Взаимодействие презентации со средствами чтения с экрана

Некоторые люди с нарушениями зрения используют на своих компьютерах средства чтения с экрана. Вместо визуального просмотра текста и графических элементов они перемещаются по содержимому для его прочтения вслух или представления с использованием шрифта Брайля. Чтобы презентация правильно взаимодействовала средства чтения с экрана, выполните следующие действия.

1. Проверьте орфографию, чтобы средство чтения с экрана могло правильно произнести все содержимое. Кнопка "Орфография" на вкладке " Специальные возможности " будет проходить через все орфографические ошибки в презентации, за исключением замещающего текста и субтитров. Обязательно проверьте орфографию в этих местах.

2. Добавьте уникальный понятный заголовок для каждого слайда. Пользователи средств чтения с экрана полагаются на это, чтобы понимать, где они находятся в презентации. Используйте кнопку Заголовок слайда на вкладке ленты Специальные возможности:

   • Если вы не выбрали объект и нажали кнопку Заголовок слайда, будет выбран объект заголовка и выполнен переход в режим редактирования текста, чтобы вы могли внести в заголовок необходимые изменения.

   • Если объект заголовка отсутствует, кнопка Заголовок слайда создаст новый объект и запустит режим редактирования текста, чтобы вы могли ввести заголовок. Если вы не хотите, чтобы заголовок отображался на слайде во время презентации, просто переместите объект заголовка за пределы границ слайда.

   • Если вы хотите использовать другое текстовое поле или фигуру и сделать ее заголовком, выберите объект и нажмите кнопку Заголовок слайда. Это можно сделать даже в том случае, если объект заголовка уже существует. Обратите внимание, что группы и объекты в группе нельзя сделать заголовком.

   • Чтобы просмотреть дополнительные параметры, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Заголовок слайда.

     Совет: Переключитесь в режим структуры, чтобы убедиться, что слайд имеет нужное название. Заголовок выделен полужирным шрифтом справа от значка слайда.

3. Убедитесь, что объекты на слайде расположены в логичном порядке чтения. В противном случае содержимое может быть непонятным для пользователя средства чтения с экрана. Нажмите кнопку Область выделения на вкладке ленты Специальные возможности. Когда средство чтения с экрана читает слайд, оно прочитывает объекты в порядке, обратном указанному в области выделения. Чтобы изменить порядок чтения, перетащите элементы в новое место.

4. Добавьте замещающий текст для всех графических объектов, включая рисунки, графические элементы SmartArt, диаграммы и группы. Пользователи средств чтения с экрана полагаются на замещающий текст для понимания содержимого, так как они не могут его увидеть. Чтобы добавить замещающий текст:

   1. Нажмите кнопку Замещающий текст на вкладке ленты Специальные возможности.

   2. Введите описание объекта. Дополнительные сведения см. в статье Все, что нужно знать для создания эффективного замещающего текста.

5. Если объекты предназначены только для визуального интереса и не являются информативными, пометьте их как декоративные вместо добавления замещающего текста. При чтении слайда в слайд-шоу с помощью средства чтения с экрана объекты будут пропущены. Выберите один или несколько объектов, а затем нажмите кнопку Пометить как декоративный .

6. Если у вас есть схема или иллюстрация, созданная из множества объектов, сгруппируйте объекты, а затем добавьте замещающий текст для группы. Выберите объекты и нажмите кнопку Группировать на вкладке ленты Специальные возможности. Пользователь средства чтения с экрана гораздо лучше может понять содержимое, описанное целиком, а не по частям. Кроме того, описание целиком (а не отдельных частей) занимает меньше времени.

7. Для таблиц укажите сведения о заголовке столбца, чтобы упростить чтение с помощью средства чтения с экрана. Выберите Вставить строку заголовка , чтобы вставить новую строку в начале и сделать ее заголовком. Если вы просто хотите добавить первую строку в заголовок, выберите элемент Строка заголовка в раскрывающемся списке рядом с кнопкой Вставить строку заголовка . В раскрывающемся списке также есть команды Вставка столбца заголовка и Столбца заголовков . Также используйте простую структуру без слияния и разделения ячеек. Для восстановления простой структуры таблицы может потребоваться использовать функцию Объединить ячейки или Разделить ячейки, как описано в статье Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы. 

8. Добавьте понятный текст гиперссылки. Люди, которые используют средства чтения с экрана иногда проверяют список ссылок. Ссылки должны четко и понятно передавать сведения о назначении. Например, вместо ссылки на текст Выбрать здесь добавьте полное название целевой страницы. Вы даже можете использовать URL-адрес страницы, если он короткий и понятный, например www.microsoft.com. Выберите гиперссылку и нажмите кнопку Текст ссылки на вкладке ленты Специальные возможности, чтобы настроить текст гиперссылки.