Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы задать объем пространства до и после каждого абзаца, а также размер его отступов. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Можно также создать отступ только в первой строке абзаца или висячий отступ, в котором первая строка абзаца не имеет отступа, а последующие строки. Кроме того, можно изменить междустрочный интервал для абзаца.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Настройка интервала между абзацами
-
В сообщении выберите абзац, для которого вы хотите настроить интервалы. Если вы хотите задать интервалы между абзацами для всего письма, нажмите клавиши CTRL+A.
-
Чтобы перейти на вкладку Формат текста , нажмите клавиши ALT+O, P, G. Откроется диалоговое окно Абзац с фокусом на вкладке Отступы и интервалы . Вы услышите фразу "Абзац, окно. Выравнивание". При использовании JAWS вы услышите "Абзац, диалоговое окно. Страница отступов и интервалов", а в NVDA вы услышите фразу "Диалоговое окно абзаца. Общие положения. Отступы и интервалы" с последующими параметрами выравнивания.
-
Чтобы задать интервал перед абзацем, нажмите клавишу TAB, пока вы не услышите "Перед". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение точки, или введите нужное значение точки (например, 6 или 18). (Чем меньше значение, тем меньше интервал.)
-
Чтобы задать интервал после абзаца, нажмите клавишу TAB, пока вы не услышите "После". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите выбор нужной точки, или введите нужное значение точки (например, 6 или 18).
-
Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац, нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке "ОК", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус вернется в окно сообщения.
Установка междустрочного интервала
-
Выделите абзац, для которого хотите изменить междустрочный интервал.
-
Чтобы перейти на вкладку Формат текста , нажмите клавиши ALT+O, P, G. Откроется диалоговое окно Абзац с фокусом на вкладке Отступы и интервалы .
-
Для выбора нужного варианта междустрочного интервала нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Междустрочный интервал" и текущий вариант междустрочного интервала.
-
Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть список вариантов. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр междустрочного интервала. Выберите его, нажав клавишу ВВОД.
Если вы выбрали настраиваемый вариант, например Множитель, то, чтобы задать размер интервала, нажмите клавишу TAB. Вы услышите слово "значение" и текущий размер интервала. Введите значение.
-
Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац, нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке "ОК", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус вернется в окно сообщения.
Настройка отступов абзацев
Отступ первой строки абзаца
-
Выделите абзацы, для первых строк которых нужно задать отступ.
-
Чтобы открыть вкладку Формат текста , нажмите клавиши ALT+O, P, G. Откроется диалоговое окно Абзац с фокусом на вкладке Отступы и интервалы . Вы услышите фразу "Абзац, окно. Выравнивание". При использовании JAWS вы услышите "Абзац, диалоговое окно. Страница отступов и интервалов", а в NVDA вы услышите фразу "Диалоговое окно абзаца. Общие положения. Отступы и интервалы" с последующими параметрами выравнивания.
-
Чтобы добавить отступ к первой строке абзаца, используйте параметры в группе Отступ. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Специальные, редактируемые поля со списком" и текущий параметр отступа. В JAWS вы услышите фразу "Специальный столбец со списком", а в NVDA вы услышите фразу "Специальный поле со списком", за которой следуют параметры отступа. Чтобы отступить первую строку, нажимайте клавишу ПРОБЕЛ, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Первая строка". Нажмите ВВОД, чтобы сделать выбор.
-
Чтобы задать размер отступа первой строки, нажмите клавишу TAB. Вы услышите слово "на" и текущий размер отступа. Введите значение в сантиметрах, например 1,2.
-
Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац, нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке "ОК", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус вернется в окно сообщения.
Примечание: Отступ будет применяться ко всем последующим абзацам.
Отступ всех строк абзаца, кроме первой
-
Выделите абзац, в котором нужно создать выступ.
-
Чтобы открыть вкладку Формат текста , нажмите клавиши ALT+O, P, G. Откроется диалоговое окно Абзац с фокусом на вкладке Отступы и интервалы . Вы услышите фразу "Абзац, окно. Выравнивание". При использовании JAWS вы услышите "Абзац, диалоговое окно. Страница отступов и интервалов", а в NVDA вы услышите фразу "Диалоговое окно абзаца. Общие положения. Отступы и интервалы" с последующими параметрами выравнивания.
-
Чтобы добавить выступ, используйте параметры в группе Отступ. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Специальные, редактируемые поля со списком" и текущий параметр отступа. В JAWS вы услышите фразу "Специальный столбец со списком", а в NVDA вы услышите фразу "Специальный поле со списком", за которой следуют параметры отступа.
Чтобы создать отступ, нажимайте клавишу ПРОБЕЛ, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Висит". Нажмите ВВОД, чтобы сделать выбор.
-
Чтобы задать размер выступа, нажмите клавишу TAB. Вы услышите слово "на" и текущий размер выступа. Введите значение в сантиметрах, например 1,2.
-
Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац, нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке "ОК", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус вернется в окно сообщения.
Изменение отступа для всего абзаца
-
Выделите в документе абзацы, для которых нужно увеличить или уменьшить отступ слева или справа.
-
Чтобы открыть вкладку Формат текста , нажмите клавиши ALT+O, P, G. Откроется диалоговое окно Абзац с фокусом на вкладке Отступы и интервалы . Вы услышите фразу "Абзац, окно. Выравнивание". При использовании JAWS вы услышите "Абзац, диалоговое окно. Страница отступов и интервалов", а в NVDA вы услышите фразу "Диалоговое окно абзаца. Общие положения. Отступы и интервалы" с последующими параметрами выравнивания.
-
С помощью параметров в группе Отступ выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить отступ от левого поля, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Слева".
-
Чтобы изменить отступ от правого поля, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Справа".
Чтобы задать размер отступа, введите значение в сантиметрах. Выбранный размер отступа будет озвучен.
-
-
Чтобы закрыть диалоговое окно Абзац, нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке "ОК", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус вернется в окно сообщения.
Дополнительные сведения
Выравнивание абзацев и текста в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Создание маркированных и нумерованных списков в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Использование средства чтения с экрана для знакомства с приложением Почта Outlook и навигации в нем
Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы задать размер отступов каждого абзаца. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
-
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
-
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.
Увеличение или уменьшение отступа абзаца
-
При создании сообщения поместите курсор в абзац, для которого нужно изменить отступ. Если вы хотите изменить отступ абзаца для всего сообщения, нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст.
-
Нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Параметры форматирования". Затем выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы увеличить отступ с левого поля, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Увеличить отступ, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус возвращается к абзацу.
-
Чтобы уменьшить отступ с левого поля, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Уменьшить отступ, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус возвращается к абзацу.
-
Дополнительные сведения
Выравнивание абзацев и текста в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Создание маркированных и нумерованных списков в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для знакомства с приложением Почта Outlook и навигации в нем
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
