Если вы работаете с документом, сохраненным в библиотеке на сайте SharePoint, где в рамках политики управления сведениями действует политика, требующая вставки метки, может потребоваться вставить метку в файл Office при его сохранение или печати.
Важно: В SharePoint 2013 и более поздних версиях эта метка прекращена. Дополнительные сведения см. в измененных и неавтифицированных функциях Microsoft SharePoint 2013.
В этой статье
Обзор
Метка позволяет организации включить в него свойства документа (или метаданные о нем). Например, юридической фирме может потребоваться, чтобы заметки из собраний с клиентами помечались как подавлимые на правах юриста-клиента.
Метку невозможно вставить в документ, пока администратор сайта или диспетчер списков не настроит соответствующую политику для библиотеки или списка. Если такая политика существует, на вкладке "Вставка" появляется команда "Метка", чтобы можно было вставить метки.
Если документ уже существует в списке или библиотеке при установленной политике, метка не назначена (поэтому его нельзя вставить), пока документ не будет выписен и снова вернуться. Для документов, которые уже добавлены в список или библиотеку с уже введенной политикой меток, автоматически вставляются метки, которые можно вставить немедленно.
Вставка наклейки вручную
В зависимости от настройки политики меток может потребоваться вставить метки в документы, которые находятся в библиотеках на Office SharePoint Server 2007 сайте.
Примечание: Изменить форматирование подписи, например шрифт или размер текста, невозможно. Форматирование определяется администратором сайта или диспетчером списков при создании политики меток.
-
Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.
Если имя библиотеки не появляется на быстрого запуска, нажмите кнопку "Просмотреть весь контент сайта", а затем щелкните имя библиотеки.
-
Найдите нужный документ, щелкните стрелку и выберите пункт "Изменить в Microsoft Office программе" (например, "Изменить в Microsoft Office Word").
-
Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить метку.
-
На вкладке "Вставка" в группе "Штрихкод" нажмите кнопку "Метка".
Примечание: Команда "Метка" отображается на вкладке "Вставка" только в том случае, если для документа на сервере действует политика меток.
-
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.
Вставка наклейки при сохранение или печати
В библиотеке на сайте SharePoint может быть политика меток, требуемая для вставки метки при сохранение или печати документа.
Если в документе еще нет наклейки при сохранение или печати, вам будет предложено вставить ее. Если при запросе вы нажмете кнопку "Да", метка будет вставлена в место по умолчанию.
-
Если файл только для чтения, метка будет вставлена в текущее расположение курсора.
-
Если файл находится в режиме правки, метка вставляется в папку по умолчанию.
-
В Word Метка будет вставлена в заглавную страницу документа.
-
В Excel Метка будет вставлена в первую ячейку первого книги.
-
В PowerPoint Метка будет вставлена в центр первого слайда презентации.
-
