|
|
Диаграмма Ганта позволяет увидеть в целом, как продвигается проект. Но вы можете воспользоваться другими представлениями Project, чтобы получить важные сведения по всем его областям. Выбор подходящего представления вашего графика — первый значительный шаг навстречу должному ходу проекта. Ссылки на другие статьи из серии справочных руководств по управлению проектами см. в статье Схема управления проектами. |
Советы по управлению проектами, которые следует прочитать до начала работы . . .
-
Хотите выяснить, какие задачи являются самыми важными в календарном плане? Все задачи важны в расписании. Но некоторые задачи оказывают большее влияние на дату окончания календарного плана, чем другие. В речь о управлении проектами это критические задачи. Сначала взгляните на них, чтобы исправить ошибки в расписании.
-
Хотите узнать, как задачи связаны друг с другом? Диаграмма Гантта — лишь один из способов увидеть, как задачи связаны друг с другом. Но не бойтесь использовать другие представления. Схема сети показывает более сложные отношения между задачами. Задачи в календаре показаны в знакомом формате ежемесячного календаря. Timelime показывает, где основные вехи падают в календарный план.
-
Хотите узнать, как дела у ваших людей? Чтобы получить более подробное представление о расписании, посмотрите представление "Использование ресурсов" или используйте представление "Планировщик ресурсов" для просмотра задач с точки зрения того, кто работает над ними.
-
Хотите показать свой проект руководителю? В большинстве случаев отправлять копию всего проекта не имеет смысла. Руководителям и другим заинтересованным лицам необходимы подробности, достаточные для понимания общего состояния проекта. К счастью, в Project есть совершенно новый набор наглядных отчетов, которые запечатлеют нужное количество подробностей на графиках и диаграммах, и с вашей стороны не нужно много усилий.
-
Хотите просмотреть сведения о стоимости и бюджете? Project может предоставить вам наглядное представление затрат или сложный отчет об освоенном объеме. А если нужен комплексный анализ сведений о стоимости, всегда можно экспортировать файл в Excel.
-
Вы находитесь в начале планирования и пока не хотите просматривать свой проект с помощью Microsoft Project проекта? Если вы еще не готовы к планированию, возможно, вам не Project использовать. Вместо этого можно записать краткий список на сайте SharePoint, в Excel или на бумаге. Прежде чем приступить к совместной Project и сложить расписание, можно поделиться этими идеями с другими людьми.
Шаг 1: выбор нужного представления
|
В первую очередь нужно найти нужное представление. Например, лучше просматривать сведения о группе в представлении "Планировщик группы" или "Использование ресурсов", а не в представлении "Диаграмма Гистограммы", где отображаются сведения о задачах. |
|
|
Просмотр хода выполнения календарного плана на диаграмме Ганта |
Самый простой способ отслеживать ход выполнения работы — наблюдать за изменением отрезков в диаграмме Ганта. |
|
Шкала времени поможет составить отчет о "большой картине". Она отображает основные задачи и вехи для собраний, посвященных состоянию проекта. Просто поместите ее на слайд PowerPoint, распечатайте или отправьте по электронной почте руководителю, чтобы предоставить немедленный отчет. |
|
|
Когда проекты становятся крайне сложными, сетевой график зависимостей между задачами помогает отсортировать множество взаимосвязанных частей графика. Сетевые графики отображают классическое представление сведений проекта с взаимосвязанными полями и линиями. |
|
|
Оработанная стоимость — это мощный инструмент для отслеживания и бюджетного Project, который не является особенно сложным. Освоенный объем помогает вам ответить на следующие вопросы: "Имея данные об уже проделанной работе по проекту, сколько средств мы должны были потратить?". или "Завершим ли мы вовремя?" |
|
|
Создавайте и настраивайте яркие графические отчеты по любым данным проекта. А если вид отчета вам не понравится, его можно мгновенно изменить. |
|
|
В сложных проектах диаграмма Ганта загромождается разноцветными отрезками и линиями связей, в которых трудно разобраться. Чтобы отсортировать задачи визуально, можно отобразить путь к задаче, который выделяет предшественников и последователей одной задачи (доступно только в Project 2013 и более поздних версиях). |
|
|
Распечатывайте представления Project на настольном принтере или на огромном плоттере, чтобы повесить в вестибюле или прикрепить на чертежной доске. |
Шаг 2: настройка представления
|
Добавляйте столбцы в представление проекта, чтобы увидеть больше сведений о задании. Кроме того, можно скрыть те или иные столбцы, чтобы защитить конфиденциальные сведения. |
|
|
Ее можно настроить для отображения больших или меньших временных промежутков — от часов до лет. Например, вам может понадобиться, чтобы время исчислялось в фискальных, а не календарных годах, или чтобы строки диаграммы Ганта показывали месяцы, а не дни. |
|
|
Если в вашем проекте слишком много задач, что затрудняет их просмотр, сгруппируйте их в категории. Группировка позволяет упорядочить проект на основе различных критериев, таких как приоритет, тип ограничения или состояние завершения. |
|
|
Иногда два представления лучше, чем одно. Например, используя диаграмму Ганта в верхнем представлении, вы можете углубиться в подробности конкретной задачи в нижнем представлении. Опытные руководители проектов знают, как использовать разделенные представления для оптимизации каждодневной работы по управлению проектами. |
|
|
В большинстве случаев вы просматриваете задачи в хронологическом порядке. Но по мере расширения проекта вы можете посчитать удобным организовать задачи в алфавитном порядке по состоянию или ресурсу. |
|
|
Не всегда необходим просмотр сведений по проекту в обычном хронологическом формате. Вы можете фильтровать их так, как захотите. |
|
|
Изменение уровня задач для создания подзадач и суммарных задач |
Повышайте или понижайте уровни задач, чтобы показать их иерархию или то, как задачи связаны по этапам и подэтапам. |
|
Вряд ли вы захотите потерять результаты своей работы. Поделитесь настроенными представлениями с другими людьми или сохраните их в виде шаблонов, чтобы использовать в будущих проектах. |
Шаг 3: просмотр данных Project с помощью другой программы
|
Если вы хотите синхронизировать проекты с SharePoint задач, не используя Project Server, вот как это можно сделать. Project профессиональный вы можете настроить список задач SharePoint, который синхронизируется с проектом. Участники группы могут просматривать расписание и обновлять сведения о своей работе в SharePoint, а вы — просматривать эти изменения в Project. |
|
|
Сохранив план проекта в формате PDF или XPS, вы можете поделиться им с другими людьми, даже если у них не установлено приложение Project. |
|
|
Если вы начали сложный проект в Excel или базе данных и беспокоится о проблеме с данными при перемещении проекта в Microsoft Project, используйте мастер импорта. Он обрабатывает импорт более сложных проектов. |
|
|
Project поддерживает экспорт данных в Excel, Visio, PDF и другие распространенные форматы. |
Вернуться к статье Схема управления проектом
