Проверьте, как это работает!
Примечание: Сведения на этой странице относятся только к классическим базам данных Access. Веб-приложения Access не поддерживают отчеты.
Перед тем как делиться базой данных с другими, переведите информацию в формат, который можно легко понять. Отчеты позволяют просматривать, форматировать и суммировать сведения в базе данных.
-
В области навигации выберите источник записей.Источником записей отчета может быть таблица или именованный запрос. В нем должны содержаться все строки и столбцы с данными, которые необходимо включить в отчет.
-
На вкладке Create выберите средство отчета, которое вы хотите использовать, и следуйте инструкциям, чтобы создать отчет.
|
Инструмент |
Описание |
|---|---|
|
Отчет |
Позволяет создать простой табличный отчет, содержащий все поля из источника записей, который выбран в области навигации. |
|
Конструктор отчетов |
Позволяет открыть пустой отчет в режиме конструктора, чтобы затем добавить нужные поля и элементы управления. |
|
Пустой отчет |
Позволяет открыть пустой отчет в режиме макета, чтобы затем добавить нужные поля из списка полей. |
|
Мастер отчетов |
Следуйте инструкциям мастера, чтобы указать поля, уровни группировки и сортировки, а также параметры макета. |
|
Наклейки |
Позволяет выбрать стандартные или пользовательские размеры наклеек, поля, которые требуется включить в отчет, и способ их сортировки. |
Добавление группировки, сортировки и итогов в поля отчета
-
Откройте отчет в режиме конструктора.
-
Если область Группировка, сортировка и итоги не открыта, на вкладке Конструктор выберите элемент Группировка.
-
Выберите Добавить группировку или Добавить сортировку и выберите поле, в котором требуется сгруппировать или отсортировать данные.
-
Чтобы задать дополнительные параметры или добавить итоги, в строке группировки или сортировки выберите команду Больше.
