Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, которые используют программу чтения с экрана, например экранный диктор Майкрософт, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья является частью набора содержимого microsoft 365 для чтения с экрана , где можно найти дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Для получения общей справки посетите служба поддержки Майкрософт дома или исправления или обходные пути для недавних проблем с офисом.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для сортировки и фильтрации таблиц. Сортировка помогает систематизировать и быстро находить нужную информацию для анализа. Фильтрация позволяет выделить определенный набор данных: эта возможность особенно полезна на больших листах.
Вам нужны инструкции по сортировке или фильтрации данных в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Сортировка данных в диапазоне или таблице или Фильтрация данных в диапазоне или таблице.
Примечание
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этой статье
- Сочетания клавиш для сортировки и фильтрации
- Сведения о сортировке в Excel
- Сортировка текста в таблице или диапазоне
- Сортировка чисел
- Сортировка значений даты и времени
- Сортировка по нескольким столбцам
- Советы по устранению проблем с сортировкой
- Фильтрация данных в таблице
- Фильтрация данных в диапазоне
Сочетания клавиш для сортировки и фильтрации
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сортировки и фильтрации данных.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Включение и выключение раскрывающегося меню Автофильтр в заголовке столбца | CTRL+SHIFT+L |
| Сортировка от минимального к максимальному или от А до Я | ALT+A, S, A или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, S |
| Сортировка от максимального к минимальному или от Я до А | КЛАВИША ALT+A, S, D или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, O |
| Открытие диалогового окна Сортировка | ALT+A, S, S или ALT+H, S, U |
| Повторное применение сортировки после изменения данных | CTRL+ALT+L или ALT+A, Y, 3 |
| Фильтрация по цвету | ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, I |
| Фильтрация по числу или тексту | ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, F |
| Открытие диалогового окна "Формат ячеек " | Alt+H, O, I |
| Использование функции СЖПРОБЕЛЫ | ALT+M, T, а затем перейдите к TRIM с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ |
Сведения о сортировке в Excel
Данные можно сортировать по текстовым значениям (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Кроме того, вы можете выполнять сортировку по настраиваемым спискам (например, по списку, состоящему из элементов "Большой", "Средний" и "Маленький") или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта или набор значков. В большинстве случаев сортировка применяется к столбцам, но можно сортировать данные и по строкам.
При сортировке таблицы Excel сохраняет условия, которые используются в книге, и их можно повторно применять каждый раз при ее открытии. Эта функция особенно важна для сортировки с несколькими столбцами или для сортировок, создание которым занимает много времени. Однако эта функция работает только для данных в таблице, она не применяется только к диапазону ячеек. Если вы хотите сохранить условия сортировки, чтобы можно было периодически повторно применять сортировку при открытии книги, используйте таблицу.
Примечание
После сортировки данных вы не сможете восстановить исходный порядок. Если вы не сохранили файл после сортировки, можно использовать отмену (CTRL+Z) для возврата. Если вы собираетесь выполнять сортировку и всегда хотите восстановить исходный порядок, добавьте столбец и заполните его рядом (1,2,3 и т. д.) в качестве индекса перед началом работы. Если вы хотите восстановить исходный порядок, отсортируйте столбец индекса.
Сортировка текста в таблице или диапазоне
Сортировка текста в таблице
- Используйте клавиши со стрелками , чтобы перейти к строке заголовка в таблице. Когда вы находитесь в строке заголовка, вы услышите сообщение "Элемент заголовка" после расположения ячейки.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти к заголовку столбца для данных, которые требуется отсортировать.
- Нажимайте клавишу ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню фильтра, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Меню, Сортировать от A до Z, снятый пункт меню".
- Набор доступных параметров зависит от типа данных в столбце. Например, можно отсортировать числовые данные от самых мелких к самым большим или от самых больших к наименьшим. Вы можете отсортировать буквенно-цифровые данные от A до Z или от Z к A. Вы также можете отсортировать по цвету.
- Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр. Вы услышите сообщение "Сортировка", за которым следует выбранный параметр.
Сортировка текста в диапазоне
Используйте клавиши со стрелками , чтобы перейти к столбцу с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей буквенно-цифровые данные.
Нажмите клавишу ALT+A. Откроется вкладка Данные , и вы услышите сообщение "Вкладки ленты, Выбрано, Элемент вкладки "Данные".
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выполнить сортировку по возрастанию буквенно-цифрового порядка (сортировка от A до Z), нажмите клавишу S , а затем — A.
- Чтобы выполнить сортировку по убыванию буквенно-цифрового порядка (отсортировать от Z до A), нажмите клавишу S , а затем — D.
Сортировка с учетом регистра
- Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей буквенно-цифровые данные.
- Нажмите клавиши ALT+H, S, U. Откроется диалоговое окно Сортировка , и вы услышите сообщение "Окно сортировки, кнопка ОК".
- Нажмите клавишу ALT+O , чтобы открыть диалоговое окно Параметры сортировки , и вы услышите сообщение "Параметры сортировки. Снят флажок , флажок с учетом регистра".
- Нажмите клавишу ПРОБЕЛ , чтобы установить флажок С учетом регистра .
- Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Параметры сортировки закроется, и вы услышите сообщение "Сортировка, параметры, кнопка".
- Чтобы закрыть диалоговое окно Сортировка и применить изменения, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Сортировка текста, как описано в разделе Сортировка текста в диапазоне.
Совет
Если столбец, значения в котором нужно отсортировать, содержит как числа, так и текст, эти данные следует отформатировать как текст. В противном случае Excel сначала отсортирует числа как числовые значения, а затем выполнит сортировку текста. Чтобы отформатировать данные, нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить все данные в столбце, а затем нажмите клавиши ALT+H, F, N. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Выбрано, номер элемента вкладки", нажмите клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКАВНИЗ, пока не услышите сообщение "Текст". Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к кнопке ОК, и нажмите клавишу ВВОД.
Сортировка чисел
- Используйте клавиши со стрелками , чтобы перейти к столбцу числовых данных в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей числовые данные.
- Нажмите клавишу ALT+A. Откроется вкладка Данные , и вы услышите сообщение "Вкладки ленты, Выбрано, Элемент вкладки "Данные".
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отсортировать от наименьшего к самому большому, нажмите клавишу S , а затем — A.
- Чтобы отсортировать от наибольшего к самому маленькому, нажмите клавишу S , а затем — D.
Проверка числового формата числовых значений
- Используйте клавиши со стрелками , чтобы перейти к столбцу числовых данных в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей числовые данные. Затем нажмите клавишу CTRL+ПРОБЕЛ , чтобы выделить все данные в столбце.
- Нажмите клавиши ALT+H, F, N. Откроется диалоговое окно Формат ячеек , и вы услышите сообщение "Формат ячеек".
- Чтобы перейти на вкладку Число, используйте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО (или нажмите клавишу CTRL+TAB). Вы услышите сообщение "Элемент вкладки "Число".
- Нажмите клавишу TAB. Откроется список Категория , и вы услышите выбранную в данный момент категорию, например "Общие" или "Дата".
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Число".
- Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Десятичные разряды", за которой следует количество десятичных разрядов, используемых в настоящее время. Если вы хотите изменить это значение, введите новое число десятичных разрядов. Чтобы полностью удалить десятичные разряды, введите 0.
- Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек и применить изменения, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.
Сортировка значений даты и времени
- Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу с датами или временем в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы с датами или временем.
- Нажмите клавишу ALT+A. Откроется вкладка Данные , и вы услышите сообщение "Вкладки ленты, Выбрано, Вкладка "Данные".
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выполнить сортировку от самых старых к новейшим, нажмите клавишу S , а затем — A.
- Чтобы отсортировать от самых новых к старым, нажмите клавишу S , а затем — D.
- Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите клавиши CTRL+ALT+L.
Сортировка по нескольким столбцам
При наличии данных, которые нужно сгруппировать по одному и тому же значению в одном столбце или строке, может потребоваться выполнить сортировку по нескольким столбцам или строкам, а затем отсортировать другой столбец или строку в этой группе равных значений. Например, если есть столбцы "Отдел" и "Сотрудник", можно сначала выполнить сортировку по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.
Примечание
Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов. Чтобы отсортировать по строкам, убедитесь, что флажок Моя таблица содержит заголовки снят в диалоговом окне Сортировка . Нажимайте клавиши ALT+H, S, U , чтобы открыть диалоговое окно Сортировка , и нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Установлен, у моих данных есть заголовки" или "Снято, у моих данных есть заголовки". Если вам нужно снять флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД , чтобы применить изменение.
Используйте клавиши со стрелками для перехода к диапазону ячеек с двумя или более столбцами данных или к таблице с двумя или более столбцами.
Нажмите клавиши ALT+A, S, S. Откроется диалоговое окно Сортировка , и вы услышите сообщение "Сортировка, ОК, кнопка".
Нажимайте клавишу TAB , пока не найдете поле Со списком Столбец: сортировка по . Вы услышите сообщение "Сортировка по", за которым следует имя столбца, а затем "редактируемое поле со списком". Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать первый столбец, который требуется отсортировать.
Нажимайте клавишу TAB , пока не найдете поле со списком Сортировка . Прозвучит сообщение "Сортировка, значения ячеек, редактируемое поле со списком". Если вы не услышите фразу "Значения ячеек", нажимайте клавиши СТРЕЛКАВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не сделаете это.
Чтобы выбрать способ сортировки значений ячеек, нажимайте клавишу TAB , пока не найдете поле со списком Заказ . Вы услышите сообщение "Заказ", за которым следует выбранный в данный момент параметр, а затем "редактируемое поле со списком". Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать от A до Z, от Z до A, от наименьшего до самого большого или от большого до наименьшего.
Чтобы добавить другой столбец для сортировки, перейдите к кнопке Добавить уровень с помощью клавиши TAB, нажмите клавишу ВВОД, а затем повторите шаги с 3 по пять.
Примечание
Поле со списком Сортировка по называется Then By для дополнительных столбцов.
Чтобы повторно применить сортировку столбцов после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите клавиши CTRL+ALT+L.
Примечание
Ctrl+Alt+L не использует повторно сортировку строк.
Советы по проблемам с сортировкой
Если результаты сортировки данных вас не устраивают, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.
- Проверьте, изменились ли значения, возвращаемые формулой. Если отсортированные данные содержат одну или несколько формул, возвращаемые значения этих формул могут измениться при пересчете листа. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.
- Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы. Скрытые столбцы не перемещаются при сортировке столбцов, а скрытые строки не перемещаются при сортировке строк. Перед сортировкой данных раскройте скрытые столбцы и строки.
- Проверьте текущий параметр языкового стандарта. Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь, что у вас есть правильный языковой стандарт в региональных параметрах или региональных и языковых параметрах на панели управления на компьютере.
- Включите или отключите строку заголовков. Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в операцию сортировки. Иногда может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке было или не было включено в операцию сортировки.
- Чтобы исключить первую строку данных из сортировки, так как это заголовок столбца, нажмите клавиши ALT+H, S, U. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка установите флажок Мои данные имеют заголовки .
- Чтобы включить первую строку данных в сортировку, так как она не является заголовком столбца, нажмите клавиши ALT+H, S, U. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка снимите флажок Мои данные имеют заголовки .
Фильтрация данных в таблице
При добавлении данных в таблицу Excel автоматически добавляет раскрывающееся меню Автофильтр в каждый заголовок столбца. Это меню помогает ускорить фильтрацию значений. Чтобы удалить раскрывающееся меню Автофильтр из заголовка столбца, выберите заголовок и нажмите клавишу CTRL+SHIFT+L.
- В заголовке таблицы столбца, который требуется отфильтровать, нажмите клавишу ALT+СТРЕЛКАВНИЗ. Откроется раскрывающееся меню Автофильтр, и вы услышите сообщение "Меню".
- В меню Автофильтр, если столбец содержит числа, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к числовые фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Если столбец содержит текстовые записи, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к текстовым фильтрам и нажмите клавишу ВВОД. Откроется подменю, и вы услышите сообщение "Равно".
- Чтобы перейти к нужному параметру фильтрации, используйте клавиши со стрелками и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый автофильтр , и вы услышите сообщение "Пользовательский автофильтр".
- Введите или выберите условия фильтрации.
Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите Больше или Равно, а затем введите число, которое вы имеете в виду, в следующем поле со списком.
Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите условия фильтрации в обоих наборах полей со списком редактирования. Чтобы оба условия были верны, нажмите клавишу SHIFT+A , чтобы выбрать условие И . Чтобы выполнить любое из условий, нажмите клавишу SHIFT+O , чтобы выбрать условие Or . - Чтобы закрыть диалоговое окно, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Фильтрация данных в диапазоне
- Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. Перейдите в нужную ячейку в качестве левой верхней ячейки выделенного фрагмента. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть выбранный диапазон ячеек.
- Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+L. Excel добавляет раскрывающееся меню Автофильтр в первую ячейку каждого столбца в диапазоне.
- В заголовке таблицы столбца, который требуется отфильтровать, нажмите клавишу ALT+СТРЕЛКАВНИЗ. Откроется раскрывающееся меню Автофильтр, и вы услышите сообщение "Меню".
- Используйте клавиши со стрелками и tab , чтобы перейти к нужным параметрам фильтрации. Используйте пробел , чтобы снять или установить флажок значение фильтра.
- Когда вы сделаете выбор, нажмите клавишу ВВОД , чтобы применить фильтр.
Чтобы очистить фильтр и удалить раскрывающееся меню Автофильтр, выберите любую ячейку в диапазоне и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+L.
Дополнительные сведения
Создание заголовка таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана
Создание заголовков столбцов в таблице Excel с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.