Вложение файла или изображения в беседу Yammer

Загрузка файла с компьютера

1. Щелкните значок отправки .

2. Выберите файл, который нужно отправить.

3. Нажмите кнопку Открыть, а затем — Опубликовать.

Примечание. Данные EXIF в файлах изображений и видео не сохраняются при отправке в мобильное приложение Yammer (iOS или Android) в соответствии с соглашениями о платформе.

Выбор GIF-файла

Используйте этот параметр, только если вы ищете GIF-файл из Интернета. Если вы добавляете файл локально, который является GIF-файлом, используйте параметр отправить файл.

1. Щелкните значок GIF .

2. Введите фразу в поле Поиск GIF , которая отражает суть того, что вы хотите сообщить, например благодарность или сюрприз.

3. Щелкните нужный GIF-файл и нажмите кнопку Опубликовать.

   

Вопросы и ответы: вложение файлов

Вопрос. Что происходит с моим файлом при его присоединении?

О. Если беседа размещена в сообществе, файл добавляется в список Файлов для сообщества, в которое размещена беседа. Чтобы найти файл, выберите сообщество, а затем щелкните Файлы и выберите файл или перейдите к беседе, содержащей файл. Если файл присоединен к беседе в сообществе, подключенном к Microsoft 365, файл будет сохранен в SharePoint в Microsoft 365. В противном случае файл будет сохранен в облачном хранилище Yammer.

Вопрос. Можно ли выбрать, куда отправить файл?

Ответ. Нет. Если подключенная группа может сохранять файлы в SharePoint в Microsoft 365, все новые файлы для этого сообщества будут сохранены там. Все остальные файлы сохраняются в Yammer облачном хранилище.

Вопрос. Могут ли все сообщества хранить файлы Yammer в SharePoint в Microsoft 365 ?

Ответ. Нет. Даже если для вашей компании доступно хранение файлов Yammer в SharePoint в Microsoft 365, некоторые типы сообществ могут хранить файлы только в Yammer:

• личные сообщения;

• Внешние сообщества

• Все сообщества, не связанные с подключением

Вопрос. Можно ли добавлять файлы непосредственно в папку Apps/Yammer в SharePoint в Microsoft 365 и просматривать их в списке файлы в Yammer ?

Ответ. Нет. Чтобы просмотреть или найти файл в списке Файлы в Yammer, необходимо вложить его в беседу или отправить в Yammer. Рекомендуется не удалять, перемещать и не переименовывать файлы во вложенной папке Apps/Yammer.

Вопросы и ответы. Работа с файлами после их добавления в Yammer

Вопрос. Как закрепить файл на домашней странице группы?

О. На домашней странице сообщества в разделе Закрепленные в правой части страницы нажмите кнопку Добавить, а затем выберите Добавить ссылку.

Только пользователи, имеющие доступ к файлу, могут получить доступ к закреплению файла.

Вопрос. Как другие пользователи просматривают файл, опубликованный в Yammer ?

О. Отображение вложения в веб-канале зависит от типа файла. Все вложенные файлы, не относящиеся к изображению, отображаются в виде ссылки под сообщением. Пользователи могут щелкнуть ссылку, чтобы просмотреть файл. Вложения изображений отображаются в виде эскиза под записью беседы или ответом. Чтобы просмотреть изображение, пользователи могут щелкнуть эскиз.

Люди также может просматривать и скачивать файл из списка файлов группы или Yammerфайлов. Щелкните файл и в правой области в разделе Действия с файлами выберите Скачать.

Вопрос. Кто может просматривать файлы, которые я публикую в Yammer ?

О. Это отличается для файлов Yammer, хранящихся в Yammer облачном хранилище, и Yammer файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365.

Для файлов, хранящихся в Yammer:

• Если файл отправлен в общедоступное сообщество, любой пользователь в Yammer сети может получить доступ к файлу.

• Если файл размещен в частном сообществе, только члены этого сообщества могут просматривать и редактировать файл. Вы также можете поделиться файлом с пользователями, которые не являются участниками сообщества.

• Гости уровня сети могут просматривать и отправлять файлы в сообществах, к которому они принадлежат.

• Гости уровня беседы могут просматривать файлы, на которые ссылается беседа, и могут передавать файлы в беседу.

• Внешние гости могут просматривать и отправлять файлы в сообществах, к которому они принадлежат.

Для файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365:

• Если файл передается в общедоступное сообщество, любой обычный пользователь Yammer в Yammer сети может получить доступ к файлу.

• Если файл размещен в частном сообществе, обычные пользователи, являющиеся членами этого сообщества, могут просматривать и редактировать файл. Участники сообщества также могут предоставлять общий доступ к файлу другим пользователям Yammer, которые не являются участниками сообщества.

• Гости уровня сети не имеют доступа по умолчанию для просмотра Yammer файлов, сохраненных в SharePoint в Microsoft 365.

  • Если вы хотите, чтобы они могли запрашивать доступ для просмотра определенных файлов, они должны быть добавлены в качестве гостя Azure B2B в клиенте Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в документации по Azure Active Directory B2B.

  • Если вы хотите, чтобы они могли передавать файлы в определенное сообщество или иметь доступ по умолчанию к файлам, отправленным в SharePoint в Microsoft 365, добавьте их в качестве участника сообщества в SharePoint в Microsoft 365.

• Гости уровня беседы не имеют доступа по умолчанию к файлам, сохраненным в SharePoint в Microsoft 365. Если вы хотите, чтобы они могли запрашивать доступ к определенным файлам в беседе, добавьте их в качестве гостя Azure B2B в клиенте Microsoft 365. Они не могут передавать файлы.

• Внешние гости могут быть только членами внешних сообществ. Внешние сообщества хранят файлы только в Yammer.

Вопрос. Разделы справки предоставить общий доступ к файлу определенным коллегам?

О. Либо отправьте личное сообщение этим коллегам и вложите файл в сообщение, либо, если файл уже указан на странице Файлы , щелкните файл и нажмите кнопку Поделиться.

Вопрос. Поиск отображается в содержимом файлов или только в имени файла?

О. Для файлов, хранящихся в Yammer, Yammer поиск включает первые 5000 символов последней версии .docx, .pptx и .pdf файлов форматирования, а также метаданные, такие как название и автор.

Для файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365, Yammer поиск выполняется только по заголовку и автору. Если вам нужно выполнить поиск содержимого файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365, необходимо перейти в библиотеку документов.

Вопрос. Разделы справки удалить файл?

О. Удалить файл могут только владелец файла и администраторы группы. В Yammer щелкните файл и в разделе Действия с файлами выберите Удалить этот файл.

Вопрос. Что произойдет с файлом, если я удалю сообщение, в которое он был вложен?

О. Файл останется в группе, в которой вы опубликовали сообщение. Если вы хотите удалить его, щелкните Файл, щелкните файл, а затем в разделе Действия с файлами выберите Удалить этот файл.

Вопрос. Когда моя компания начинает использовать файлы, хранящиеся в SharePoint в Microsoft 365, что произойдет с файлами, которые у нас уже есть в Yammer ?

О. Изменения в сообществах, не связанных с подключением, отсутствуют. Для подключенных групп существующие файлы остаются в Yammer облачном хранилище и доступны только для чтения. Все новые файлы в подключенных группах хранятся в SharePoint в Microsoft 365. Это означает, что для редактирования файла, который ранее хранился в Yammer, необходимо повторно отправить файл. Все будущие редакции будут храниться в SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение ранее отправленного файла, когда подключенная группа Yammer хранит файлы в SharePoint.

Поддерживаемые типы и размеры файлов

Вы можете вложить PDF-файлы, файлы изображений, видеофайлы, файлы Microsoft Office и многое другое. Каждая запись может содержать не более 100 файлов.

Для образов, хранящихся в облачном хранилище Yammer:

• Максимальный размер одного вложения файла составляет 5 ГБ для Yammer корпоративный сетей и 100 МБ для сетей Yammer Basic.

• Максимальные размеры — 7 680 пикселей в ширину и 4 320 пикселей в высоту, а максимальный размер изображения — 10 мегабайт (МБ).

• Для просмотра встроенного видео поддерживаются следующие типы видео: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv и .ogg. Пользователи могут щелкнуть эскиз, чтобы просмотреть встроенное видео. Yammer использует Службы мультимедиа Azure для отображения видео.

Для файлов Yammer, хранящихся в SharePoint:

• Максимальный размер одного вложения файла составляет 15 гигабайт (ГБ).

• Для изображений нет ограничений на измерение, но в вашей организации применяются параметры максимального размера SharePoint.

• Можно добавить файл любого типа.

См. также

Изменение публикации или ответа в Yammer

Использование ресурсов сообщества Yammer и управление ими