Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Если вы хотите формы данных для печати в верхнем или нижнем колонтитуле формы при печати формы, можно вставить поле в верхний или нижний колонтитул. Например если вы хотите имя сотрудника и центр затрат, чтобы автоматически печатать в нижней части формы авансового отчета, можно вставить ссылку в поле Печать формы с нижним колонтитулом, указывающую в соответствующие поля в источник данных. Когда пользователи заполнить его имя и выберите центр затрат, эти сведения автоматически появится в нижней части печатной формы.
-
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
-
Откройте вкладку Параметры печати.
-
В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
-
В поле Формат заголовка или диалоговое окно Формат нижнего колонтитула введите любой текст, который нужно в окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом. Поместите курсор в место данные из формы должна отображаться.
-
В диалоговом окне Вставка автотекста щелкните поле.
-
В диалоговом окне Выбор поля или группы выберите поле, содержащее данные, которые должны отображаться в верхний или нижний колонтитул.
-
Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.
-
Ввод данных в элементе управления, привязанный к полю выбранной вами на шаге 5.
-
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов. Данные, которые вы ввели в элемент управления на шаге 8 отобразятся в верхний или нижний колонтитул.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.