Оптимизируйте задачи, перемещая отмеченные флагами элементы в папку для упрощения поиска. С помощью правил вы также можете настроить в Outlook автоматическую обработку множества повседневных задач систематизации.
Ваша почта, ваше решение
Теперь предположим, что вы привыкли расставливать и перемещать электронную почту, но хотели бы ускорить процесс. В Outlook также имеются средства для упрощения повторяющих задач.
-
Щелкните Главная и в группе Быстрые шаги нажмите кнопку Дополнительно > Создать. Здесь можно создать быстрый шаг, который автоматизирует процессы.
-
Введите его имя. Затем нажмите кнопку Выбрать действие > пометить сообщение > Выбрать флаг, а затем щелкните, когда флаг появится.
-
Щелкните Добавить действие > Выберите действие >Переместить в папку. Затем укажите папку, в которую нужно переместить элементы.
-
Чтобы ускорить рассмотрение, можно добавить сочетание клавиш. Нажмите кнопку Выбрать сочетание клавиш > CTRL+SHIFT+1 > Готово. Теперь, когда вы увидите сообщение, с которым вы хотите разобраться позже, просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+1. Сообщение помечается и перемещается в папку. Откройте коллекцию, чтобы просмотреть быстрый шаг и другие пользователи, которые поставляются с Outlook. Щелкните Управление быстрыми шагами , чтобы изменить, дублировать или удалить быстрый шаг.
Хотите узнать больше?
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
