Действия упрощают выполнение распространенных задач в документах Office. Например, вы можете отправить сообщение электронной почты контакту из вашей адресной книги, который упомянут по имени в документе Word. Для этого можно использовать действия.
Совет: В версиях Office до Office 2010 Действия назывались "Смарт-тегами".
Выбор действий, которые вы хотите использовать
-
Чтобы активировать действие, на вкладке Файл выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Правописание.
-
Вверху поля Параметры нажмите кнопку Параметры автозамены и откройте вкладку Действия.
-
Установите флажок Включить дополнительные действия в контекстное меню, если он еще не установлен.
-
В разделе Доступные действия поставьте флажок рядом с каждым действием, которые должен распознавать ваш документ Office, и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы активировать действие, на вкладке Файл выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Почта.
-
В верхней части диалогового окна Параметры выберите Параметры редактора.
-
В диалоговом окне Параметры редактора выберите категорию Параметры автозамены.
-
Нажмите вкладку Действия в диалоговом окне Автозамена.
-
Установите флажок Включить дополнительные действия в контекстное меню, если он еще не установлен.
Использование действий во время работы
При работе с документом вы можете выбрать правой кнопкой мыши сегмент или значение, которые являются триггерами для действия. Например, как показано ниже, можно щелкнуть правой кнопкой на тексте 0,5 дюйма, навести указатель мыши на пункт Дополнительные действия, после чего во всплывающем списке параметров единиц измерения необходимо перевести единицы измерения в метрическую систему.
Доступные действия
Ниже описаны действия, которые встроены в Office 2010 и более новые версии:
-
Адрес (английский): поддержка смарт-тегов только в более ранних версиях Office до Office 2010.
-
Дата (XML): позволяет запланировать собрание или просмотреть содержимое календаря Outlook на заданную дату.
-
Финансовый символ (XML). Позволяет просматривать сведения о символе акций.
-
Контакты для обмена мгновенными сообщениями (английский): позволяет отправлять мгновенные сообщения кому-либо из документа Office.
-
Преобразователь измерений. Если документ был создан в другой стране, вы можете вставить это действие, чтобы помочь преобразовать дюймы в сантиметры на лету.
-
Имя пользователя (английский): позволяет просматривать контактные данные Outlook, связанные с именем.
-
Место (XML): поддержка смарт-тегов только в более ранних версиях Office до Office 2010.
-
Номер телефона (XML): поддержка смарт-тегов только в более ранних версиях Office до Office 2010.
-
Время (XML): поддержка смарт-тегов только в более ранних версиях Office до Office 2010.
