Вложите файл в беседу или ответ в Viva Engage, отправив файл с компьютера или выбрав вложение или GIF.
В нижней части каждого начального элемента записи или ответа выберите значок, указывающий, где находится вложение.
|
Значок |
Расположение файла |
|
|
Отправьте файл из любого места на компьютере. |
|
|
Выберите GIF из списка доступных GIF-файлов. |
Загрузка файла с компьютера
-
Щелкните значок отправки
-
Выберите файл, который нужно отправить.
-
Выберите Открыть > опубликовать.
Примечание: Мобильное приложение Viva Engage не хранит данные EXIF в изображениях и видеофайлах для отправки.
Выбор GIF-файла
Используйте этот параметр, только если вы ищете GIF-файл из Интернета. Если вы добавляете файл локально, который является GIF-файлом, используйте параметр Отправить файл.
-
Щелкните значок GIF
-
Введите фразу в поле Поиск GIF , которая отражает суть того, что вы хотите сообщить, например благодарность или сюрприз.
-
Выберите нужный GIF-файл, а затем нажмите кнопку Опубликовать.
Поддерживаемые файлы и размеры
Вы можете вложить PDF-файлы, файлы изображений, видеофайлы, файлы Microsoft Office и многое другое. Каждая запись может содержать не более 100 файлов.
Для образов, хранящихся в облачном хранилище Viva Engage:
-
Максимальный размер одного вложения файла составляет 5 гигабайт (ГБ) для Engage корпоративных сетей и 100 МБ для Engage сетей уровня "Базовый".
-
Максимальные размеры — 7 680 пикселей в ширину и 4 320 пикселей в высоту, а максимальный размер изображения — 10 мегабайт (МБ).
-
Встроенное воспроизведение видео поддерживает .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, OGM, MKV, .OGV и .ogg типы видеофайла. Выберите эскиз файла, чтобы просмотреть встроенное видео. Viva Engage использует службы мультимедиа Azure для отображения видео.
Для Viva Engage файлов, хранящихся в SharePoint:
-
Максимальный размер одного вложения файла составляет 15 гигабайт (ГБ).
-
Для изображений нет ограничений на измерение, но в вашей организации применяются параметры максимального размера SharePoint.
-
Вы можете добавить файл любого типа.
Часто задаваемые вопросы о вложениях файлов
Если беседа размещена в сообществе, файл добавляется в список Файлы для сообщества, в которое размещена беседа. Чтобы найти файл, выберите сообщество, а затем выберите Файлы и выберите файл или перейдите к беседе, содержащей файл. Если файл присоединен к беседе в Microsoft 365 подключенном сообществе, файл сохраняется в SharePoint в Microsoft 365.
Нет. Если подключенная группа может сохранять файлы в SharePoint в Microsoft 365, все новые файлы для этого сообщества будут сохранены там.
Нет. Даже если для вашей компании доступно хранение файлов Viva Engage в SharePoint в Microsoft 365, некоторые типы сообществ могут хранить файлы только в Viva Engage:
-
личные сообщения;
-
Внешние сообщества
-
Все сообщества, не связанные с подключением
Нет. Чтобы просмотреть или найти файл в списке Файлы в Viva Engage, необходимо вложить его в беседу. Рекомендуется не удалять, перемещать и не переименовывать файлы во вложенной папке Apps/Viva Engage.
Часто задаваемые вопросы о работе с файлами в Engage
На домашней странице сообщества в разделе Закрепленные в правой части страницы выберите Добавить, а затем — Добавить ссылку.
Только пользователи, имеющие доступ к файлу, могут открывать закрепленный файл.
Отображение вложения в веб-канале зависит от типа файла. Все вложенные файлы, не относящиеся к изображению, отображаются в виде ссылки под сообщением. Пользователи могут выбрать ссылку для просмотра файла. Вложения изображений отображаются в виде эскиза под записью беседы или ответом. Чтобы просмотреть изображение, пользователи могут выбрать эскиз.
Люди также может просматривать и скачивать файл из списка файлы группы или списка Файлы. Выберите файл и в правой области в разделе Действия с файлами выберите Скачать.
Это отличается для файлов Viva Engage, хранящихся в Engage облачном хранилище, и Viva Engage файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365.
Для файлов, хранящихся в Viva Engage:
-
Если файл передается в общедоступное сообщество, любой пользователь в Viva Engage сети может получить доступ к файлу.
-
Если файл размещен в частном сообществе, только члены этого сообщества могут просматривать и редактировать файл. Вы также можете поделиться файлом с пользователями, которые не являются участниками сообщества.
-
Гости сетевого уровня могут просматривать и передавать файлы в сообществах, к которым они принадлежат.
-
Гости уровня беседы могут просматривать файлы, на которые ссылается беседа, и могут передавать файлы в беседу.
-
Внешние гости могут просматривать и отправлять файлы в сообществах, к которому они принадлежат.
Для файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365:
-
Если файл передается в общедоступное сообщество, любой обычный пользователь Viva Engage в Viva Engage сети может получить доступ к файлу.
-
Если файл размещен в частном сообществе, обычные пользователи, являющиеся членами этого сообщества, могут просматривать и редактировать файл. Участники сообщества также могут поделиться файлом с другими пользователями Viva Engage, которые не являются участниками сообщества.
-
Гости уровня сети не имеют доступа по умолчанию для просмотра Viva Engage файлов, сохраненных в SharePoint в Microsoft 365.
-
Если вы хотите, чтобы они могли запрашивать доступ для просмотра определенных файлов, их необходимо добавить в качестве Azure гостя B2B в клиенте Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в документации Azure Active Directory B2B.
-
Если вы хотите, чтобы они могли передавать файлы в определенное сообщество или иметь доступ по умолчанию к файлам, отправленным в SharePoint в Microsoft 365, добавьте их в качестве участника сообщества в SharePoint в Microsoft 365.
-
-
Гости уровня беседы не имеют доступа по умолчанию к файлам, сохраненным в SharePoint в Microsoft 365. Если вы хотите, чтобы они могли запрашивать доступ к определенным файлам в беседе, добавьте их в качестве Azure гостя B2B в клиенте Microsoft 365. Они не могут передавать файлы.
-
Внешние гости могут быть только членами внешних сообществ. Внешние сообщества хранят файлы только в Viva Engage.
Отправьте личное сообщение этим коллегам и вложите файл в сообщение, или, если файл уже указан на странице Файлы , выберите файл и нажмите кнопку Поделиться.
Для файлов, хранящихся в Viva Engage, Viva Engage поиск включает первые 5000 символов последней версии .docx, .pptx и .pdf файлов форматирования, а также метаданные, такие как название и автор.
Для файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365, Viva Engage поиск выполняется только по заголовку и автору. Если вам нужно выполнить поиск содержимого файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365, необходимо перейти в библиотеку документов.
Удалить файл могут только владелец файла и администраторы групп. В Viva Engage выберите файл и в разделе Действия с файлами выберите Удалить этот файл.
Примечание: Всегда удаляйте файл с помощью Viva Engage. Не удаляйте файл Viva Engage непосредственно из библиотеки документов SharePoint в Microsoft 365, где он хранится, иначе ссылки на него останутся в Viva Engage.
Файл останется в группе, в которой вы опубликовали сообщение. Если вы хотите удалить его, выберите Файлы, выберите файл, а затем в разделе Действия с файлами выберите Удалить этот файл.
Для сообществ, не связанных с подключением, изменений нет. Для подключенных групп существующие файлы остаются в Viva Engage облачном хранилище и доступны только для чтения. Все новые файлы в подключенных группах хранятся в SharePoint в Microsoft 365. Это означает, что для изменения файла, который ранее хранился в Viva Engage, необходимо повторно отправить файл. Все будущие редакции будут храниться в SharePoint в Microsoft 365.
