|
Важно Службы Access 2010 и службы Access 2013 удаляются из следующего выпуска SharePoint. Рекомендуется не создавать новые веб-приложения и переносить существующие приложения на альтернативную платформу, например на Microsoft Power Apps. Вы можете поделиться данными Access с Dataverse, облачной базой данных, на основе которой можно создавать приложения Power Platform, автоматические рабочие процессы, виртуальные агенты и т. д. для Интернета, телефона или планшета. Дополнительные сведения см. в разделе Начало работы: перенос данных Access в Dataverse. |
|---|
|
|
|---|---|
| У шаблонов веб-приложения Access есть глобальный значок в фоне. | Шаблоны базы данных Access на рабочем столе имеют значок таблицы в фоновом режиме. |
Если открыть Access 2016, вы увидите коллекцию шаблонов. При создании базы данных прежде всего нужно определить, что вы хотите создать: веб-приложение Access или настольную базу данных Access. Выбор зависит от доступных вам средств и от ваших целей. При выборе между веб-приложением Access и настольной базой данных Access учитывайте следующее.
Соображения архитектуры
Прежде всего следует рассмотреть три важных вопроса, касающихся архитектуры.
Требования ИТ
| Используйте веб-приложение Access, если: | Используйте настольную базу данных, если: |
|---|---|
| Вы используете Microsoft 365 с SharePoint Online или локальный SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016 со службами Access и SQL Server 2012 (или более поздней версии). | Вы не используете SharePoint или если ваш план Microsoft 365 не включает SharePoint Online. |
| При хранении данных в базе данных SQL Microsoft Azure или на сервере SQL Server для вас важны надежность, безопасность и удобство управления. | Вам необходима локальная база данных для хранения данных или нужно консолидировать данные из различных локальных источников. |
| Новейшие функции служб Access должны быть доступны сразу после их появления. | Вы готовы подождать следующего выпуска Access, чтобы воспользоваться новейшими функциями. |
Доступ к данным и архитектуре
| Используйте веб-приложение Access, если: | Используйте настольную базу данных, если: |
|---|---|
| Пользователям внутри и за пределами вашей организации требуется повсеместный доступ к данным с различных устройств. | У всех пользователей должна быть возможность подключаться к компьютеру, на котором хранится база данных Access. Вероятнее всего, они будут обращаться к базе данных с настольных компьютеров или ноутбуков, подключенных к сети. |
| У всех пользователей, которым нужно создать или изменить веб-приложение Access, есть Access 2016. | Ваши разработчики создают и изменяют базы данных различных версий Access. |
| Любой пользователь, обладающий необходимыми разрешениями, может просматривать и изменять данные, даже если у него нет Access. | У каждого пользователя базы данных должны быть установлены приложение Access либо среда выполнения Access. |
Бизнес-цели и бизнес-требования
| Используйте веб-приложение Access, если: | Используйте настольную базу данных, если: |
|---|---|
| Вам требуются простые отчеты или необходима настольная база данных для связи с данными в веб-приложении Access с целью создания более сложных отчетов. | Вам нужен полный контроль над внешним видом пользовательского интерфейса базы данных. |
| Чтобы решить вашу задачу, не требуются дополнительные функции для работы с базами данных. | Вы будете сами распространять клиентскую часть базы данных при каждом изменении структуры. |
| Вам нужен простой и удобный пользовательский интерфейс. | Вам требуются сложные отчеты и недостаточно простых сводных отчетов в веб-приложениях Access. Например, вам нужно интегрировать в отчет другие базы данных или отформатировать отчет. |
| Изменения в архитектуре должны быть доступны сразу же. | Вам нужны дополнительные функции, например:
|
Подробные различия между веб-приложениями и настольными базами данных Access
Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, мы описали все множество различий между веб-приложениями и настольными базами данных Access в следующих таблицах.
Начало работы
| Возможность | Веб-приложение Access | Настольная база данных Access |
|---|---|---|
| Шаблоны | Шаблоны веб-приложения доступны в Магазине Office и в Access. Шаблоны таблиц доступны при создании таблиц. |
Шаблоны настольных баз данных доступны на сайте Office.com и в Access. Компоненты приложений (которые представляют собой шаблоны, содержащие несколько объектов базы данных), доступны в коллекции "Компоненты приложений". Для полей доступны части типов данных. |
| Разрешения | Разрешения наследуются с сайта SharePoint, на котором создано приложение. | Разрешения для пользователей можно задавать на основе разрешений в системных файлах. Шифрование базы данных с помощью пароля. |
| Инструменты, необходимые для ввода и просмотра данных, а также изменения структуры базы данных | Ввод и просмотр данных в веб-браузере. Для создания или изменения веб-приложения Access необходима программа Access. |
Для ввода и просмотра данных необходима программа Access или среда выполнения Access (она доступна в составе Access или отдельно). Для создания или изменения базы данных необходима программа Access. |
Хранение данных
| Область | Веб-приложение Access | Настольная база данных Access |
|---|---|---|
| Место хранения данных | Если вы используете Microsoft 365 с SharePoint Online, данные хранятся в База данных SQL Microsoft Azure. Если вы используете собственный локальный сервер SharePoint Server 2013 или SharePoint 2016, данные сохраняются на локальном сервере SQL Server. |
Данные сохраняются в локальной базе данных Access. |
| Требуется SQL Server | Если вы используете Microsoft 365 с SharePoint Online, SMicrosoft размещает базы данных для вас в База данных SQL Microsoft Azure. Если вы используете собственный сервер SharePoint Server 2013 или SharePoint 2016, необходим SQL Server. |
SQL Server не требуется. |
| Размер базы данных | Если вы используете SharePoint Online, размер базы данных ограничен 1 ГБ. Если вы используете сервер SharePoint Server 2013 или SharePoint 2016 и локальный сервер SQL Server, размер базы данных определяется сервером SQL Server. В любом случае, если вы собираетесь выполнять резервное копирование, сохраняя пакет приложения, то размер сжатых данных не должен превышать 100 МБ. |
Для хранения данных и объектов доступно 2 ГБ хранилища. |
Ввод данных
| Задача | Веб-приложение Access | Настольная база данных Access |
|---|---|---|
| Копирование и вставка из Excel, Word или других источников | Да, можно вставлять данные в Access из других источников. | Да, можно вставлять данные в Access из других источников. |
| Источники для импорта данных |
|
|
| Добавление данных в таблицу | Скопируйте данные в новую таблицу. Затем скопируйте и вставьте данные в существующую таблицу вручную или с помощью макроса данных. | Добавление данных в таблицу с помощью мастера импорта |
| Источники для связи с данными | Списки SharePoint (только для чтения) |
|
Структура базы данных
| Область | Веб-приложение Access | Настольная база данных Access |
|---|---|---|
| Таблицы | Доступны шаблоны таблиц. Таблицы можно скрыть. |
Доступны шаблоны частей приложения. |
| Отношения между таблицами | При создании типа данных подстановки устанавливается отношение. Для просмотра сведений об отношении выберите поле Подстановка и затем — команду Изменить подстановки. | Отношения таблиц отображаются в окне "Отношения". |
| Запросы | Запросы на изменение недоступны. Для обновления, добавления и удаления информации используются макросы данных. |
Запросы на изменение доступны. Перекрестные запросы доступны. |
| Формы и представления | В веб-приложениях Access формы называются представлениями. Доступен интерактивный конструктор представлений. Можно включить эскизы. Типы представлений:
|
Доступен мастер форм. Типы форм:
|
| Макет формы |
|
Доступны попиксельный контроль, разделение форм, подформы, элементы управления для вкладок и модальные диалоговые окна. |
| Элементы управления вводом данных | Доступны все базовые элементы управления, включая:
|
Доступны дополнительные веб-элементы управления, средства навигации и элементы управления диаграммами. |
| Поиск данных | Доступны различные варианты в пользовательском интерфейсе и при использовании собственных вариантов проектирования. | |
| Отчеты | Доступные простые сводные и групповые представления. Для традиционных отчетов Access используйте отдельную классическую базу данных Access, подключенную к База данных SQL Microsoft Azure, где хранятся данные веб-приложения Access. |
Создание пользовательских отчетов. |
| Макросы | Предоставляемые макросы позволяют автоматизировать пользовательский интерфейс и операции с данными. | Макросы и VBA позволяют автоматизировать пользовательский интерфейс и операции с данными. |
| Элементы ActiveX и объекты данных | Элементы ActiveX и объекты данных недоступны. | Элементы ActiveX и объекты данных доступны. |
| Уведомления по электронной почте | В Microsoft 365 используйте макросы данных для отправки Уведомления по электронной почте. | Используйте макросы данных для отправки оповещений по электронной почте |
Инструменты
| Инструмент | Веб-приложение Access | Настольная база данных Access |
|---|---|---|
| Мастер анализа таблиц для выявления избыточных данных | Мастер анализа таблиц недоступен. | Определите избыточные данные с помощью мастера анализа таблиц. |
| Сжатие и восстановление | Средства сжатия и восстановления недоступны. | Средства сжатия и восстановления доступны. |
| Архивариус | Архивариус недоступен. | Архивариус доступен. |
| Анализатор производительности | Анализатор производительности недоступен. | Анализатор производительности доступен. |
| Процессы резервного копирования и восстановления данных и структуры | Хотя база данных хранится в Microsoft Azure, рекомендуется регулярно создавать локальные резервные копии. Создавайте резервные копии веб-приложения Access, перемещайте и развертывайте веб-приложение, сохранив его в виде пакета. Пакет может содержать только структуру веб-приложения или как структуру веб-приложения, так и данные. |
Резервное копирование данных со структурой или без нее можно выполнить, сохранив файл базы данных. |
Вам нужны дополнительные возможности?
Что создать: приложение Access или базу данных Access рабочего стола?