Сведения о колонтитулах

Чтобы сэкономить время, одновременно добавьте на несколько листов новые, а затем на первой странице сделайте их другими. Форматирование, перемещение и удаление.

Добавление встроенных элементов в колонтитулы

• Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них ("Номер страницы", "Имя файла", "Текущая дата" и т. д.) находятся на ленте.

• С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы.

• На листах других типов (например, листах диаграмм или внедренных диаграмм) с колонтитулами можно работать в диалоговом окне Параметры страницы.

Вставка встроенных элементов в колонтитулы листа

1. Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.

2. На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите кнопку "&".

   

   Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы. Вы также можете нажать кнопку "Разметка страницы" в панели состояния, чтобы отобразить его.

3. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

   Щелкнув любую текстовую поле, вы выберете его и отобразит вкладку "КОНСТРУКТОР".

4. На вкладке "КОНСТРУКТОР" в группе & "Элементы при &" выберите нужные элементы.

Вставка встроенных элементов в колонтитулы диаграммы

1. Щелкните лист диаграммы или внедренную диаграмму, к которой следует добавить предварительно определенный колонтитул.

2. На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите кнопку "&".

   

   На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

3. Нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

4. Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.

   При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.

Выбор параметров колонтитулов

С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае листов других типов (например, листов диаграмм или внедренных диаграмм) с колонтитулами можно работать в диалоговом окне Параметры страницы.

Выбор параметров колонтитулов для листов

1. Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.

2. На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите кнопку "&".

   

   Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы. Вы также можете нажать кнопку "Разметка страницы" в панели состояния, чтобы отобразить его.

3. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

   Щелкнув любую текстовую поле, вы выберете его и отобразит вкладку "КОНСТРУКТОР".

4. На вкладке "КОНСТРУКТОР" в группе "Параметры" проверьте одно или несколько из следующих параметров:

   • Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

• Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.

• Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

  Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Выбор параметров колонтитулов для диаграмм

1. Щелкните лист диаграммы или внедренную диаграмму, к которой следует добавить предварительно определенный колонтитул.

2. На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите кнопку "&".

   

   На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

   • Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Чтобы указать, что в нечетных страницах должны быть нечетные страницы, а не на четных страницах, выберите поле "Разные & четные страницы".

• Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

• Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

  Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Закрытие колонтитулов

Чтобы закрыть их, необходимо переключиться из режимов разметки страницы в обычный.

• На вкладке "ВИД" в группе "Режимы просмотра книги" нажмите кнопку "Обычный".

  

  Также можно щелкнуть Обычный в строке состояния.

Удаление текста колонтитулов с листа

1. На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите кнопку "&".

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы. Вы также можете нажать кнопку "Разметка страницы" в панели состояния, чтобы отобразить его.

1. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

   Щелкнув любую текстовую поле, вы выберете его и отобразит вкладку "КОНСТРУКТОР".

2. Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.

   Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы.

   Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).