Чтобы применить форматирование, скопировать данные или внести изменения в сводную таблицу, можно выбрать отдельные ячейки или области данных с помощью команд или мыши. Указатель мыши изменяется в зависимости от того, что вы пытаетесь выбрать:
-
Чтобы выделить ячейки, используйте обычный указатель мыши Microsoft Office Excel .
-
Чтобы выбрать области данных, поместите указатель мыши в верхнюю или левую стороны полей и меток, чтобы указатель мыши переместился на стрелку вниз или стрелку вправо .
Примечание: Если фигура изменения указателя не отображается, на вкладке Параметры в группе Действия нажмите кнопку Выбрать, а затем убедитесь, что выбран параметр Включить выделение .
Выделение отдельных ячеек
-
Наведите указатель мыши на первую ячейку, которую нужно выбрать, убедившись, что указатель мыши .
-
Щелкните, чтобы выделить одну ячейку, или щелкните и перетащите ее, чтобы выделить несколько ячеек.
-
Щелкните сводную таблицу.
-
На вкладке Параметры в группе Действия нажмите кнопку Выделить и выберите пункт Всю сводную таблицу.
Наведите указатель мыши на верхний край поля, пока указатель мыши не изменится на стрелку вниз , а затем щелкните.
Например, чтобы выбрать элементы "Восток" и "Запад", наведите указатель мыши на верхнюю часть области Регион, а затем щелкните один раз.
-
Выберите элементы.
-
На вкладке Параметры в группе Действия нажмите кнопку Выбрать, а затем выберите то, что нужно выбрать:
Метки и значения выбрать и то, и другое.
Значения выбирать только значения для элементов.
Метки выбирать только метки элементов.
Наведите указатель мыши на верхний край элемента поля столбца, пока указатель мыши не изменится на стрелку вниз , или наведите указатель на левый край элемента поля строки, пока указатель мыши не изменится на стрелку вправо , а затем щелкните.
Например, чтобы выбрать обе строки для поля Гольф, щелкните левый край поля Гольф.
-
Наведите указатель на верхний край элемента поля столбца, пока указатель мыши не изменится на стрелку вниз , или наведите указатель на левый край элемента поля строки, пока указатель мыши не изменится на стрелку вправо .
-
Щелкните один раз, а затем щелкните дополнительные значения, ожидая между щелчками, чтобы не выполнять двойной щелчок.
Например, чтобы выбрать только строку для Qtr1Golf, щелкните левый край поля Golf, а затем щелкните еще раз.
Если сводная таблица содержит несколько меток строк, щелкните несколько раз, пока не выберете только нужные элементы. Например, чтобы выбрать один экземпляр элемента во внутренней из четырех меток строк, необходимо щелкнуть четыре раза.
-
Наведите указатель на верхний край элемента поля столбца, пока указатель мыши не изменится на стрелку вниз , или наведите указатель на левый край элемента поля строки, пока указатель мыши не изменится на стрелку вправо .
-
Щелкните столько раз, сколько нужно, чтобы выбрать один из нужных элементов. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор одного экземпляра элемента.
-
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или удерживайте нажатой клавишу CTRL, чтобы выбрать дополнительные элементы в том же поле.
-
Чтобы отменить выбор элемента, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните элемент.
-
Наведите указатель на верхний край промежуточных итогов или итогов в метке столбца, пока указатель мыши не изменится на стрелку вниз , или указатель на левый край промежуточных итогов или итогов в метке строки, пока указатель не изменится на стрелку вправо .
-
Щелкните один раз, чтобы выбрать все итоги для метки, а затем щелкните еще раз, чтобы выбрать только текущий промежуточный итог или итог.