Ваши данные важны. Изображения, документы видео, финансовые данные как для работы, так и для дома, скорее всего, имеют для вас очень большое значение. Так как наши важные данные все больше перемещаются с бумаги в цифровое пространство, возможно, их стало труднее защитить, но при этом появилось заметное преимущество: цифровые файлы можно легко скопировать и восстановить.
Защита того, что важно
Когда я был ребенком, моя бабушка хранила семейные фотографии в коробке из под обуви под кроватью. Это первое, что она собиралась схватить в случае пожара, наводнения или по другой причине эвакуации из дома. Эти фотографии были незаменимы.
Моя мама применяла более практичный подход: она сделала копии важных фотографий и отправила большие конверты с этими копиями своей сестре, которая жила в другом штате. Если бы что-нибудь произошло с этими фотографиями, по крайней мере у сестры остались бы копии. Эти дополнительные копии были резервными.
Сегодня нам доступен более простой способ защитить свои важные фотографии или другие виды файлов от потери или повреждения: мы можем просто сделать несколько цифровых копий.
Правило 3-2-1
Хорошо известная рекомендация по хранению данных — это "правило 3-2-1". Оно гласит, что вы всегда должны:
-
Иметь минимум 3 копии важных файлов
-
По крайней мере на 2 типах носителей
-
И хотя бы одна из них должна физически находится в другом месте
Если у вас есть хотя бы 3 копии важного файла, то при потере или повреждении одной из этих копий вы сможете легко восстановить его, используя одну из двух других копий. Даже если повреждены 2 копии (что маловероятно), третья, скорее всего, будет в порядке.
Благодаря тому, что три копии не хранятся на одном типе носителя, обеспечивается защита от возможного устаревания или недоступности определенного типа носителя (кто-нибудь помнит ZIP-диски?) .
Наличие хотя бы одной резервной копии в другом месте (так называемое "геодублирование") защищает вас от возможного стихийного бедствия или кражи, приводящих к уничтожению всех копий файла. Когда мама отправила копии своих фотографий сестре, это была геоизбыточность. Вероятность того, что в обоих местах одновременно возникнут неприятности, довольно мала.
Современное облачное хранилище
Сегодня даже домашним пользователям гораздо проще защитить свои файлы, сохраняя их в облачных службах, таких как OneDrive. При этом обеспечиваются три основных преимущества:
-
Облачное хранилище по определению находится в другом месте. Если что-то происходит с вашим устройством или даже в случае локального стихийного бедствия, ваши файлы не теряются, так как они хранятся в другом расположении.
-
Большинство из этих служб могут автоматически синхронизировать копии этих файлов с локальным устройством. предоставляет две копии файлов в одном шаге.
-
Многие из этих служб сохраняют несколько копий и несколько версий ваших файлов. Даже если файл удаляется из облачной службы, его, вероятно, можно восстановить.
В этой статье мы покажем, как использовать OneDrive для резервного копирования файлов и восстановить их при необходимости.
Шаг 1. Что вам нужно защитить?
Сначала необходимо осмотреться и ознакомиться с имеющимися данными, которые нужно резервировать. У вас могут быть фотографии, файлы и документы, сканированные и скачанные файлы, видео и многое другое. Когда вы составляете список того, что нужно защитить, дополнительно рассмотрите следующие моменты:
-
Есть ли у вас файлы в папках, отличных от папок по умолчанию, которые вы могли пропустить?
-
Есть ли у вас файлы, сохраненные на нескольких устройствах: на телефоне, планшете, телефоне или ноутбуке члена семьи, а может быть на разных USB-устройствах?
После того как вы определили все файлы, которые вы хотите защитить, пришло время защитить их.
Шаг 2. Синхронизация в облаке
На этом шаге мы поговорим о том, как получить важные данные, хранящиеся в OneDrive. Файлы, которые вы храните на OneDrive, можно предоставить другим пользователям, но по умолчанию они доступны только вам.
Примечание: Вы можете сохранить до 5 ГБ файлов для OneDrive без подписки. Если вам нужно сохранить больше, чем это, рассмотрите подписку На Microsoft 365; предоставляет до 1 ТБ хранилища OneDrive, а также множество других полезных инструментов.
OneDrive встроена в Windows 8.1 и Windows 10 поэтому устанавливать нечего.
Сначала давайте синхронизировать папки по умолчанию ("Рабочий стол", "Документы" и "Рисунки") сOneDrive.
-
Щелкните правой кнопкой мыши белый или синий значок облака в области уведомлений.
-
Выберите Справка & Параметры > Параметры, а затем — Резервное копирование > Управление резервным копированием.
-
Выберите папки, для которых нужно создать резервные копии, и нажмите Запустить резервное копирование.
На этом этапе можно закрыть диалоговое окно OneDrive или выбрать Вид, чтобы watch синхронизацию файлов.
Дополнительные сведения об этом см. в статье Резервное копирование папок "Документы", "Изображения" и "Рабочий стол" с помощью OneDrive.
Затем, если на этом устройстве есть файлы, которые необходимо защитить, которые не находятся в папке "Рабочий стол", "Документы" или "Рисунки" (или в подпапке одного из них), необходимо переместить эти файлы в OneDrive.
-
Нажмите кнопку Пуск.
-
Найдите приложение OneDrive и откройте его.
-
Найдите папки, в которые нужно переместить OneDrive, и переместите их в папку
OneDrive #x2 -
Сделайте то же самое для всех файлов, для которых нужно создать резервную копию. Переместите их в папки в OneDrive или создайте для них новые папки в OneDrive и переместите туда. Приложение OneDrive автоматически синхронизирует файлы с облачным хранилищем OneDrive, а также оставит их копию на локальном диске. Каждый раз, когда вы вносите изменения в любой из этих файлов на локальном компьютере или в копию, которая находится наOneDrive, эти изменения будут автоматически синхронизированы с другим расположением.
Совет: При желании сейчас можно изменить структуру этих папок. Вы можете создавать новые папки в OneDrive и перемещать файлы в любую папку, подходящую для вас.
На Компьютере Mac необходимо установить приложение OneDrive, если вы еще этого не сделали. Вы можете бесплатно скачать его на странице Установка OneDrive для Mac. Если у вас уже есть OneDrive, запущенные на компьютере Mac, перейдите к разделу о перемещении файлов.
Примечание: С 1 февраля 2019 г. OneDrive поддерживает только новые установки на Mac OS 10.12 или более поздней версии. Дополнительные сведения см. в уведомлении об окончании поддержки OneDrive
После скачивания и установки приложения вам потребуется войти в него. После этого действия пора приступить к резервному копированию.
Дополнительные сведения об установке или настройке приложения OneDrive на компьютере Mac см. в статье Синхронизация файлов с OneDrive в Mac OS X.
Перемещение файлов в OneDrive
С помощью приложения Finder переместите все папки или файлы, которые требуется создать для резервного копирования, в расположение OneDrive. Если вы хотите создать новые папки в OneDrive или изменить порядок упорядочения файлов, это самое время для этого.
После перемещения файлов или папок приложение OneDrive начнет синхронизировать их копии с облачным хранилищем OneDrive в фоновом режиме и будет поддерживать их безопасную синхронизацию.
Первым шагом в iOS является установка приложения OneDrive, которое можно скачать бесплатно из магазина Apple iTunes. После его установки войдите с помощью своей учетной записи Майкрософт. Теперь все готово для добавления файлов или папок, для которых вы хотите создать резервную копию на своем устройстве.
-
В приложении OneDrive нажмите
-
Затем нажмите Сделать фото, Сканировать документ, Создать папку или Отправить файл или фотографию.
Для безопасного резервного копирования всех фотографий или видео, которые вы можете сделать с устройства iOS, рассмотрите возможность автоматического их отправки приложением OneDrive. Дополнительные сведения о том, как это сделать, см. в статье Автоматическое сохранение фото и видео с помощью OneDrive в iOS.
Дополнительные сведения об использовании OneDrive в iOS см. в статье Отправка файлов и фотографий вручную в OneDrive в iOS
Первым шагом на Android является установка приложения OneDrive, которое можно скачать бесплатно из магазина Google Play. После его установки войдите с помощью своей учетной записи Майкрософт. Теперь все готово для добавления файлов или папок, для которых вы хотите создать резервную копию на своем устройстве.
-
В приложении OneDrive нажмите
-
Затем нажмите Сделать фото, Сканировать документ, Создать папку или Отправить файл или фотографию.
Чтобы безопасно создать резервную копию всех фотографий или видео, которые вы можете взять с устройства Android, рассмотрите возможность автоматического их отправки приложением OneDrive. Дополнительные сведения о том, как это сделать, см. в статье Автоматическое сохранение фото и видео с помощью OneDrive в Android.
Дополнительные сведения об использовании OneDrive в Android см. в статье Отправка файлов или фотографий вручную с помощью OneDrive для Android
После перемещения папок и файлов убедитесь, что все новые файлы или папки, которые вы создаете, также находятся в OneDrive, чтобы их резервная копия автоматически создавалась. Microsoft Office упрощает процесс, сохраняя файлы на OneDrive по умолчанию.
Совет: OneDrive позволяет выбрать папки, которые будут синхронизироваться с локальным устройством, а какие будут храниться в облаке и загружаться только при запросе определенного файла. Если на устройстве достаточно места для хранения, рекомендуется синхронизировать все файлы с локальным устройством, чтобы иметь их дополнительную копию. Помните: 3-2-1.
Есть одно дополнительное преимущество хранения файлов на OneDrive- вы можете получить к ним доступ с любого из ваших устройств, где у вас есть подключение к Интернету!
Возврат файлов в случае их потери или повреждения.
Если один или несколько ваших файлов когда-либо потеряны, случайно удалены, повреждены или изменены в результате человеческой ошибки или вредоносных программ, OneDrive легко восстановить последнюю хорошую копию.
Если файл был удален
-
Войдите в OneDrive в браузере на https://onedrive.live.com.
-
В области навигации выберите Корзина.
-
Выберите файлы или папки, которые нужно восстановить, и нажмите Восстановить.
Дополнительные сведения о восстановлении удаленных файлов или папок из OneDrive см. в статье Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive
Если файл был поврежден
OneDrive Personal будет хранить последние 25 версий файла. Если кто-то или что-то внесло изменения в ваш файл и вы хотите восстановить предыдущую версию этого файла, выполните следующие действия:
-
Войдите в OneDrive в браузере на https://onedrive.live.com.
-
Выберите файл, который требуется восстановить, а затем выберите Журнал версий.
Примечание: Если у файла нет предыдущих версий, кнопка Журнал версий не отображается.
-
Выберите версию файла, которую нужно восстановить, и нажмите Восстановить.
Дополнительные сведения см. в статье Восстановление предыдущей версии файла, хранящегося в OneDrive.
Шаг 3. Проверка резервных копий!
Один важный шаг, который нельзя пропустить независимо от метода создания резервных копий файлов, заключается в проверке правильного создания резервных копий и понимании того, как восстановить их. Вы не хотите обнаружить, что ваши резервные копии содержат ошибки или что вам неудобно восстанавливать файлы в реальных экстренных условиях. К счастью, существует надежный и простой способ проверить свои резервные копии.
-
Создайте тестовый файл. Это может быть файл любого типа: документ Word, текстовый файл, даже фотография или рисунок. Главное, чтобы это не было чем-то важным. Сохраните его в папке с важными файлами, для которых вы создаете резервные копии.
-
Подождите, пока будет создана его резервная копия вместе с вашими важными файлами.
-
Периодически (раз в квартал или, возможно, дважды в год) удаляйте тестовый файл.
-
А затем попытайтесь восстановить его из резервной копии.
Если вы можете успешно восстановить тестовый файл, значит вы можете быть уверены, что ваши файлы зарезервированы и вы знаете, как их восстановить. В противном случае вы будете знать, что у вас возникла ошибка, которую требуется устранить до возникновения реальных проблем.
