Списки задач, как и любые другие компоненты Loop, представляют собой переносимые фрагменты содержимого, которые синхронизируются во всех местах, где они опубликованы. Помимо переносимости, эти задачи также синхронизируются с Планировщиком (Майкрософт), что позволяет пользователям управлять своими задачами из приложений по своему выбору. Ниже перечислены некоторые из способов создания списков задач сегодня. В будущем будут добавлены дополнительные точки входа, но поведение должно остаться прежним.
Добавление списка задач в приложение Loop
Рабочие пространства Loop позволяют объединить все необходимое для проекта, включая задачи. На странице Loop можно ввести "/", чтобы вставить список задач и добавить другие задачи, нажав "+" (добавить задачу). Каждую задачу можно назначить пользователю, просто упомянув или выбрав имя пользователя. Вы можете превратить свой список задач в компонент Loop, чтобы делиться им в Microsoft 365 с помощью чата в Teams, Outlook или даже в таких приложениях, как Whiteboard и Word для Интернета. По мере добавления или выполнения задач обновления синхронизируются во всех местах, где был опубликован список задач, независимо от того, где завершаются изменения. Вы сможете работать над этими задачами в Планировщике (Майкрософт) и везде, где есть доступ к планам Планировщика.
Дополнительные сведения об использовании приложения Loop см. в статье Начало работы с Microsoft Loop.
Добавление списка задач в электронную почту Outlook или чаты Teams
Список задач Компоненты Loop также доступны в коммуникационных центрах, таких как Outlook и Teams. На вкладке "Вставка" в группе "Совместная работа" нового сообщения электронной почты вы увидите "Компоненты Loop". В раскрывающемся списке выберите Список задач , чтобы создать новый список задач в тексте сообщения электронной почты. Вы можете добавлять новые задачи в этот список, назначать в него пользователей и добавлять соответствующие даты выполнения каждой задачи. Каждый пользователь с назначенной задачей будет автоматически добавлен в список "Кому " сообщения электронной почты.
Вы также можете создать список задач в чате Teams, щелкнув значок Loop и выбрав «Список задач».
По мере добавления или выполнения задач обновления синхронизируются во всех местах, где был опубликован список задач, независимо от того, где завершаются изменения. Вы сможете работать над этими задачами в Планировщике (Майкрософт) и везде, где есть доступ к вашим планам или задачам Планировщика.
Добавление списка задач на собрание
Делая заметки на собрании в Teams (совместные заметки) или Outlook в Интернете, вы можете добавлять поручения в список задач. Вы сможете работать над этими задачами в Планировщике (Майкрософт) и везде, где есть доступ к вашим планам или задачам Планировщика. Дополнительные сведения об использовании заметок к собранию см. в статье "Создание заметок к собранию в Microsoft Teams".
Примечание
Заметки к собранию теперь называются совместными заметками.
Вы можете добавить список задач на собрание в Teams или Outlook в Интернете. Списки задач, добавленные на собрании, будут созданы и синхронизированы с планом в Планировщике.
Выполните одно из следующих действий:
- В Teams перейдите в Calendar в левой части приложения и выберите "Новое собрание" в правом верхнем углу.
- В Outlook в Интернете слева щелкните значок календаря и выберите "Новое событие".
В нижней части страницы выберите "Добавить повестку дня".
Через мгновение вы увидите разделы "Повестка дня", "Заметки к собранию" и "Дальнейшие действия ". Раздел "Дальнейшие задачи " представляет собой список задач. Выберите "Дальнейшие задачи", чтобы добавить их названия, назначений и сроки выполнения.
Добавьте любые другие сведения о собрании (дополнительные сведения см. в разделе "Планирование собрания в Microsoft Teams"), а затем нажмите кнопку "Отправить".
Просмотр и изменение задач в Планировщике
После добавления пользователем хотя бы одной задачи в список дел (как описано в сценариях выше) в Планировщике создается план.
После этого вы сможете просмотреть список задач в Планировщике.
В списках задач или совместных заметках можно только добавлять или изменять названия задач, назначения и сроки выполнения. Для работы с дополнительными функциями задач, такими как контрольные списки, вложения и многое другое, щелкните многоточие (...), а затем выберите "Открыть в Планировщике".
Чтобы узнать больше о возможностях Планировщика, см. справку по Планировщику.
Списки задач и сегменты в Планировщике
В Планировщике задачи, добавленные в первый список задач в совместных заметках, будут добавлены и синхронизированы с первым сегментом в плане. Вы можете добавлять новые списки задач, и каждый новый список задач в файле совместных заметок будет создавать новый сегмент в синхронизированном плане. Создав несколько списков задач в файле совместных заметок, вы можете перемещать задачи между ними, чтобы перемещать задачи между сегментами плана. Вы также можете перемещать задачи между этими сегментами, чтобы перемещать задачи между списками задач в совместных заметках.
Однако добавление нового сегмента в Планировщике не приведет к созданию нового списка задач в совместных заметках. Кроме того, если переместить задачи из сегмента, созданного совместной заметкой, эти задачи исчезнут из заметок к собранию, но останутся в плане. Если переместить задачу из плана совместных заметок в другой план, она также будет удалена из плана заметок к собранию.
Аналогичным образом для нескольких списков задач, созданных на странице Loop в приложении Loop, каждый список задач будет создавать новый сегмент в плане.
А для нескольких списков задач, созданных в окне чата Teams, создается несколько планов.
Удаление списка задач
Вы можете удалить список задач с поверхностей компонента Loop или в Планировщике.
Чтобы удалить список задач в Планировщике, выполните следующие действия.См. статью Удаление задач и планов. При этом список задач в файле совместных заметок будет удален при следующем открытии файла.
Примечание
Планы, созданные из списков задач, являются облегченными планами. Это означает, что у них нет владельца плана и любой участник может удалить план.
Удаление компонента списка задачВыделите список задач и нажмите клавишу BACKSPACE. При этом эти задачи не будут удалены из связанного плана в Планировщике.
Просмотр и изменение задач в Планировщике
После назначения задачи пользователю в компоненте списка задач пользователь сможет просматривать эти задачи в разделе "Назначено мне " раздела "Мои задачи" в Планировщике. Пользователь сможет изменить название задачи или дату выполнения из Планировщика.