Вставка промежуточных итогов в списке данных на листе

Вы можете автоматически вычислить промежуточные и общие итоги в списке для столбца с помощью команды Промежуточные итоги .

Важно: Промежуточные итоги не поддерживаются в таблицах Excel. Команда Промежуточные итоги будет отображаться неактивно, если вы работаете с таблицей Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать таблицу в обычный диапазон данных, а затем добавить промежуточный итог. Обратите внимание, что это приведет к удалению из данных всех функций таблицы, кроме форматирования таблицы. Или можно создать сводную таблицу.

При вставке промежуточных итогов:

Промежуточные итоги вычисляются с помощью итоговая функция, например Sum или Average, с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Для каждого столбца можно отобразить несколько типов суммарных функций.
Общие итоги являются производными от детали, а не из значений промежуточных итогов. Например, если вы используете функцию Сводка по среднему значению, в строке с общим итогом отображается среднее значение всех строк сведений в списке, а не среднее значение в строках промежуточных итогов.

Пример автоматического подведения промежуточных итогов

Если в книге задано автоматическое вычисление формул, команда Промежуточный итог автоматически вычисляет промежуточные и общие значения автоматически при изменении подробных данных. Команда Промежуточные итоги также описывает список, чтобы можно было отображать и скрывать строки сведений для каждой промежуточных итогов.

Примечание: При фильтрации данных, содержащих промежуточные итоги, промежуточные итоги могут показаться скрытыми. Чтобы снова отобразить их, очистите все фильтры Дополнительные сведения о применении фильтров см. в статье Краткое руководство. Фильтрация данных с помощью автофильтра.

Убедитесь, что каждый столбец в диапазон данных, для которого требуется вычислить промежуточные итоги, имеет метку в первой строке, содержит аналогичные факты в каждом столбце и что диапазон не содержит пустых строк или столбцов.
Выделите ячейку в диапазоне.
Выполните одно из указанных ниже действий.

Вставка одного уровня промежуточных итогов

Можно вставить один уровень промежуточных итогов для группы данных, как показано в следующем примере.

1. При каждом изменении в столбце Sport...

2. ... промежуточный итог столбца Продажи.
1. Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Промежуточный итог.
  
  Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги .
3. В поле При каждом изменении щелкните столбец для промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, выберите Спорт.
4. В поле Использовать функцию щелкните функцию summary, которую нужно использовать для вычисления промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, можно выбрать Сумма.
5. В поле Добавить промежуточный итог в выберите поле проверка для каждого столбца, содержащего значения, которые необходимо подвести. Например, используя приведенный выше пример, можно выбрать Sales (Продажи).
6. Если требуется автоматический разрыв страницы после каждого промежуточных итогов, выберите поле Разрыв страницы между группами проверка.
7. Чтобы указать сводную строку над строкой сведений, снимите флажок Сводка ниже проверка данных. Чтобы указать сводную строку под строкой сведений, выберите поле Сводка под данными проверка. Например, используя приведенный выше пример, можно очистить поле проверка.
8. При необходимости можно снова использовать команду Промежуточные итоги , повторяя шаги с одного по семь, чтобы добавить дополнительные промежуточные итоги с разными функциями сводки. Чтобы избежать перезаписи существующих промежуточных итогов, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги проверка.
Вставка вложенных уровней промежуточных итогов

Промежуточные итоги можно вставить для внутренних вложенных групп в соответствующие внешние группы, как показано в следующем примере.

1. При каждом изменении во внешнем столбце Регион...

2. ... промежуточные итоги продаж для этого региона и при каждом изменении внутреннего столбца Sport.
1. Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
2. Вставьте внешние промежуточные итоги.
  
  Вставка внешних промежуточных итогов
  1. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Промежуточный итог.
    
    Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги .
  2. В поле При каждом изменении щелкните столбец для внешних промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, щелкните Регион.
  3. В поле Использовать функцию щелкните функцию summary, которую нужно использовать для вычисления промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, можно выбрать Сумма.
  4. В поле Добавить промежуточный итог в выберите поле проверка для каждого столбца, содержащего значения, которые необходимо подвести. В приведенном выше примере вы выберете Продажи.
  5. Если требуется автоматический разрыв страницы после каждого промежуточных итогов, выберите поле Разрыв страницы между группами проверка.
  6. Чтобы указать сводную строку над строкой сведений, снимите флажок Сводка ниже проверка данных. Чтобы указать сводную строку под строкой сведений, выберите поле Сводка под данными проверка. Например, используя приведенный выше пример, можно очистить поле проверка.
  7. При необходимости можно снова использовать команду Промежуточные итоги , повторив шаги с одного по шесть, чтобы добавить дополнительные промежуточные итоги с разными функциями сводки. Чтобы избежать перезаписи существующих промежуточных итогов, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги проверка.
3. Вставьте вложенные промежуточные итоги.
  
  Вставка вложенных промежуточных итогов
  1. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Промежуточный итог.
    
    Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги .
  2. В поле При каждом изменении щелкните столбец вложенных промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, выберите Спорт.
  3. В поле Использовать функцию щелкните функцию summary, которую нужно использовать для вычисления промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, можно выбрать Сумма.
    
    Выберите другие нужные параметры.
  4. Снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги проверка.
4. Повторите предыдущий шаг для дополнительных вложенных промежуточных итогов, работая из самых внешних промежуточных итогов в.

Совет: Чтобы отобразить сводку только промежуточных и общих итогов, щелкните символы структуры один два три рядом с номерами строк. Используйте символы плюс и минус для отображения или скрытия строк сведений для отдельных промежуточных итогов.