Варианты собраний в Microsoft Teams

Чувствительность

В Teams премиум примените метку конфиденциальности к собранию, чтобы защитить и регулировать доступ к конфиденциальному содержимому из организации. 

При применении метки конфиденциальности некоторые другие параметры будут заданы и заблокированы.

Применяйте метки конфиденциальности, чтобы обеспечить дополнительную защиту собраний, на которых будет предоставляться общий доступ к конфиденциальной информации и содержимому.

Кто может миновать "зал ожидания"?

Решите, кто входит в собрания напрямую и кто должен ждать, чтобы быть впускаемым, используя лобби.

Если вы используете лобби, вы (и любой другой пользователь, которым разрешено принимать людей) увидите список людей в лобби. Оттуда вы можете принять или отклонить их.

Используйте лобби, чтобы добавить еще один уровень безопасности к собранию.

Легко управлять большими собраниями, позволяя людям из доверенных организаций и учетных записей обходить лобби.

Люди при звонке в можно обойти лобби

Включите Люди при наборе номера можно обойти переключатель лобби, чтобы любой пользователь, присоединяющийся к собранию по телефону, мог войти, не дожидаясь в вестибюле.

В зависимости от политик, установленных ИТ-администратором, люди, набирающие номера, могут временно размещаться в вестибюле, пока кто-то из вашей организации или доверенной организации не присоединится к собранию.

Примените этот параметр на больших собраниях, чтобы уменьшить количество людей, ожидающих, и упростить управление лобби.

Кто может допустить из лобби

Выберите, кто может впустить людей в ваше мероприятие из лобби.

По умолчанию организаторы, соорганизаторы и выступающие могут принимать людей из лобби.

Измените этот параметр, чтобы запретить выступающим управлять лобби и повысить безопасность собраний.

Объявите, когда люди набирают соединение или уходят.

Включите переключатель Объявлять, когда люди, набирающие соединение, или оставить , чтобы получать оповещения, когда люди, звоня по телефону, присоединяются к собранию или покидают собрание. Возможно, администратор включил эти оповещения по умолчанию.

Используйте этот параметр, если вы хотите отслеживать, кто по-прежнему находится в собрании и кто уже ушел.

Требовать от непроверенных участников проверять свои данные перед присоединением

Если включить переключатель Требовать непроверенных участников проверять свои данные перед присоединением , непроверенные участники получат электронное письмо с одноразовым секретным кодом, который им потребуется ввести, чтобы присоединиться к собранию.

Используйте его, если требуется дополнительная проверка участников собрания. Политика администратора также может повлиять на способ присоединения пользователей. Доступно в Teams премиум.

Отключение копирования и переадресации чата собрания, субтитров и расшифровок

В Teams премиум включите этот переключатель, чтобы предотвратить копирование и вставку содержимого из чата собрания, субтитров и расшифровок.

Если этот параметр включен, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скопировать, ctrl +C, переслать сообщение, поделиться в Outlook и Копировать ссылку не будут доступны для субтитров, расшифровки и повторного копирования содержимого в Teams. Этот параметр не применяется к сценариям за пределами Teams (например, к расшифровкам в Stream).

Это не препятствует использованию снимка экрана или стороннего программного обеспечения.

Включите этот переключатель, чтобы защитить конфиденциальную информацию, отправленную в чате собрания, отображаемую в динамических субтитрах и транскрибированную.

Сквозное шифрование

Комплексное шифрование доступно в Teams премиум для защиты конфиденциальной информации о собраниях.

Включите переключатель Сквозное шифрование , чтобы зашифровать данные собрания в источнике и расшифровать их в месте назначения.

Используйте сквозное шифрование для дополнительного уровня безопасности во время строго конфиденциальных собраний.

Применение подложки к общему содержимому

При включении переключателя Применить подложку к общему содержимому, доступного в Teams премиум, каждый участник собрания увидит водяной знак с именем и адресом электронной почты, приведение к общему визуальному содержимому.

Примените подложку к конфиденциальным собраниям, чтобы добавить дополнительный уровень безопасности и предотвратить совместное использование несанкционированных снимков экрана участниками.

Применение водяного знака к видеопотоку всех пользователей

Если включить подложку Применить к видеопотоку всех пользователей, доступную в Teams премиум, все пользователи увидят водяной знак с именем и адресом электронной почты во всех видеопотоках.

Применение водяного знака к видеопотокам людей для защиты информации, к которой передается с камеры (физические доски, документы и т. д.)

Обнаружение конфиденциального содержимого во время демонстрации экрана

Если вы включите переключатель Обнаружение конфиденциального содержимого во время демонстрации экрана, Teams обнаружит и уведомит кого-либо, если он предоставляет общий доступ к экрану, а также отображается конфиденциальная информация (банковские данные, кредитные карта номера и т. д.).

Включите этот параметр, чтобы предотвратить случайный обмен конфиденциальной информацией во время презентации.

Выбор соорганизаторов

Пригласив пользователей на собрание, добавьте соорганизаторов , чтобы предоставить им больше возможностей организатора.

Добавьте соорганизаторов, чтобы получить дополнительную помощь в управлении собраниями, вестибюлем и переговорными комнатами.

Кто может представить

Подробные сведения о выборе выступающих и изменении ролей участников до и во время собрания см. в статье Роли в собрании Teams.

Назначьте выступающих до и во время собрания, чтобы ваше собрание было сосредоточено и было в курсе.

Включение перевода языка

Включите переключатель Включить перевод языка , чтобы добавить в собрание профессионального переводчика, который может мгновенно перевести язык говорящего на другой в режиме реального времени.

Разорвите языковой барьер в многоязычных собраниях с помощью перевода языка.

Управление тем, что видят участники

Укажите выступающих и включите переключатель Управление тем, что видят участники , чтобы отобразить на экране только общее содержимое и людей, которые вы выводите.

Этот параметр ограничивает использование микрофона и камеры для участников.

Используйте этот параметр, чтобы держать собрание в нужном режиме, профессионально и без отвлекающих факторов.

RTMP — в

В Teams премиум включите переключатель RTMP — In, чтобы создать собрание непосредственно из внешнего аппаратного или программного кодировщика.

Дополнительные сведения см. в статье Использование RTMP-In в Microsoft Teams.

Используйте RTMP — в, если вы хотите потоковую передачу высококачественного динамического или предварительно записанного мультимедиа во время собрания или мероприятия Teams.

Включить зеленую комнату

Зеленая комната позволяет организаторам и выступающим присоединиться к мероприятию, пока участники ждут в вестибюле.

Используйте зеленую комнату для подготовки к мероприятию до того, как участники будут присутствовать. Протестируйте аудио- и видео, общее содержимое и многое другое.

Разрешить микрофон для участников

Включите или выключите переключатель Разрешить микрофон для участников , чтобы изменить разрешения микрофона участников.

Используйте этот параметр для управления обсуждением участников во время собрания.

Разрешить камеру для участников

Включите или выключите переключатель Разрешить камеру для участников , чтобы изменить разрешения камеры участника.

Отключите этот параметр, чтобы сосредоточиться на общем содержимом и выступающих во время собрания и поощрять участие участников.

Чат собрания

Измените этот параметр, чтобы позволить участникам общаться в чате в любое время, только во время собрания или вообще не в чате.

По умолчанию все приглашенные на собрание могут участвовать в чате собрания до, во время и после собрания.

Измените этот параметр, чтобы ограничить или открыть обсуждение участников во время собрания или мероприятия.

Вопросы и ответы

Включите Q&A , чтобы участники могли задавать вопросы, отправлять ответы и публиковать анонимные сообщения во время собрания. Q&A могут быть немодерированы или модерированы соорганизаторами собраний.

Используйте Q&A, чтобы сделать крупные мероприятия более интерактивными и привлекательными для участников. Получайте вопросы людей и отвечайте на них в режиме реального времени.

Разрешить реакции

По умолчанию участники могут отправлять живые реакции во время собрания , чтобы выразить свое мнение о том, что предоставляется.

Отключите переключатель Разрешить реакции на больших собраниях, чтобы ограничить отвлекающие факторы или сохранить запись собрания без всплывающих окон реакции.

Предоставление пользователям правки отображаемого имени

Включите переключатель Разрешить пользователям изменять отображаемое имя , чтобы участники могли изменять свое отображаемое имя во время собрания.

Включите этот параметр, чтобы предоставить участникам больше усмотрения в отношении того, как они хотят быть представлены на собрании.

Скрытие имен участников

Включите переключатель Скрыть имена участников , чтобы обеспечить анонимность участников друг с другом. Доступ к именам участников будут иметь только организаторы, выступающие и приложения.

Чтобы использовать этот параметр, сначала предоставьте участникам собрания выступающих . Затем включите переключатель Скрыть имена участников перед началом собрания.

Используйте этот параметр, чтобы обеспечить конфиденциальность участников во время собрания или мероприятия.

Отчет о разрешенной посещаемости

Отчеты о посещаемости содержат сведения о посещаемости собрания, включая время пребывания участников, продолжительность собрания и многое другое.

Включите переключатель Разрешить отчет о посещаемости для создания, просмотра и скачивания отчетов о посещаемости.

Используйте отчеты о посещаемости, чтобы получить дополнительные сведения о поведении участников и собраний.

Автоматическая запись и транскрибирование

Включите автоматический переключатель Запись и транскрибирование , чтобы записать и транскрибировать собрание сразу после его начала.

Примените этот параметр, чтобы убедиться, что все ваши собрания записываются и расшифровываются с момента его начала до его окончания, или вы прекращаете запись и расшифровку.

Кто может записывать и транскрибировать

В Teams премиум укажите, следует ли разрешить выступающим записывать и транскрибировать собрание в дополнение к организаторам и соорганизаторам.

Используйте этот параметр, чтобы управлять тем, кто может запускать запись и владеть ею. Тот, кто начинает запись собрания, владеет записью и может удалить ее позже.

Включение распознавания многоязычной речи

Включите переключатель Включить распознавание многоязычной речи , чтобы все понимали на своих языках.

Для правильности транскрибирования и подпись убедитесь, что каждый пользователь задает правильный разговорный язык.

Используйте этот параметр во время собраний и мероприятий, где люди говорят на нескольких языках, чтобы все понимали друг друга.

Разрешить copilot и фасилитатор

Выберите, когда следует разрешить Copilot во время собрания или мероприятия, выбрав параметр в раскрывающемся меню Разрешить copilot .

Если выбрать параметр Только во время собрания, Copilot может работать без включения транскрибирования. Если включить транскрибирование, copilot всегда можно использовать после собрания.

Измените этот параметр, чтобы ограничить или расширить, когда copilot используется для собрания.

Посредника

Посредник — это агент, который делает заметки, присоединяется к чату собрания и многое другое, используя разговорный язык собрания. Посредник доступен, если включена функция Copilot.

Включение посредника на собраниях для удобного просмотра важных моментов обсуждения, последующих задач и многого другого.

Предоставление подписей CART

Включите переключатель Указать субтитры CART , чтобы использовать субтитры перевода в режиме реального времени (CART) для связи во время собрания.

Субтитры CART создаются обученным заголовок CART, который мгновенно прослушивает и переводит речь в текст.

Используйте подписи CART, чтобы предоставить точно переведенные субтитры и сделать собрание более доступным и инклюзивным.