Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для поиска и замены текста и чисел. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как использовать символы, включая подстановочные знаки, для поиска листов, строк, столбцов или целых книг.
Вам нужны инструкции по поиску и замене текста и чисел в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Поиск и замена текста и чисел на листе.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этой статье
Поиск текста или чисел
Нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена . Фокус переместится в текстовое поле Найти на вкладке Найти .
В поле Найти текст введите текст или числа, которые нужно найти. У вас есть несколько вариантов:
Ввести нужные буквы или числа.
Используйте подстановочный знак, например звездочку (*) или вопросительный знак (?), в критериях поиска:
- Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, s*d находит слова "sad" и "started".
- Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, s?t находит "sat" и "set".
Совет
Несмотря на то, что это подстановочные знаки, вы все равно можете найти звездочки, вопросительные знаки и символы тильды (~) в данных листа, предваряя их символом тильды в текстовом поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие вопросительный знак, введите ~? в качестве условия поиска.
Чтобы определить дополнительные параметры поиска, нажмите клавиши ALT+T. У вас есть несколько вариантов:
Чтобы выбрать место для поиска текста или чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Внутри", а затем выбранный в данный момент параметр поиска ("Лист" или "Книга"). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск по строкам или столбцам, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Поиск", за которым следует выбранный в данный момент параметр поиска ("По строкам" или "По столбцам"). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск в формулах ячейки, значениях или комментариях, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Искать", а затем выбранный параметр поиска ("Формулы", "Значения" или "Примечания"). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Чтобы найти конфиденциальные данные регистра, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Соответствовать регистру", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
Чтобы найти ячейки, содержащие только символы, введенные в текстовом поле Найти , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сопоставление всего содержимого ячейки", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
Если вы хотите найти текст или числа, которые также имеют определенное форматирование, нажмите клавиши ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно Поиск формата . Используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти на соответствующую вкладку (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница или Заливка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выберите форматирование, которое необходимо учитывать при поиске. Определив нужное форматирование, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет
Если вы хотите найти ячейки, которые соответствуют только определенному формату, можно удалить любой текстовый или числовый критерий в текстовом поле Найти , а затем выбрать ячейку, содержащую это форматирование. Нажмите клавиши ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно Поиск формата , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Выбрать формат из ячейки" и нажмите клавишу ВВОД. На листе используйте клавиши со стрелками, чтобы выделить ячейку с форматированием, которое требуется найти. Чтобы добавить ее форматирование к условиям поиска в диалоговом окне Найти и заменить, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Найти далее", а затем нажмите клавишу ВВОД. Excel находит первое совпадающее вхождение в области поиска. Средство чтения с экрана считывает текст в ячейке и ее расположение.
Примечание
При определении форматирования в рамках условий поиска оно сохраняется в диалоговом окне Поиск и замена . Если вы снова ищете данные на листе и не можете найти символы, которые, как вы знаете, там, может потребоваться очистить критерии форматирования из предыдущего поиска. В диалоговом окне Поиск и замена нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Формат". Если кнопка Формат недоступна, нажимайте клавиши ALT+T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Формат". Чтобы очистить условия форматирования, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Очистить формат поиска", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы найти следующее вхождение, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы отменить поиск и закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.
Поиск и замена текста и чисел
Нажмите клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена . Фокус переместится в текстовое поле Найти что на вкладке Заменить .
В поле Найти текст введите текст или цифры, которые нужно найти, и замените другим текстом. У вас есть несколько вариантов:
Ввести нужные буквы или числа.
Используйте подстановочный знак, например звездочку (*) или вопросительный знак (?), в критериях поиска:
- Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, s*d находит слова "sad" и "started".
- Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, s?t находит "sat" и "set".
Совет
Несмотря на то, что это подстановочные знаки, вы все равно можете найти звездочки, вопросительные знаки и символы тильды (~) в данных листа, предваряя их символом тильды в текстовом поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие вопросительный знак, введите ~? в качестве условия поиска.
Чтобы определить дополнительные параметры поиска, нажмите клавиши ALT+T. У вас есть несколько вариантов:
- Чтобы выбрать место для поиска текста или чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Внутри", а затем выбранный в данный момент параметр поиска ("Лист" или "Книга"). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
- Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск по строкам или столбцам, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Поиск", за которым следует выбранный в данный момент параметр поиска ("По строкам" или "По столбцам"). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
- Чтобы найти конфиденциальные данные регистра, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Соответствовать регистру", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
- Чтобы найти ячейки, содержащие только символы, введенные в текстовом поле Найти , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сопоставление всего содержимого ячейки", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
Чтобы определить, чем заменить найденный текст или числа, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Заменить на". В поле Заменить на введите замещающий текст или цифры.
Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Найти далее", а затем нажмите клавишу ВВОД. Excel находит первое вхождение введенного текста или числа. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы заменить каждое вхождение по отдельности, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Заменить". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы заменить вхождение. После замены фокус перемещается в следующее вхождение.
- Чтобы найти и заменить все вхождения, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Заменить все", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы отменить поиск и закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.
См. также
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.