Проекты постоянно сменяют друг друга, а участники группы приходят и уходят. Несомненно, за время существования группы вам придется добавлять и удалять ее членов или даже владельцев.
Хотя добавлять людей в группы могут любые участники, права на удаление пользователей из группы есть только у ее владельцев. Владельцем группы считается человек, создавшей ее, однако эту роль можно назначить и другим людям. Рекомендуется, чтобы группы имели по крайней мере двух владельцев, если один из них недоступен.
Для получения сведений по добавлению и удалению пользователей, а также гостей, выберите вкладку, соответствующую вашей версии Outlook.
Примечание: Многие функции в новом Outlook для Windows работают так же или аналогично Outlook в Интернете. Если вы хотите попробовать новый интерфейс, проверка начало работы с новым Outlook для Windows.
Добавить членов в вашу группу
-
Откройте Outlook для Windows.
-
В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.
-
На ленте группы выберитеДобавить участников.
-
В поле Добавить участников введите полное имя или адрес электронной почты сотрудника вашей организации, а затем выберите нужное имя, чтобы добавить участника в группу.
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: Изменить участие в группе с помощью адресной книги нельзя. При попытке добавить или удалить участников с помощью адресной книги может появиться сообщение об ошибке.
Добавление гостей в группу
При добавлении гостей (внешних пользователей) в группу вы предоставляете им доступ ко всем сведениям в группе. К ним относятся сообщения электронной почты, календарь, заметки по проектам, файлы проектов и их планы. В панели навигации Outlook у гостей нет узла "Группы", но они получают сообщения группы и ссылки на файлы в свою папку "Входящие".
Заголовок группы указывает, если гостевые пользователи включены в группу, как показано в этом примере.
Когда вы приглашаете гостей в группу, они оповещаются об этом по электронной почте, а в их почтовые ящики начинают поступать групповые беседы и события календаря. Однако возможности гостевых участников группы ограничены. Так, они не могут:
-
быть владельцами группы;
-
просматривать глобальный список адресов;
-
просматривать информацию на карточках контактов участников группы;
-
просматривать список участников группы.
Владелец группы может отозвать гостевой доступ в любое время.
Добавление гостей в группу
-
Откройте Outlook для Windows.
-
В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.
-
На ленте группы выберитеДобавить участников.
-
В окне Добавить участников введите адрес электронной почты гостя и нажмите ВВОД.
-
Нажмите кнопку ОК.
Удаление участников из группы
Удалять участников группы могут только ее другие владельцы.
-
В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.
-
Выберите на ленте команду Изменить группу.
-
В окне Изменить группу наведите указатель мыши на имя участника, которого собираетесь удалить, и нажмите кнопку X.
Примечание: Эта возможность доступна участникам программы предварительной оценки Office, у которых есть подписка наMicrosoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Добавить членов в вашу группу
-
Откройте Outlook для Mac.
-
Откройте карточку группы, в которую будут добавлены пользователи.
-
Нажмите Участники.
-
Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты либо выберите участников из списка. Вы можете добавить в группу гостей не из вашей школы или организации.
-
Нажмите кнопку Добавить участников.
Удаление участников из группы
-
Откройте Outlook для Mac.
-
Откройте карточку группы, из которой будут удалены пользователи. Удалять участников группы могут только ее другие владельцы.
-
Нажмите Участники.
-
Щелкните X рядом с именем человека, которого хотите удалить.
-
Выберите команду Удалить.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Как владелец вы получаете запросы на присоединение к группе людей, не входящих в группу, но которые хотят стать участником группы.
-
Запросить присоединение к группам можно двумя способами: если это частная группа, выберите Запросить присоединение, а если это общедоступная группа, выберите Присоединиться.
-
Владелец или владельцы группы получат сообщение электронной почты с запросом на присоединение. Владелец может Подтвердить или Отклонить запрос на присоединение в сообщении.
Все остальные владельцы также увидят, что запрос подтвержден, и они не должны ничего делать.
Участник группы может также отправлять запрос на добавление других пользователей в группу.
Как владелец вы получите сообщение электронной почты от участника группы, который хочет добавить других пользователей в группу. То же сообщение будет отправлено другим владельцам, если они есть. С учетом того, какое действие будет выполнено, электронное письмо обновиться и отобразит статус запросов.
Вы можете пригласить пользователей присоединиться к группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос на присоединение к группе. Кроме того, вы можете приглашать гостей в группу. В их почтовые ящики поступят групповые беседы и события календаря. Однако гости не могут быть владельцами групп, просматривать глобальный список адресов, просматривать все сведения о карточках участников группы, а также увидеть их членство в группе.
-
Откройте Outlook в Интернете.
-
В области папок разверните раздел Группы и выберите свою группу.
-
В заголовке группы выберите количество членов рядом с
.
-
Рядом с фотографией группы выберите
> Пригласить других пользователей.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку Копировать, чтобы вставить ссылку для присоединения к группе в электронное письмо, которое вы уже начали создавать.
-
Чтобы создать сообщение со ссылкой для присоединения к группе в сообщении, нажмитеСообщение Чтобы присоединиться к группе, получателю потребуется щелкнуть эту ссылку.
Если группа является частной, в сообщении будет отправлен запрос владельцу группы о присоединении к группе.
-
-
Завершите создание сообщения и нажмите кнопкуОтправить.
Вы сможете удалить участников группы, только если являетесь ее владельцем. Если вы не уверены, являетесь ли вы владельцем группы, см. ниже раздел «Просмотр владельцев группы».
-
В заголовке группы выберите количество членов рядом с
.
-
Рядом с именем участника, которого хотите удалить из группы, выберите команду Удалить из группы
.
-
В заголовке группы выберите количество членов рядом с
.
-
В столбце Роль можно увидеть, является ли пользователь группы владельцем или участником.
Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.
-
В заголовке группы выберите количество членов рядом с
.
-
Найдите человека, которого хотите повысить до владельца.
-
В столбце Роль нажмите Участник > Повысить до владельца.
Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.
-
В заголовке группы выберите количество членов рядом с
.
-
Найдите человека, которого хотите понизить до участника.
-
В столбце Роль нажмите Владелец > Удалить статус владельца.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Вы можете пригласить пользователей присоединиться к группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос на присоединение к группе. Кроме того, вы можете приглашать гостей в группу. В их почтовые ящики поступят групповые беседы и события календаря. Однако гости не могут быть владельцами групп, просматривать глобальный список адресов, просматривать все сведения о карточках участников группы, а также увидеть их членство в группе.
-
Откройте Outlook в Интернете.
-
В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.
-
В заголовке группы выберите количество участников.
-
Выберите пункт Добавить членов.
-
Введите адрес электронной почты человека, которого хотите добавить.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Вы сможете удалить участников группы, только если являетесь ее владельцем. Как можно проверить, являюсь ли я владельцем группы?
-
В заголовке группы выберите количество участников.
-
Выберите Все, чтобы увидеть всех участников группы.
-
Рядом с именем участника, которого вы хотите удалить, и щелкните
> Удалить из группы.
-
В заголовке группы выберите количество участников.
-
Нажмите Владельцы, чтобы увидеть всех владельцев группы.
Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.
-
В заголовке группы выберите количество участников.
-
Выберите Все, чтобы увидеть всех участников группы.
-
Наведите указатель мыши на имя участника, которого вы хотите повысить, и выберите
>Сделать владельцем.
Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.
-
В заголовке группы выберите количество участников.
-
Нажмите Владельцы.
-
Наведите указатель мыши на имя участника, которого хотите понизить, а затем щелкните значок
и выберите команду Удалить статус владельца.
Добавить членов в вашу группу
-
Откройте приложение Outlook Mobile.
-
Выберите в области папок раздел Группы.
-
Нажмите на имя группы, в которую будут добавлены пользователи.
-
Нажмите на имя группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.
-
Под списком участников нажмите на ссылку Просмотреть всех.
-
На странице «Участники» нажмите Добавить.
-
Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты либо выберите участников из списка. У участников не из вашей школы или организации будет надпись «Гость» под их именами.
-
Коснитесь
. Вы увидите обновленный список участников.
Удаление участников из группы
Удалять участников группы могут только ее другие владельцы.
-
Откройте приложение Outlook Mobile.
-
Выберите в области папок раздел Группы.
-
Нажмите на имя группы, из которой будут удалены пользователи.
-
Нажмите на имя группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.
-
На странице сведений о группе нажмите . . . рядом с именем человека, которого хотите удалить из группы.
-
Нажмите Удалить из группы.
См. также
Создание группы Outlook.com и добавление участников
