Чтобы вставить текущую дату в форме Access, воспользуйтесь элементом выбора даты. Если поле обозначено как поле даты и времени, при щелчке в нем появляется значок "Выбор даты". Щелкните его, а затем нажмите кнопку Сегодня под календарем.
Сочетание клавиш В классической базе данных Access одновременно нажмите клавишу CTRL и точку с запятой (;), чтобы заполнить выбранное поле текущей датой.
Дополнительные сведения о добавлении поля даты и времени в таблицу см. в статье Создание поля для хранения даты и времени. Дополнительные сведения о формах см. в статье Создание формы Access.
Вставка значения по умолчанию для новых элементов
Большинство полей и элементов управления Access имеют свойство Значение по умолчанию, где можно ввести функцию, которая вставляет текущую дату каждый раз при создании нового элемента. Функция Now() используется для вставки текущей даты и времени и в классической базе данных, и в веб-приложении Access. Если необходимо вставить только дату, используйте функцию Date() в классической базе данных или функцию Today() в веб-приложении Access.
Куда вводить функцию?
Выберите необходимую процедуру, исходя из типа объекта, который необходимо изменить. Обратите внимание, что если вы установите значение по умолчанию в таблице, значение по умолчанию будет применяться ко всем формам или представлениям, основанным на этой таблице, поэтому часто этот метод является предпочтительным.
В таблице
Вот как найти свойство "Значение по умолчанию" в таблице базы данных на компьютере или в веб-приложении Access.
- Нажмите клавишу F11, чтобы открыть панель навигации, если она еще не открыта.
- В области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт "Конструктор".
- Щелкните поле, для которого необходимо установить значение по умолчанию, а затем в его свойствах, в поле Значение по умолчанию, введите =Date(), =Today() или =Now().
В форме (базы данных на компьютере)
Нажмите клавишу F11, чтобы открыть панель навигации, если она еще не открыта.
В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите пункт "Режим макета".
Щелкните поле, в которое нужно вставить текущую дату.
Нажмите клавишу F4, чтобы открыть окно свойств, если оно еще не открыто.
На вкладке "Все" панели "Страница свойств" убедитесь, что свойство "Показывать средство выбора дат" имеет значение "Для дат".
На странице свойств на вкладке "Данные" введите =Date() в поле свойства Значение по умолчанию.
Примечание
Если необходимо включить не только текущую дату, но и время, используйте функцию Now() вместо функции Date(). Вам также может понадобиться настроить свойство Формат поля (на вкладке Формат окна свойств), чтобы настроить отображение времени.
В верхней части отчета
Чтобы отобразить текущую дату в заголовке отчета (только для классических баз данных), откройте отчет в режиме макета и щелкните " Конструктор>даты и времени".
Дополнительные сведения о создании отчетов см. в статье Основные сведения об отчетах в Access.
В SQL
В классической базе данных Access можно использовать запрос на обновление, чтобы указать текущую дату в поле даты. Например:
UPDATE TASKS SET StartDate = Date() WHERE ID=1;
Дополнительные сведения о запросах на обновление см. в статье Создание и запуск запроса на обновление.
Чтобы вставить новую запись с текущей датой, используйте запрос на добавление, как показано в примере:
INSERT INTO TASKS ( TaskTitle, StartDate ) VALUES ("Task2", Date());
Дополнительные сведения о запросах на добавление см. в статье Добавление записей в таблицу с помощью запроса на добавление.
Примечание
Если необходимо включить не только текущую дату, но и время, используйте функцию Now() вместо функции Date().