Если вы работаете с документом, сохраненным в библиотеке на сайте SharePoint, где действует политика, требующая вставки метки в рамках политики управления сведениями, может потребоваться вставить метку в файл Office при ее сохранении или печати.
Важно: Использование меток в SharePoint 2013 и более поздних версиях прекращено.
В этой статье
Обзор
Метка позволяет вашей организации включить свойства документа (или метаданные о документе) в сам документ. Например, юридическая фирма может потребовать, чтобы заметки о встречах с клиентами были помечены как покрытые привилегией адвоката-клиента.
Вы не можете вставить метку в документ, пока администратор сайта или диспетчер списков не настроит соответствующую политику для библиотеки или списка. Если такая политика существует, команда Label отображается на вкладке Вставка , чтобы можно было вставлять метки.
Любому документу, который уже существует в списке или библиотеке при установке политики, не назначается метка (поэтому ее невозможно вставить) до тех пор, пока документ не будет извлечен и возвращен обратно. Документам, которые отправляются в список или библиотеку с уже существующей политикой меток, автоматически назначаются метки, которые можно вставить немедленно.
Вставка метки вручную
В зависимости от того, как настроена политика меток, можно потребовать вставлять метки в документы, которые находятся в библиотеках на сайте Office SharePoint Server 2007.
Примечание: Невозможно изменить форматирование метки, например размер шрифта или текста. Форматирование определяется администратором сайта или менеджером списков при создании политики меток.
-
Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.
Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое сайта, а затем щелкните имя библиотеки.
-
Наведите указатель мыши на нужный документ, щелкните появиющуюся стрелку и выберите команду Изменить в имени программы Microsoft Office, например Изменить в Microsoft Office Word.
-
Поместите курсор в расположение документа, куда нужно вставить метку.
-
На вкладке Вставка в группе Штрихкод нажмите кнопку Метка.
Примечание: Команда Метка отображается на вкладке Вставка , только если для серверного документа действует политика меток.
-
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.
Вставка метки при сохранении или печати
Библиотека на сайте SharePoint может иметь политику меток, которая требует вставлять метку при сохранении или печати документа.
Если документ еще не содержит метку при сохранении или печати, вам будет предложено вставить ее. Если щелкнуть Да при появлении запроса, метка будет вставлена в расположение по умолчанию.
-
Если файл доступен только для чтения, метка вставляется в текущее расположение курсора.
-
Если файл находится в режиме правки, метка вставляется в расположение по умолчанию.
-
В Word Метка вставляется в заголовок первой страницы документа.
-
В Excel Метка вставляется в первую ячейку на первом листе книги.
-
В PowerPoint Метка вставляется в центр первого слайда презентации.
-
