Loop компоненты являются переносимыми, редактируемыми фрагментами содержимого, которые синхронизируются во всех местах, где они используются. Вы можете внедрить их в любой элемент Outlook (сообщение электронной почты или событие календаря) так же, как и в чатах Teams. Упрощение рабочего процесса совместной работы, Loop компоненты позволяют вашей команде совместно создавать идеи, планировать и создавать их на всех поддерживаемых платформах Outlook, включая классический Outlook для Windows, новый Outlook для Windows, Outlook для Mac и Outlook в Интернете.
Вы можете создать компонент Loop (например, таблицу, абзац, список задач) в сообщении электронной почты Outlook, а затем вставить ссылку на него в чате Teams. Затем другие пользователи могут просматривать и предоставлять комментарии или изменения, которые сразу же будут отображаться в сообщении Outlook для вас и всех остальных пользователей.
Примечание
Loop компоненты — это первая функция приложения Microsoft Loop, которая станет доступной в Outlook.
Ускоряйте выполнение задач. Толпа истоков повестки дня, отслеживание элементов действий группы или организация вопросов и ответов. Это всего лишь несколько сценариев, которые упрощаются с помощью Loop компонентов. Никому не нужно покидать почту, чтобы начать совместную работу.
Общий доступ к компонентам. Теперь вы можете делиться Loop компонентами в различных сообщениях электронной почты Outlook, событиях календаря и чатах Teams. Получатели могут изменять, где бы они ни находились, и мгновенно просматривать обновления независимо от того, где вносятся изменения.
Начните с электронной почты или чата и выполните сборку оттуда. Каждый создаваемый компонент Loop автоматически сохраняется в файле в OneDrive. Таким образом, вы можете начать совместную работу в сообщении электронной почты Outlook, а затем перейти к файлу на Office.com, где у вас есть больше визуального пространства для редактирования.
Сведения о параметрах администратора для компонентов Loop в Outlook см. в статье Управление компонентами Loop в SharePoint.
Создание нового компонента Loop в Outlook
При написании нового сообщения или при ответе на сообщение вставьте новый компонент Loop, перейдя в раздел Компоненты Loop сообщений>. В элементе Calendar перейдите к разделу Вставка > компонентов Loop.
Выберите нужный тип компонента Loop в раскрывающемся списке.
Введите содержимое в новый компонент Loop.
Применение метки конфиденциальности к компоненту Loop в Outlook
Если администратор предоставил вам доступ к меткам конфиденциальности, добавьте дополнительный уровень защиты к компоненту, применив соответствующую метку так же, как вы помечаете файлы и сообщения электронной почты. В зависимости от политик вашей организации может быть применена метка по умолчанию или вам будет предложено выбрать метку.
Чтобы применить или изменить метку, щелкните значок щита, а затем выберите одну из доступных меток конфиденциальности. Например:
Предоставление общего доступа к компоненту Loop в Outlook
Если вы @mention используете компонент Loop, он получит автоматическое уведомление по электронной почте со ссылкой на компонент Loop. Вы также можете отправить ссылку на компонент Loop, выполнив следующие действия.
- В правом верхнем углу компонента Loop выберите значок Копировать ссылку
. - Вставьте ссылку в целевое расположение (например, чат Teams, элемент Outlook).
Вставка существующего компонента Loop в элемент Outlook
По умолчанию при вставке ссылки на компонент Loop отображается его фактическое содержимое, если вы не вставляете его в таблицу, список, колонтитул или нижний колонтитул.
- В правом верхнем углу компонента Loop щелкните значок Копировать ссылку. Или с помощью компонента Loop, открытого на Office.com, скопируйте ссылку с помощью кнопки "Поделиться".
- Перейдите к месту назначения и вставьте клавиши CTRL+V или щелкните правой кнопкой мыши меню. Чтобы вставить только ссылку, выберите Вставить ссылку на вкладке Вставка .
Примечание
Копировать и вставлять ссылку следует именно так, как описано здесь. Вставка компонента Loop не будет отображаться, если ссылка скопирована в качестве веб-адреса из адресной строки браузера.
Изменение компонента Loop в Outlook
Получатели ссылки компонента Loop могут легко добавлять изменения или примечания. Независимо от того, где вносятся изменения, компонент всегда будет отображать последние изменения.
- В компоненте Loop выберите место для добавления или изменения содержимого.
- Выполните ввод или редактирование.
- При необходимости введите косую черту (/), чтобы вставить такие элементы, как @mentions или даты.
Просмотр действий и доступа к компоненту Loop в Outlook
Если другие пользователи редактируют во время просмотра компонента, вы увидите в нем разноцветные курсоры. Вы также можете просматривать редактируемый текст в режиме реального времени.
Чтобы указать, кто просматривает, редактирует или недавно редактировал компонент, в правом верхнем углу появляются аватары. Выберите любой аватар или наведите на него указатель мыши, чтобы получить дополнительные сведения. Можно также щелкнуть значок Просмотреть, у кого есть доступ
При этом будут отображаться аватары только тех, кто просматривал компонент по крайней мере один раз.
Изменение разрешений на общий доступ к компонентам Loop в Outlook
По умолчанию компонент Loop, отправляемый через Outlook, предоставляется совместно в рамках существующих разрешений вашей организации. При создании элемента можно изменить, кому будет предоставлен общий доступ к компоненту Loop.
В левом верхнем углу компонента Loop щелкните его имя.
Выберите тип разрешения. (например, People в организации с этой ссылкой может изменяться).
Использование диалогового окна "Общий доступ" для обновления разрешений компонента Loop
Хотя это относится к Loop компонентам, созданным с помощью Outlook, оно не относится к Loop компонентам, созданным с помощью клиента Teams. Так как Loop компоненты предназначены для совместной работы, они всегда доступны для редактирования другими пользователями, даже если ваша организация настроена на создание общих ссылок с разрешениями только для просмотра в качестве значения по умолчанию для файлов других типов.
Дополнительные сведения о политиках администрирования см. в этой статье: политики администрирования компонентов и рабочих областей Loop.
Просмотр и изменение компонента Loop в Microsoft365.com
Вот как открыть компонент Loop в Microsoft365.com.
- В левом верхнем углу компонента Loop щелкните или выберите его имя.
- Просматривайте и редактируйте в браузере.
Поиск существующего компонента Loop
Компоненты Loop автоматически сохраняются в OneDrive. Их можно легко найти в Microsoft365.com или OneDrive. Используйте поиск или перейдите к **моему содержимому.**
Совет
Заголовок компонента Loop также может применяться в качестве имени файла. Чтобы упростить поиск, используйте запоминающееся описательное имя.
Вопросы и ответы
Вопрос. Как поделиться отзывами о Loop компонентах?
Ответ. Мы постоянно стремимся улучшить наши продукты, и мы полагаемся на ваши отзывы. Если у вас возникли проблемы с использованием Loop компонентов или есть какие-либо предложения по дальнейшему улучшению вашего интерфейса, сообщите нам об этом с помощью функции "Отправить отзыв корпорации Майкрософт" на экране или через отзыв на вкладке "Справка". Включите хэштег #Loops в название заметки.
Вопрос. Почему компоненты Loop не работают на обычном или форматированном тексте электронных писем?
О. Для правильной отрисовки компонента Loop сообщение должно быть в формате HTML. В любом другом формате текста электронной почты будет просто показана ссылка на компонент Loop.
Вопрос. Почему некоторые типы компонентов Loop отображаются только как изображения или отключены в раскрывающемся списке компонента Loop на панели инструментов?
О. Ниже приведено несколько возможных объяснений.
- Файл находится в режиме просмотра, а не в режиме просмотра или редактирования.
- Файл открывается в Safari или Teams на Mac (пока не поддерживается).
- Компоненты Loop отключены администратором организации.
- Вы не используете вход Windows в организации. Возможно, вы вошли с помощью личная учетная запись или другого имени входа.
Вопрос. Можно ли изменить разрешения Loop компонентов?
О. Loop компоненты доступны всем в вашей организации, у которых есть ссылка. Невозможно сделать их доступными только для определенных пользователей или людей за пределами вашей организации.
Примечание
Изменение доступа к элементу Outlook не влияет на пользователей, имеющих доступ к компоненту Loop.
Вопрос. Могут ли пользователи за пределами моей организации использовать компонент Loop?
О. В настоящее время Loop компоненты доступны только сотрудникам вашей организации.
Вопрос. Почему при создании или вставле компонента Loop отображается сообщение о предоставлении общего доступа к содержимому?
О. Это сообщение указывает, что Loop компонент может быть предоставлен более свободно, чем указано в конфигурации new-link по умолчанию в вашей организации. Компонент может просматривать и редактировать любой пользователь в организации, у которого есть ссылка. Если это допустимо, выберите "Вставить и поделиться", чтобы продолжить. В противном случае выберите Отмена или Отобразить как ссылку.
Вопрос. Унаследует ли компонент Loop метку конфиденциальности от сообщения электронной почты или собрания, в котором он внедрен? И будет ли метка конфиденциальности в компоненте Loop применяться к содержающей электронной почте или собранию?
О: Ни один. Уровни защиты компонента Loop и содержащего сообщения электронной почты или собрания остаются независимыми друг от друга.
Вопрос. Может ли администратор группы отключить эту функцию?
О. Соответствующие инструкции для администраторов см. в статье Управление компонентами Loop в SharePoint.
Вопрос. Почему Loop Компоненты на ленте должны быть серыми или не работать в классической версии Outlook?
О. Для классических пользователей Outlook кнопка Loop компонентов будет неактивна, если хотя бы один почтовый ящик в профиле поддерживает Loop, но текущий почтовый ящик, из которого отправляется почта, — нет. Loop компоненты поддерживаются только в почтовом ящике Microsoft 365 для бизнеса. Убедитесь, что учетная запись, используемая с Loop компонентами, входит в OneDrive для бизнеса. Проверьте наличие службы OneDrive для бизнеса в разделеПодключенные службыучетной записи>файлов>. Если они не доступны, пользователю потребуется войти в один из них.
Подробнее
Начало работы с Microsoft Loop