Если вы работаете с поставщиками, клиентами или клиентами за пределами организации, вы можете предоставить им доступ к определенным областям сайта или к определенным документам. Существует множество параметров, которые можно использовать при совместном использовании с внешними пользователями. В этой статье мы сосредоточимся на возможности включения или отключения внешнего общего доступа на уровне сайта.
Важно:
-
Чтобы включить или отключить общий доступ на уровне сайта, администратор SharePoint вашей организации должен сначала включить весь внешний общий доступ к SharePoint. Сведения об управлении внешним общим доступом на уровне клиента см. в статье Включение или отключение внешнего общего доступа для среды SharePoint (клиента).
-
Чтобы настроить внешний общий доступ для отдельных сайтов в Центре администрирования SharePoint, необходимо быть администратором SharePoint. Владельцам сайтов и администраторам сайтазапрещено изменять конфигурации внешнего общего доступа.
Включение или отключение внешнего общего доступа для отдельных сайтов
Для сайтов SharePoint с современным интерфейсом узнайте, как включить или отключить внешний общий доступ для отдельных сайтов на современном сайте SharePoint.
Примечание: Знайте, что вы должны быть администратором SharePoint , чтобы просмотреть Центр администрирования SharePoint и настроить внешний общий доступ для отдельных сайтов.
Для классических семейств веб-сайтов SharePoint вот как включить и отключить внешний общий доступ для отдельных семейств веб-сайтов.
Примечание: Знайте, что вы должны быть администратором SharePoint , чтобы просмотреть Центр администрирования SharePoint и настроить внешний общий доступ для отдельных семейств веб-сайтов.
-
В Центре администрирования SharePoint выберите семейства веб-сайтов.
-
Установите флажок рядом с теми семействами веб-сайтов, параметры общего доступа которых вы хотите включить или отключить.
-
На ленте нажмите кнопку Доступ.
-
Выполните одно из следующих действий:
Какой вариант выбрать...
|
Нужный параметр |
Задача |
|---|---|
|
Не разрешать общий доступ за пределами организации |
Запретить всем пользователям на всех сайтах предоставлять общий доступ к сайтам или предоставлять доступ к содержимому на сайтах внешним пользователям.
|
|
Разрешить предоставлять доступ только внешним пользователям, которые уже есть в каталоге вашей организации |
Разрешить общий доступ только для внешних пользователей, с которыми вы уже предоставляете общий доступ.
|
|
Разрешить внешним пользователям, которые принимают приглашения общего доступа и войдите в систему как пользователи, прошедшие проверку подлинности |
Требовать от внешних пользователей, которые получили приглашения для просмотра сайтов или содержимого, для входа с помощью учетной записи Майкрософт, прежде чем они смогут получить доступ к содержимому.
|
|
Разрешить как внешним пользователям, принимающим приглашения на общий доступ, так и гостевые ссылки |
Разрешить пользователям сайта предоставлять общий доступ к сайтам пользователям, которые входят в систему как пользователи, прошедшие проверку подлинности, но вы также хотите разрешить пользователям сайта делиться документами с помощью анонимных гостевых ссылок, которые не требуют, чтобы приглашенные получатели могли входить в систему.
|
Примечание: При изменении параметров внешнего общего доступа для семейства личных сайтов эти изменения также будут применены к любым существующим или вновь созданным личным сайтам (ранее — личные сайты).
Примечания:
-
Если внешний общий доступ отключен для всей среды SharePoint, вы не сможете включить его для определенных семейств веб-сайтов.
-
Параметры внешнего общего доступа для отдельных семейств веб-сайтов не могут быть менее строгими, чем все, что разрешено для всей среды SharePoint, но эти параметры могут быть более строгими. Например, если внешний общий доступ включен для всей среды SharePoint, но он ограничен разрешением только для пользователей, прошедших проверку подлинности, то это будет единственный внешний общий доступ, который можно разрешить в определенном семействе веб-сайтов. Если внешний общий доступ через вход и анонимные гостевые ссылки разрешен для всей среды SharePoint, вы можете полностью отключить внешний общий доступ для определенного семейства веб-сайтов или ограничить внешний общий доступ пользователями, прошедшими проверку подлинности (без гостевых ссылок).
-
Если внешний общий доступ отключен глобально в центре Администратор SharePoint Online, все общие ссылки перестают работать. Если этот параметр будет повторно активирован позже, ссылки снова станут рабочими. Кроме того, вы можете отключить отдельные ссылки, если нужно закрыть доступ к определенному документу.
-
Вы можете предоставить общий доступ к содержимому сайта Office 365 группе, в которой есть гостевые участники, а параметры группы запрещают гостевым участникам доступ к ресурсам группы. В этом случае, даже если включить внешний общий доступ для сайта, гости группы могут не иметь доступа к содержимому сайта. Сведения о том, как включить или отключить доступ гостевых участников группы Office 365, см. в статье Разрешение гостевого доступа внешних пользователей к Office 365 группам.
