Гостевой доступ в Планировщике (Майкрософт)

Гостевой доступ в Планировщике (Майкрософт)

Гостевой доступ в Microsoft Planner позволяет вам и вашей команде взаимодействовать и общаться с пользователями извне организации, предоставлять им доступ для просмотра вашего плана и взаимодействия с ним. Гостевых пользователей можно создавать и удалять сегменты и задачи, изменять поля задач и изменять название плана. Если вы предоставили гостю дополнительные разрешения,он также сможет вложен в задачу файл или ссылку. Гостевых пользователей также будут получать некоторые уведомления, связанные с планом.

Как это работает

Планировщик на основе функции гостевого доступа Microsoft 365 групп. Если Группы Microsoft 365 гостевой доступ отключен, вы не сможете добавлять гостевых пользователей в планы. Дополнительные сведения см. в статье Гостевой доступ в Microsoft 365.

  • Шаг 1    Владелец группы добавляет гостя в группу.

    Примечание: Чтобы найти группу, связанную с планом, перейдите в outlook.com, а затем в области папок прокрутите страницу вниз до папки "Группы" и найдите имя плана.

  • Шаг 2    Приглашенный гость получает приветствие по электронной почте из группы. Если у них еще нет гостевой учетной записи в организации, им необходимо принять это приглашение, чтобы создать ее. В приветствие в группе "Чтениефайлов" выберите ссылку на файлы Access и следуйте инструкциям по созданию гостевой учетной записи.

  • Шаг 3    Чтобы получить доступ к плану, гостям необходимо использовать URL-адрес определенного плана или перейти на страницу https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Доменное имя организации можно найти в адресе электронной почты любого пользователя, который не является гостем. например: nonguestuser@organizationdomainname.com. Общий URL-адрес Планировщика (https://tasks.office.com/) принимает в Планировщик пользователей, не Microsoft 365 гостей, но не может узнать из имени гостевого пользователя, в какую организацию требуется войти.

  • Действие 4    Гость может в любой момент выйти из плана, используя ссылку в нижней части каждого приглашения в письмо и календарь.

Разрешения

В таблице ниже общались все владельцы, планируйте участников и гостей, которые могут и не могут это делать.

Задачи

Владельцы и участники, не приглашенные гостями

Участники гостевого пользователя

Создание задач и сегментов

Да

Да

изменять поля задач;

Да

Да

Вложение файла или ссылки на задачи

Да

Да. Однако администратор должен разрешить это в Группы Microsoft 365 параметров. Дополнительные сведения см. в подгруппе "Разрешить добавлять гостей во все группы Microsoft 365".

Приглашение гостевых пользователей

Да

Нет

Добавление примечаний к задаче

Да

Да

Создание плана

Да

Нет

Удаление открытого плана

Да

Нет

Удаление закрытого плана

Да. Только для владельцев группы.

Нет

Добавление участников в общедоступный план

Да

Нет

Добавление участников в частный план

Да. Только для владельцев группы.

Нет

Изменение имени плана

Да

Да

Изменение параметров открытого плана

Да

Нет

Изменение параметров закрытого плана

Да. Только для владельцев группы.

Нет

Просмотр общедоступных планов

Да

Да

Присоединяйтесь к общедоступным планам

Да

Нет

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×