В презентацию PowerPoint можно вставлять разнообразные объекты. Часто объект представляет собой файл, например PDF или документ Word. Или это может бытьExcel диаграмма или лист, или изображение какого-либо вида.
Вставить можно существующий файл или создать новый.
Объекты, вставленные на слайд этим способом, доступны для открытия в обычном режиме (редактирования), но не в режиме слайд-шоу. В слайд-шоу вы просто видите визуальное представление вставленного объекта.
Вставка существующего файла
-
В диалоговом окне Вставка объекта (или объекта) выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор , чтобы найти файл, который нужно вставить.
-
В диалоговом окне Обзор перейдите к папке, где хранится файл. Выберите его и нажмите кнопку Открыть.
-
По умолчанию весь файл будет внедрен в презентацию. Если вы хотите, чтобы размер файла презентации был меньше, выберите пункт Связать.
-
Внедренный файл является копией оригинала. Объекты становятся частью презентации PowerPoint; После вставки они больше не подключаются к исходному файлу, который вы вставили. Если исходный файл впоследствии будет изменен, копия, внедренная на слайд, не будет обновлена.
-
Связанный файл не является копией оригинала. PowerPoint помещает на слайд динамическую ссылку на исходный файл, которая представлена на слайде изображением первой страницы файла или значком. Щелкнув ссылку на слайд, исходный файл открывается в самой актуальной форме.
-
-
Если нужно, чтобы файл отображался в виде значка, который можно щелкнуть (а не изображения первой страницы), установите флажок В виде значка. (При выборе этого параметра также можно настроить значок, щелкнув Изменить значок.)
Вставка нового объекта
Чтобы создать новый файл для вставки в презентацию, выполните следующие действия.
-
В диалоговом окне Вставка объекта (или объекта) выберите параметр Создать и выберите параметр в списке Тип объекта :
-
Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. После закрытия программы все добавленное или измененное содержимое появится в презентации.
-
Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. (При выборе этого параметра также можно настроить значок, щелкнув Изменить значок.)
