Быстрые шаги одновременно применяют несколько действий к сообщениям электронной почты, помогая быстро управлять почтовым ящиком. Например, при частом перемещении сообщений в определенную папку можно быстро переместить сообщение одним щелчком мыши. Кроме того, если вы пересылаете сообщения руководителю или коллегам, быстрый шаг одним щелчком может упростить задачу.
Быстрые действия находятся на вкладке Главная в Outlook:
Можно настроить быстрые действия по умолчанию, включенные в Outlook. Вы также можете создать собственную коллекцию быстрых действий, которые чаще всего выполняются в почте.
Примечание: Быстрые шаги нельзя отменить с помощью команды меню или сочетания клавиш, например CTRL+Z. Это связано с тем, что быстрые действия могут содержать такие действия, как окончательное удаление, которые не могут быть отменены.
Быстрые шаги по умолчанию
Вы можете настроить любой из быстрых шагов по умолчанию. При первом использовании некоторых быстрых действий вам будет предложено настроить их. Например, если требуется быстрый шаг для перемещения сообщений в определенную папку, необходимо указать папку, прежде чем использовать быстрый шаг.
Быстрые действия по умолчанию в Outlook включают следующее:
|
Быстрое действие |
Действие |
|---|---|
|
Перейдите к: |
Перемещает выбранное сообщение в указанную папку почты и помечает сообщение как прочитанное. |
|
Руководителю |
Пересылает сообщение руководителю. Если ваша организация использует Microsoft Exchange Server или Microsoft 365, имя руководителя обнаруживается в глобальный список адресов и вставляется в поле "К", либо вы можете указать получателя. |
|
Электронная почта команды |
Пересылает сообщение другим пользователям в вашей команде. Если ваша организация использует Microsoft Exchange Server или Microsoft 365, имена участников команды обнаруживаются в глобальный список адресов и вставляются в поле "К". |
|
Готово |
Перемещает сообщение в указанную папку почты, помечает сообщение как завершенное, а затем помечает его как прочитанное. |
|
Ответить и удалить |
Открывает ответ на выбранное сообщение, а затем удаляет исходное сообщение. |
|
Создать |
Создайте собственный быстрый шаг, чтобы выполнить любую последовательность команд, присвойте ей имя, а затем примените значок, чтобы помочь вам определить его. |
Настройка или изменение существующих быстрых действий
-
В разделе Почта выберите Главная.
-
В группе Быстрые шаги щелкните стрелку Дополнительные
-
В поле Быстрый шаг выберите быстрый шаг, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
-
В разделе Действия измените или добавьте действия, которые требуется выполнить этим быстрым шагом.
-
При необходимости в поле Сочетание клавиш выберите сочетание клавиш, которое нужно назначить для этого быстрого шага.
-
Если вы хотите изменить значок для быстрого шага, щелкните значок рядом с полем Имя , щелкните значок и нажмите кнопку ОК.
Создание быстрого шага
-
В разделе Почта выберите Главная.
-
В группе Быстрые шаги в коллекции Быстрые шаги выберите быстрый шаг Создать .
-
В поле Имя введите имя нового быстрого шага.
-
Нажмите кнопку значок рядом с полем Имя , щелкните значок и нажмите кнопку ОК.
-
В разделе Действия выберите действие, которое нужно выполнить на быстром шаге. Выберите Добавить действие для всех дополнительных действий.
-
Чтобы создать сочетание клавиш, в поле Сочетание клавиш выберите сочетание клавиш, которое нужно назначить.
Примечание: Новые быстрые шаги отображаются в верхней части коллекции на вкладке Главная в группе Быстрые шаги . Хотя измененные быстрые шаги сохраняют то же расположение в коллекции, их можно изменить в разделе Управление быстрыми шагами.
