Автоматическая нумерация строк в Excel

В отличие от других программ Microsoft 365, Excel не предоставляет кнопку для автоматического номера данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных, перетащив дескриптор заполнения для заполнения столбца рядом чисел или с помощью функции ROW.

В этой статье

• Заполнение столбца последовательностью чисел
• Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
• Отображение или скрытие маркера заполнения

Заполнение столбца последовательностью чисел

1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

2. Введите начальное значение последовательности.

3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

   Совет

   Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8..., введите значения 2 и 4.

4. Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

5. Перетащите диапазон, который нужно заполнить.

   Примечание

   По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

   Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево. Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

   Примечание

   При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа не обновляются автоматически. Можно вручную обновить последовательную нумеровку, выбрав два числа в правильной последовательности, а затем перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).
   Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

2. Перетащите диапазон, который нужно заполнить.

   Совет

   Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

• Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Вы можете вручную обновить нумеровку, выбрав два числа, которые находятся в правильной последовательности, а затем перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.
• Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с помощью 000–001, необходимо ввести формулу =TEXT(ROW(A1),"000-000") в первую ячейку диапазона, который требуется провести, а затем перетащить маркер заливки в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

отображается по умолчанию, но его можно включить или отключить.

1. Перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Параметры.
2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции ссылки и поиска (справка)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)