Войти с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Select a different account.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой вы хотите войти.

ИД документов помогают в управлении документами и записями. В этой службе можно включить для сайта службу "ИД документов", чтобы добавить его в каждый файл на сайте.

В этой статье

Общие сведения

Идентификаторы документов облегчают управление документами, позволяя без труда отслеживать элементы независимо от их расположения. Например, если договор перемещается из библиотеки документов на одном сайте в библиотеку документов на другом сайте, его будет легко найти по его ИД. Добавленным документам автоматически назначены его ИД, и он будет следовать за элементом на протяжении всего жизненного цикла. Кроме того, они могут назначаться и наборам документов.

Отслеживание элементов по идентификаторам документов

Когда служба "ИД документов" будет включена, новым документам в этом наборе веб-сайтов автоматически будут назначены новые. Задание timer (Задание времени) планируется назначить ИД документам, уже в том же наборе веб-сайтов.

Кроме того, если служба включена, в типы контента "Документ" и "Набор документов" автоматически добавляется новый столбец. В столбце "ИД документа" отображается ИД, присвоенный элементу.

Прежде чем использовать функцию "ИД документов" в системе управления контентом, необходимо включить ее для каждого коллекции веб-сайтов, в которых находятся ваши документы.

Перемещение файлов с помощью ИД документа

В SharePoint обычно вместе с файлом перемещается ИД документа. Однако если на сайте назначения не включена служба "ИД документов", у документа больше не будет ИД документа.

Например SharePoint Server единственный способ сохранить ИД документа на сайтах — использовать страницу "Контент сайта" и "Структура" Параметры при перемещении документов.

Копирование файлов с помощью ИД документа

При копировании файла для копии создается новый ИД документа. Например, файл, загруженный с одного сайта и загруженный на другой, является копией. Однако если на сайте назначения не включена служба "ИД документов", у копии не будет ИД документа.

Активация, включение и настройка идентификаторов документов

Чтобы сначала использовать ИД документов для отслеживания документов или записей, необходимо следовать двухшаговой процедуре:

Активация функции идентификаторов документов для семейства веб-сайтов

Примечание: Чтобы включить функцию "ИД документа", вы должны быть администратором коллекции веб-сайтов.

  1. Перейдите в коллекцию веб-сайтов верхнего уровня.

  2. Щелкните Действия сайта и выберитеПараметры .

  3. В разделе «Администрирование семейства веб-сайтов» щелкните ссылку Возможности семейства веб-сайтов.

  4. Нажмите кнопку Активировать рядом с пунктом «Служба идентификаторов документов». Функция будет активирована для текущего семейства веб-сайтов, что подтверждает соответствующий значок.

Включить и настроить использование ИД документов в коллекции веб-сайтов

Когда вы включит функцию "ИД документов" для любого определенного коллекции веб-сайтов, всем документам в этом же наборе веб-сайтов будет автоматически назначен его ИД. Имейте в виду, что в зависимости от количества документов, которые существуют в вашем наборе веб-сайтов, этот процесс может занять некоторое время.

Примечание: Чтобы включить и настроить функцию "ИД документов", необходимо быть администратором коллекции веб-сайтов.

  1. Перейдите в коллекцию веб-сайтов верхнего уровня.

  2. Щелкните Действия сайта и выберитеПараметры .

  3. В разделе «Администрирование семейства веб-сайтов» выберите пункт Параметры идентификаторов документов.

  4. На странице "Параметры ИД документа" в разделе Назначение ид документов убедитесь, что в поле Назначить ИД документа есть соответствующий квадрат.

Примечание: Когда вы включаете назначение ИД документов первому в пределах веб-сайта, появляется сообщение О том, что настройка функции "ИД документа" планируется выполнять автоматическим процессом. Это означает, что за выполнение задания по работе с документами во всех документах в этом наборе веб-сайтов отвечает задание timer ( задание времени). Продолжительность этого процесса зависит от количества таких документов.

  1. Чтобы настроить пользовательскую строку символов или цифр, которая автоматически добавляется в начало каждого идентификатора документа, введите эту строку в разделе Начинать идентификаторы…

  2. Если требуется автоматически добавить префикс ко всем существующим идентификаторам документов в семействе веб-сайтов, установите флажок Сброс всех идентификаторов документов…

  3. В разделах Область поиска для ИД документов выберите сайт, который будет использовать в качестве области поиска для поиска по ИД.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Как упоминалось выше, если служба "ИД документов" включена для любого из них, столбец добавляется к типам контента "Документ" и "Набор документов" в качестве уровня "На уровне набора веб-сайтов". Столбец "ИД документа" используется для отображения ID, назначенного элементу.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×