Войти с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Select a different account.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой вы хотите войти.

Изображение двух представлений плана проекта

Диаграмма Ганта позволяет увидеть в целом, как продвигается проект. Но вы можете воспользоваться другими представлениями Project, чтобы получить важные сведения по всем его областям.

Выбор подходящего представления вашего графика — первый значительный шаг навстречу должному ходу проекта.

Ссылки на другие статьи из серии справочных руководств по управлению проектами см. в статье Схема управления проектами.

Советы по управлению проектами, которые следует прочитать до начала работы . . .

  • Хотите выяснить, какие задачи являются самыми важными в календарном плане?    Все задачи важны в расписании. Но некоторые задачи оказывают большее влияние на дату окончания календарного плана, чем другие. В речь о управлении проектами это критические задачи. Сначала взгляните на них, чтобы исправить ошибки в расписании.

  • Хотите узнать, как задачи связаны друг с другом?    Диаграмма Гантта — лишь один из способов увидеть, как задачи связаны друг с другом. Но не бойтесь использовать другие представления. Схема сети показывает более сложные отношения между задачами. Задачи в календаре показаны в знакомом формате ежемесячного календаря. Timelime показывает, где основные вехи падают в календарный план.

  • Хотите узнать, как дела у ваших людей?    Чтобы получить более подробное представление о расписании, посмотрите представление "Использование ресурсов" или используйте представление "Планировщик ресурсов" для просмотра задач с точки зрения того, кто работает над ними.

  • Хотите показать свой проект руководителю?    В большинстве случаев отправлять копию всего проекта не имеет смысла. Руководителям и другим заинтересованным лицам необходимы подробности, достаточные для понимания общего состояния проекта. К счастью, в Project есть совершенно новый набор наглядных отчетов, которые запечатлеют нужное количество подробностей на графиках и диаграммах, и с вашей стороны не нужно много усилий.

  • Хотите просмотреть сведения о стоимости и бюджете?    Project может предоставить вам наглядное представление затрат или сложный отчет об освоенном объеме. А если нужен комплексный анализ сведений о стоимости, всегда можно экспортировать файл в Excel.

  • Вы находитесь в начале планирования и    пока не хотите просматривать свой проект с помощью Microsoft Project проекта? Если вы еще не готовы к планированию, возможно, вам не Project использовать. Вместо этого можно записать краткий список на сайте SharePoint, в Excel или на бумаге. Прежде чем приступить к совместной Project и сложить расписание, можно поделиться этими идеями с другими людьми.

Шаг 1: выбор нужного представления

Выбор подходящего представления

В первую очередь нужно найти нужное представление. Например, лучше просматривать сведения о группе в представлении "Планировщик группы" или "Использование ресурсов", а не в представлении "Диаграмма Гистограммы", где отображаются сведения о задачах.

Просмотр хода выполнения календарного плана на диаграмме Ганта

Самый простой способ отслеживать ход выполнения работы — наблюдать за изменением отрезков в диаграмме Ганта.

Просмотр действий по проекту на временной шкале

Шкала времени поможет составить отчет о "большой картине". Она отображает основные задачи и вехи для собраний, посвященных состоянию проекта. Просто поместите ее на слайд PowerPoint, распечатайте или отправьте по электронной почте руководителю, чтобы предоставить немедленный отчет.

Просмотр работы на сетевом графике

Когда проекты становятся крайне сложными, сетевой график зависимостей между задачами помогает отсортировать множество взаимосвязанных частей графика. Сетевые графики отображают классическое представление сведений проекта с взаимосвязанными полями и линиями.

Просмотр отчетов об освоенном объеме

Оработанная стоимость — это мощный инструмент для отслеживания и бюджетного Project, который не является особенно сложным. Освоенный объем помогает вам ответить на следующие вопросы: "Имея данные об уже проделанной работе по проекту, сколько средств мы должны были потратить?". или "Завершим ли мы вовремя?"

Просмотр сведений о проекте в виде привлекательного отчета

Создавайте и настраивайте яркие графические отчеты по любым данным проекта. А если вид отчета вам не понравится, его можно мгновенно изменить.

Выделение связей между задачами

В сложных проектах диаграмма Ганта загромождается разноцветными отрезками и линиями связей, в которых трудно разобраться. Чтобы отсортировать задачи визуально, можно отобразить путь к задаче, который выделяет предшественников и последователей одной задачи (доступно только в Project 2013 и более поздних версиях).

Печать представления

Распечатывайте представления Project на настольном принтере или на огромном плоттере, чтобы повесить в вестибюле или прикрепить на чертежной доске.

Шаг 2: настройка представления

Добавление столбца в представление

Добавляйте столбцы в представление проекта, чтобы увидеть больше сведений о задании. Кроме того, можно скрыть те или иные столбцы, чтобы защитить конфиденциальные сведения.

Изменение шкалы времени в представлении

Ее можно настроить для отображения больших или меньших временных промежутков — от часов до лет. Например, вам может понадобиться, чтобы время исчислялось в фискальных, а не календарных годах, или чтобы строки диаграммы Ганта показывали месяцы, а не дни.

Группировка задач и ресурсов

Если в вашем проекте слишком много задач, что затрудняет их просмотр, сгруппируйте их в категории. Группировка позволяет упорядочить проект на основе различных критериев, таких как приоритет, тип ограничения или состояние завершения.

Разделение представления

Иногда два представления лучше, чем одно. Например, используя диаграмму Ганта в верхнем представлении, вы можете углубиться в подробности конкретной задачи в нижнем представлении. Опытные руководители проектов знают, как использовать разделенные представления для оптимизации каждодневной работы по управлению проектами.

Сортировка сведений о проекте по задаче, ресурсу или дате

В большинстве случаев вы просматриваете задачи в хронологическом порядке. Но по мере расширения проекта вы можете посчитать удобным организовать задачи в алфавитном порядке по состоянию или ресурсу.

Фильтрация представления

Не всегда необходим просмотр сведений по проекту в обычном хронологическом формате. Вы можете фильтровать их так, как захотите.

Изменение уровня задач для создания подзадач и суммарных задач

Повышайте или понижайте уровни задач, чтобы показать их иерархию или то, как задачи связаны по этапам и подэтапам.

Использование настроек в будущих проектах

Вряд ли вы захотите потерять результаты своей работы. Поделитесь настроенными представлениями с другими людьми или сохраните их в виде шаблонов, чтобы использовать в будущих проектах.

Шаг 3: просмотр данных Project с помощью другой программы

Просмотр сведений о проекте на сайте SharePoint

Если вы хотите синхронизировать проекты с SharePoint задач, не используя Project Server, вот как это можно сделать. Project профессиональный вы можете настроить список задач SharePoint, который синхронизируется с проектом. Участники группы могут просматривать расписание и обновлять сведения о своей работе в SharePoint, а вы — просматривать эти изменения в Project.

Просмотр проекта в формате PDF

Сохранив план проекта в формате PDF или XPS, вы можете поделиться им с другими людьми, даже если у них не установлено приложение Project.

Импорт данных Excel в Project

Если вы начали сложный проект в Excel или базе данных и беспокоится о проблеме с данными при перемещении проекта в Microsoft Project, используйте мастер импорта. Он обрабатывает импорт более сложных проектов.

Сохранение файла проекта в другом формате

Project поддерживает экспорт данных в Excel, Visio, PDF и другие распространенные форматы.

Вернуться к статье Схема управления проектом

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×