Важно
Power Pivot доступен в выпусках Office профессиональный плюс и Приложения Microsoft 365 для предприятий, а также в автономном выпуске Excel 2013. Хотите узнать, какую версию Office вы используете?
Важно
В Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Power View удаляется 12 октября 2021 г. В качестве альтернативы можно использовать интерактивный визуальный интерфейс, предоставляемый Power BI Desktop, который можно скачать бесплатно. Вы также можете легко импортировать книги Excel в Power BI Desktop.
Power View — это интерактивный инструмент для изучения, визуализации и представления данных, который поддерживает интуитивно понятные функции формирования отчетов. Power View — это функция Microsoft Excel 2013, а также Microsoft SharePoint Server 2010 и 2013 в составе надстройки SQL Server 2012 с пакетом обновления 1 Reporting Services для Microsoft SharePoint Server выпуск Enterprise.
Посмотрите видеоролики о Power View и Power Pivot.
Также в этой статье
Отчеты с несколькими представлениями в Power View в SharePoint
Сравнение Power View, построителя отчетов и конструктора отчетов
Приступая к работе с Power Pivot
Существует две версии Power View:
- Запуск Power View в Excel 2013. В Excel листы Power View являются частью XLSX-файла Excel.
- Создание отчета Power View в среде SharePoint Server. Отчеты Power View в SharePoint Server — это RDLX-файлы
Обе версии Power View должны быть установлены на компьютере Silverlight.
Вы не можете открыть RDLX-файл Power View в Excel или excel XLSX-файл с листами Power View в Power View в SharePoint. Также невозможно копировать диаграммы или другие визуализации из RDLX-файла в книгу Excel.
Вы можете сохранять файлы Excel XLSX с листами Power View на сервере SharePoint Server в локальной среде или в Microsoft 365 и открывать эти файлы в SharePoint. Дополнительные сведения о Power View в Excel в SharePoint Server 2013 или SharePoint Online в Microsoft 365.
Источники данных для Power View
В Excel 2013 данные можно использовать прямо в Excel в качестве основы для Power View в Excel и SharePoint. При добавлении таблиц и создании связей между таблицами Excel создает модель данных в фоновом режиме. Модель данных представляет собой коллекцию таблиц и их связей, отражающих реальные связи между бизнес-функциями и процессами, например между "Товарами", "Запасами" и "Продажами". Вы можете продолжить изменение и улучшение той же модели данных в Power Pivot в Excel, чтобы создать более сложную модель данных для отчетов Power View.
Power View позволяет взаимодействовать с данными:
- В той же книге Excel, что и лист Power View.
- В моделях данных в книгах Excel, опубликованных в коллекции PowerPivot.
- В табличных моделях, развернутых в экземплярах служб SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS).
- В многомерных моделях на сервере SSAS (если вы используете Power View в SharePoint Server).
Создание диаграмм и других визуализаций
В Power View можно быстро создавать различные визуализации, от таблиц и матриц до круговых, линейчатых и пузырьковых диаграмм, а также наборов из нескольких диаграмм. Начинайте работу с таблицы, так как ее можно легко преобразовать в другие визуализации, чтобы определить, как лучше всего представить данные. Чтобы создать таблицу, щелкните таблицу или поле в списке полей либо перетащите поле из списка полей в представление. Power View рисует таблицу в представлении, отображая фактические данные и автоматически добавляя заголовки столбцов.
Чтобы преобразовать таблицу в другие визуализации, щелкните тип визуализации на вкладке Конструктор. Power View включает только диаграммы и другие визуализации, наиболее подходящие для данных в этой таблице. Например, если Power View не обнаруживает агрегированные числовые значения, диаграммы не включены.
Дополнительные сведения см. в статье Диаграммы и другие элементы представления в Power View
Фильтрация и выделение данных
Power View предоставляет несколько способов фильтрации данных. Power View использует метаданные в базовой модели данных для понимания связей между различными таблицами и полями в книге или отчете. Опираясь на эти связи, можно с помощью одной визуализации фильтровать и выделять все визуализации на листе или в области. Кроме этого, вы можете отобразить область фильтров и определить фильтры для конкретной визуализации или всех визуализаций на листе или в представлении. В Power View в SharePoint панель фильтров можно оставить видимой или скрыть перед переходом в режим чтения или полноэкранный режим.
Срезы
Срезы в Excel позволяют сравнивать и оценивать данные с точки зрения разных аспектов. Срезы в Power View похожи. Если в представлении есть несколько срезов, при выборе элемента из одного среза фильтруются другие срезы в представлении.
Дополнительные сведения см. в статье Срезы в Power View.
Сортировка
В Power View можно сортировать таблицы, матрицы, линейчатые и гистограммы, а также наборы мелких мультиплексов. В таблицах и матрицах сортируются столбцы, в диаграммах — категории или числовые значения, а в наборах из нескольких маленьких диаграмм — несколько полей или числовых значений. В каждом из этих случаев можно выполнять сортировку по возрастанию или убыванию значений атрибутов (например, Product Name) или числовых значений (например, Total Sales).
Отчеты с несколькими представлениями в Power View в SharePoint
Один отчет Power View в SharePoint может содержать несколько представлений. Все представления в отчете Power View в SharePoint основаны на одной табличной модели. Каждое представление содержит собственные визуализации, а также фильтры, которые применяются только к нему.
Дополнительные сведения см. в статье Отчеты с несколькими представлениями в Power View в SharePoint.
Примечание
В Excel каждый лист Power View является отдельным листом. Одна книга Excel может содержать любое количество листов Power View, и каждый лист Power View может быть основан на другой модели.
Совместное использование отчетов Power View
Отчеты Power View всегда доступны для просмотра и представления данных в любое время, так как вы работаете с реальными данными. Вам не нужно использовать предварительный просмотр отчета, чтобы узнать, как он выглядит.
Совместное использование Power View в Excel
Предоставление общего доступа к книгам Excel с помощью листов Power View:
На сайте SharePoint Server 2013 или SharePoint Online. Как локально, так и в облаке читатели отчетов могут просматривать листы Power View в книгах, сохраненных в них, и взаимодействовать с ними.
- Дополнительные сведения см. в статье Power View в Excel в Office 365 или на сервере SharePoint Server.
Совместное использование отчетов Power View в SharePoint (RDLX-файлов)
В режиме чтения и полноэкранном режиме лента и другие средства конструктора скрыты, чтобы освободить место для визуализаций. Отчет сохраняет все интерактивные функции с возможностью фильтрации и выделения.
При создании отчетов Power View в SharePoint вы сохраняете их в SharePoint Server 2010 или 2013, где другие пользователи могут просматривать их и взаимодействовать с ними. Пользователи также могут изменять их и (при наличии разрешений, заданных на сервере) сохранять свои изменения. Дополнительные сведения см. в статье Создание, сохранение и печать отчетов Power View.
Вы также можете экспортировать интерактивную версию отчета Power View в SharePoint в PowerPoint. Каждое представление из Power View становится отдельным слайдом PowerPoint. Взаимодействие с отчетами Power View, экспортируемыми в PowerPoint, аналогично взаимодействию с представлениями в режиме чтения и полноэкранном режиме Power View. Вы взаимодействуете с визуализациями и фильтрами в каждом представлении, но вы не можете создавать визуализации или фильтры.
Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт отчета из Power View в SharePoint в PowerPoint
Печать отчетов Power View
Отчеты Power View предназначены для взаимодействия, будь то XLSX-файлы Excel или RDLX-файлы в SharePoint: Если изменить значения в одной таблице, это повлияет на значения в других таблицах. Можно распечатать лист Power View, но он является статическим — естественно, на бумаге невозможно вносить изменения.
К тому же, отчет Power View создается для того, чтобы выглядеть красиво на экране: все диаграммы, таблицы и другие визуальные элементы создаются так, чтобы помещаются в одном представлении на экране. Иногда диаграмма или таблица содержит полосу прокрутки — читатель вынужден прокручивать, чтобы увидеть остальные значения в этой диаграмме или таблице. Еще раз обращаем внимание на то, что полоса прокрутки не работает на бумаге.
Настройка свойств отчетов Power View в Power Pivot
Вы можете задать несколько свойств в Power Pivot, чтобы улучшить возможности создания отчетов Power View.
- Выберите агрегаты по умолчанию.
- Задайте название, изображение и идентификатор по умолчанию для каждой таблицы в модели.
- Определение способа обработки повторяющихся значений в отчетах Power View
- Скрытие таблиц, полей и мер от создателей отчетов Power View
- Задайте поля по умолчанию для таблицы, чтобы при щелчке по таблице в Power View все поля по умолчанию одновременно добавлялись в отчет.
Производительность
Чтобы повысить производительность, Power View получает только данные, необходимые в любой момент времени для визуализации данных. Таким образом, даже если таблица на листе или в представлении основана на базовой модели данных, содержащей миллионы строк, Power View извлекает данные только для строк, видимых в таблице в любой момент времени. Если перетащить полосу прокрутки в нижнюю часть таблицы, вы заметите, что она возвращается вверх, чтобы прокрутить вниз, так как Power View извлекает больше строк.
Сравнение Power View, построителя отчетов и конструктора отчетов
Power View не заменяет существующие продукты отчетов Reporting Services.
Конструктор отчетов — это сложная среда конструирования, с помощью которой разработчики и ИТ-специалисты могут внедрять в приложения функции для работы с отчетами. В конструкторе отчетов можно создавать рабочие отчеты, общие источники данных и общие наборы данных, а также разрабатывать элементы управления для средства просмотра отчетов.
В построителе отчетов ИТ-специалисты и опытные пользователи могут создавать многофункциональные рабочие отчеты, многократно используемые элементы отчетов и общие наборы данных.
Report Builder и конструктор отчетов создавать отчеты RDL; Power View создает отчеты RDLX. Power View не может открывать отчеты RDL и наоборот.
Примечание
- Отчеты на языке определения отчетов можно открывать на серверах отчетов в основном режиме Reporting Services или в режиме SharePoint.
- Отчеты RDLX Power View могут запускаться только на серверах отчетов в режиме SharePoint.
И конструктор отчетов, и Report Builder поставляются в SQL Server 2012 с пакетом обновления 1 (SP1) Reporting Services вместе с Power View. Узнайте больше о средствах SQL Server Reporting Services.
Дополнительные сведения о Power View
Power View в Excel и SharePoint
Диаграммы и другие элементы представления в Power View
Изменение суммы на среднее значение или другое статистическое выражение в Power View
Power View в Excel
Power View в Excel в SharePoint Server или SharePoint Online в Microsoft 365
Руководство по оптимизации модели данных для создания отчетов Power View
Power View в SharePoint
Требования к системе для Power View
Создание, сохранение и печать отчетов Power View в SharePoint
Отчеты с несколькими представлениями в Power View в SharePoint
Объекты многомерной модели в Power View
Сочетания клавиш и специальные возможности в Power View в SharePoint