Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

Перед сортировкой

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

• Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
• Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
• Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
• Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

Сортировка названий строк и столбцов

1. В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом с ячейками " Названия строк " или " Столбцы ".

2. Выберите поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

3. Выберите стрелку " для меток строк или столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.

   

4. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите сортировку от А до Я или от Я до А.

   

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Установка собственных параметров сортировки

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:

1. Выберите поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

2. Выберите стрелку " для меток строк или столбцов, а затем выберите пункт "Дополнительные параметры сортировки".

   

3. В диалоговом окне Сортировка выберите тип сортировки.

   

• Выберите "Вручную", чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием. Наведите указатель мыши на границу элемента, чтобы увидеть четырехконечную стрелку, затем перетащите ее.

• Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

• Выберите По возрастанию (от А до Я) илиПо убыванию (от А до Я) по, а затем выберите поле для сортировки.

• Чтобы задать дополнительные параметры, нажмите кнопку "Дополнительные параметры" и выберите нужный вариант в диалоговом окне "Дополнительные параметры сортировки ".

  

• Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

• В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.
  В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.
   

  Примечание

  Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.

• В меню "Сортировать по" выберите "Общий итог" или "Значения в выбранных столбцах", чтобы выполнить сортировку по этим значениям. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.

  Совет

  Выберите порядок источников данных , чтобы восстановить исходный порядок элементов. Он доступен только для источника данных OLAP.

Перед сортировкой

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

• Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
• Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
• Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
• Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

Сортировка меток строк и столбцов по возрастанию и убыванию

1. Выберите поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

2. Выберите стрелку " для меток строк или столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.

   

   Если нажать стрелку "Названия столбцов", сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

3. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите сортировку по возрастанию или по убыванию.

   

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка меток строк и столбцов вручную

Кроме сортировки по возрастанию или убыванию, можно вручную отсортировать заголовки строк и столбцов. 

• Наведите указатель мыши на границу элемента, пока не появится курсор перемещения, а затем перетащите.

• Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши названия строк и столбцов и выбрать любой из параметров перемещения:

Сортировка по определенному значению

1. Щелкните стрелку " для меток строк и выберите "Сортировка по значению".

   

   Если вы щелкнули стрелку "Названия столбцов ", сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем нужный параметр сортировки.

2. В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.

   

3. В группе Параметры сортировки выберите нужный порядок сортировки.

Перед сортировкой

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

• Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
• Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
• Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
• Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

Сортировка названий строк и столбцов

1. В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом с ячейками " Названия строк " или " Столбцы ".

2. Выберите поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

3. Выберите стрелку " для меток строк или столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.

   

4. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите сортировку от А до Я или от Я до А.

   

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Перед сортировкой

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

• Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
• Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
• Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
• Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

Сортировка названий строк и столбцов

1. В сводной таблице коснитесь маленькой стрелки рядом с ячейками "Названия строк" или "Столбцы".

   

2. Выберите поле, которое вы хотите отсортировать, и выберите нужный параметр сортировки.

   

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым. 

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, нажав и удерживая ячейку, а затем выбрав способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку. 

В приведенном ниже примере данные на уровне категории ("Аксессуары", "Велосипеды") сортируются по убыванию в алфавитном порядке. 

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.