Проверьте, как это работает!
Отчет может содержать все необходимые сведения, но при этом не соответствовать вашему фирменному стилю. Перед тем как распечатать и распространить отчет, измените его внешний вид и добавьте в него логотип.
Совет
Чтобы внести изменения во внешний вид или формат отчета, откройте режим макета. Чтобы открыть его на вкладке Главная , выберите Вид > представления макета.
- Чтобы изменить размер поля, выделите его, а затем перетащите его поля.
- Чтобы переместить поле, выделите и перетащите его в нужное расположение. Чтобы переместить несколько полей одновременно, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, выделите нужные поля, а затем перетащите их в нужное расположение.
- Чтобы добавить визуальную тему в отчеты и формы базы данных, на вкладке Конструктор выберите элемент Темы. Наведите указатель на тему, чтобы посмотреть, как она выглядит. Чтобы изменить все цвета и шрифты, выберите тему.
- Чтобы изменить стиль шрифта отдельного поля, выделите это поле. Затем на вкладке Формат выберите шрифт, цвет шрифта и выравнивание.
- Чтобы добавить фоновое изображение в отчет, на вкладке Формат выберите Обзор фонового изображения>. Затем перейдите к папке, содержащей нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Открыть.
Примечание
В Access изменения дизайна не сохраняются автоматически, так что не забудьте сохранить их вручную. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить.
Выделение данных с помощью правил условного форматирования
- Выберите поля, содержащие данные, которые нужно выделить.
Чтобы выделить несколько элементов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и выберите нужные поля или элементы управления. - Выберите Формат > условного форматирования.
- Нажмите кнопку Создать правило и выберите тип правила.
- В разделе Измените описание правила введите диапазон значений полей, которые требуется выделить.
- На панели инструментов форматирования выберите стиль шрифта и цвет фона для выделяемых данных.
- Чтобы применить правило к отчету, нажмите кнопку ОК.
Добавление логотипа
На вкладке Конструктор выберите элемент Логотип.
Чтобы добавить изображение, которое будет отображаться вверху отчета, перейдите к папке, содержащей нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Открыть.
- Чтобы изменить размер логотипа, выберите маркер рисунка и перетаскивайте его до тех пор, пока не подберете нужный размер.
- Чтобы переместить логотип, выделите и перетащите его в нужное расположение.
Предварительный просмотр и печать отчета
Выберите Файл > Печать > Предварительный просмотр.
- Чтобы перелистать страницу отчета, нажмите одну из стрелок рядом с надписью Страница.
- Чтобы увеличить или уменьшить отображаемый отчет, нажмите одну из кнопок в разделе Масштаб.
Чтобы изменить поля, откройте список Поля и выберите нужный размер.
Если внешний вид отчета вас устраивает, выберите элемент Печать и укажите параметры печати. При необходимости выберите другой принтер и укажите количество распечатываемых копий.
Чтобы напечатать отчет, нажмите кнопку ОК.