способы переноса данных веб-приложения Access
Вы наверняка предпочтете сохранить данные из веб-приложения Access. Перенести данные из веб-приложения Access в другой источник данных можно несколькими способами.
Списки SharePoint Данные можно экспортировать в списки SharePoint. Рекомендуем использовать команду "Экспорт в списки SharePoint" в браузере веб-приложений Access. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблиц из веб-приложения Access в SharePoint.
База данных Access для настольных компьютеров Вы можете экспортировать данные в классическую базу данных Access. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблиц из веб-приложения Access в классическую базу данных Access.
MicrosoftSQL Server Вы можете перенести данные на SQL Server:
- Экспортируйте данные в базу данных Access для настольных компьютеров. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблиц из веб-приложения Access в классическую базу данных Access.
- Перенесите данные из классической базы данных Access на сервер MicrosoftSQL Server. Дополнительные сведения см. в статье Помощник по миграции SQL Server (SSMA) версии 7.3.
- После того как данные окажутся в SQL Server, вы также можете связать классическую базу данных Access с базой данных SQL Server или импортировать в нее данные из этой базы данных.
Кроме того, можно попробовать перенести данные напрямую из внутренней базы данных веб-приложения Access (SQL Azure) в базу данных SQL Server с помощью мастера миграции SQL Azure. Дополнительные сведения см. в статьях Миграция баз данных SQL Server в базу данных Azure SQL и Помощник по миграции баз данных.
Локальный сервер SharePoint со службами Access Если в вашей организации используется локальная среда с SharePoint 2016, службами Access и SQL Server 2016, вы можете переместить веб-приложение Access из Microsoft 365 или SharePoint Online в локальную среду. Дополнительные сведения см. в статье Перенос веб-приложения Access из Microsoft 365 или SharePoint Online на локальный сервер SharePoint.
Отключение приложений Access в среде Microsoft 365SharePoint
Если вы являетесь администратором, вы можете запретить создание новых веб-приложений Access в своей среде. Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение веб-приложений Access в организации.
Поиск веб-приложений и веб-баз данных Access в клиенте
Если вы являетесь администратором, вы можете проверить наличие веб-приложений и веб-баз данных Access, развернутых в клиенте, с помощью нового средства. Оно создает инвентарный список, который поможет вам спланировать миграцию веб-приложений и веб-баз данных Access.
Вы можете скачать средство сканирования и узнать, как использовать его здесь: Сканер приложений SharePoint Access.
Открытие пакета приложения Access для работы с его содержимым
ZIP-файл — это один файл, содержащий множество файлов или папок, который легко архивируется или транспортируется. Пакет приложения Access представляет собой сжатый (запакованный) файл с типом файла .app. Дополнительные сведения см. в статьях "Сжатие и распаковка файлов (ZIP-файлы) " и "Создание пакета приложения Access".
- Убедитесь, что файл пакета приложения Access находится в локальной или сетевой папке. Если пакет приложения Access хранится в папке SharePoint, выберите файл, нажмите кнопку "Скачать", а затем поместите файл в локальную или сетевую папку.
- В качестве меры предосторожности скопируйте файл пакета приложения Access из <filename>.app в <filename1>.app.
- Измените тип файла скопированного файла с <filename1>.app на <filename1>.zip. При появлении запроса на подтверждение нажмите кнопку "Да".
- Щелкните правой кнопкой мыши скопированный файл, <имя файла1>.zip, а затем выберите "Извлечь все".
- В диалоговом окне "Распаковка, сжатие (запакованные) папок " нажмите кнопку "Извлечь". Вы можете изменить папку извлечения по умолчанию, выбрав "Обзор".
В результате содержимое пакета приложения Access сохраняется в папке извлечения в виде набора отдельных файлов. - Чтобы развернуть данные веб-приложения Access на SQL Server, используйте файл appdb.dacpac. Дополнительные сведения об использовании DACPAC см. в разделе Приложения уровня данных.