Добавление и удаление участников группы в Outlook

Проекты постоянно сменяют друг друга, а участники группы приходят и уходят. Несомненно, за время существования группы вам придется добавлять и удалять ее членов или даже владельцев.

Хотя добавлять людей в группы могут любые участники, права на удаление пользователей из группы есть только у ее владельцев. Владельцем группы считается человек, создавшей ее, однако эту роль можно назначить и другим людям. На случай, если одна из них будет недоступна, у групп должно быть хотя бы два владельца.

Для получения сведений по добавлению и удалению пользователей, а также гостей, выберите вкладку, соответствующую вашей версии Outlook.

Добавить членов в вашу группу

  1. Откройте Outlook для Windows.

  2. В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.

    Выберите группу в левой области навигации

  3. На ленте группы выберитеДобавить участников.

  4. В поле Добавить участников введите полное имя или адрес электронной почты сотрудника вашей организации, а затем выберите нужное имя, чтобы добавить участника в группу.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Изменить участие в группе с помощью адресной книги нельзя.  При попытке добавить или удалить участников с помощью адресной книги может появиться сообщение об ошибке.

Добавление гостей в группу

При добавлении гостей (внешних пользователей) в группу вы предоставляете им доступ ко всем сведениям в группе. К ним относятся сообщения электронной почты, календарь, заметки по проектам, файлы проектов и их планы. В панели навигации Outlook у гостей нет узла "Группы", но они получают сообщения группы и ссылки на файлы в свою папку "Входящие".

Заголовок группы указывает, если гостевые пользователи включены в группу, как показано в этом примере.

Членство гостей указано в заголовке группы

Когда вы приглашаете гостей в группу, они оповещаются об этом по электронной почте, а в их почтовые ящики начинают поступать групповые беседы и события календаря. Однако возможности гостевых участников группы ограничены. Так, они не могут:

  • быть владельцами группы;

  • просматривать глобальный список адресов;

  • просматривать информацию на карточках контактов участников группы;

  • просматривать список участников группы.

Владелец группы может отозвать гостевой доступ в любое время.

Добавление гостей в группу

  1. Откройте Outlook для Windows.

  2. В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.

    Выберите группу в левой области навигации

  3. На ленте группы выберитеДобавить участников.

  4. В окне Добавить участников введите адрес электронной почты гостя и нажмите ВВОД.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Удаление участников из группы

Удалять участников группы могут только ее другие владельцы.

  1. В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.

    Выберите группу в левой области навигации

  2. Выберите на ленте команду Изменить группу.

  3. В окне Изменить группу наведите указатель мыши на имя участника, которого собираетесь удалить, и нажмите кнопку X.

    Удалить участника

Примечание: Эта возможность доступна участникам программы предварительной оценки Office, у которых есть подписка наMicrosoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Добавить членов в вашу группу

  1. Откройте Outlook для Mac.

  2. Откройте карточку группы, в которую будут добавлены пользователи.

  3. Нажмите Участники.

    Отображается добавление участников

  4. Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты либо выберите участников из списка. Вы можете добавить в группу гостей не из вашей школы или организации. Отображается добавление участников в группе

  5. Нажмите кнопку Добавить участников.

Удаление участников из группы

  1. Откройте Outlook для Mac.

  2. Откройте карточку группы, из которой будут удалены пользователи. Удалять участников группы могут только ее другие владельцы.

  3. Нажмите Участники.

  4. Щелкните X рядом с именем человека, которого хотите удалить. Отображается удаление участников группы

  5. Выберите команду Удалить.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Как владелец вы получаете запросы на присоединение к группе людей, не входящих в группу, но которые хотят стать участником группы. 

  1. Запросить присоединение к группам можно двумя способами: если это частная группа, выберите Запросить присоединение, а если это общедоступная группа, выберите Присоединиться.

  2. Владелец или владельцы группы получат сообщение электронной почты с запросом на присоединение. Владелец может Подтвердить или Отклонить запрос на присоединение в сообщении.

Все остальные владельцы также увидят, что запрос подтвержден, и они не должны ничего делать. Пользователь может найти группу и, возможно, захочет присоединиться к ней. Если группа является закрытой, владелец получает сообщение с запросом. Владелец может утвердить или отклонить запрос.

Участник группы может также отправлять запрос на добавление других пользователей в группу.

Как владелец вы получите сообщение электронной почты от участника группы, который хочет добавить других пользователей в группу. То же сообщение будет отправлено другим владельцам, если они есть. С учетом того, какое действие будет выполнено, электронное письмо обновиться и отобразит статус запросов. 

Вы можете пригласить пользователей присоединиться к группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос на присоединение к группе. Кроме того, вы можете приглашать гостей в группу. В их почтовые ящики поступят групповые беседы и события календаря. Однако гости не могут быть владельцами групп, просматривать глобальный список адресов, просматривать все сведения о карточках участников группы, а также увидеть их членство в группе.

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области папок разверните раздел Группы и выберите свою группу.

    Снимок экрана: группа в области навигации

  3. В заглавной части группы выберите количество участников рядом с Параметры средства миграции SPO .

    Снимок экрана: кнопка "Участники группы"

  4. Рядом с фотографией группы выберите Дополнительные параметры > пригласить других людей.

    Снимок экрана: параметр "Пригласить других пользователей" на карточке группы

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку Копировать, чтобы вставить ссылку для присоединения к группе в электронное письмо, которое вы уже начали создавать.

    • Чтобы создать сообщение со ссылкой для присоединения к группе в сообщении, нажмитеСообщение Чтобы присоединиться к группе, получателю потребуется щелкнуть эту ссылку.

      Если группа является частной, в сообщении будет отправлен запрос владельцу группы о присоединении к группе.

  6. Завершите создание сообщения и нажмите кнопкуОтправить.

Вы сможете удалить участников группы, только если являетесь ее владельцем. Если вы не уверены, являетесь ли вы владельцем группы, см. ниже раздел «Просмотр владельцев группы».

  1. В заглавной части группы выберите количество участников рядом с Параметры средства миграции SPO .

    Снимок экрана: кнопка "Участники группы"

  2. Рядом с именем участника, которого хотите удалить из группы, выберите команду Удалить из группы Удалить из группы .

  1. В заглавной части группы выберите количество участников рядом с Параметры средства миграции SPO .

    Снимок экрана: кнопка "Участники группы"

  2. В столбце Роль можно увидеть, является ли пользователь группы владельцем или участником.

Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.

  1. В заглавной части группы выберите количество участников рядом с Параметры средства миграции SPO .

    Снимок экрана: кнопка "Участники группы"

  2. Найдите человека, которого хотите повысить до владельца.

  3. В столбце Роль нажмите Участник > Повысить до владельца.

Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.

  1. В заглавной части группы выберите количество участников рядом с Параметры средства миграции SPO .

    Снимок экрана: кнопка "Участники группы"

  2. Найдите человека, которого хотите понизить до участника.

  3. В столбце Роль нажмите Владелец > Удалить статус владельца.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Вы можете пригласить пользователей присоединиться к группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос на присоединение к группе. Кроме того, вы можете приглашать гостей в группу. В их почтовые ящики поступят групповые беседы и события календаря. Однако гости не могут быть владельцами групп, просматривать глобальный список адресов, просматривать все сведения о карточках участников группы, а также увидеть их членство в группе.

  1. Откройте Outlook в Интернете.

  2. В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу.

  3. В заголовке группы выберите количество участников.

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу "Участники"
  4. Выберите пункт Добавить членов.

  5. Введите адрес электронной почты человека, которого хотите добавить.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы сможете удалить участников группы, только если являетесь ее владельцем. Как можно проверить, являюсь ли я владельцем группы?

  1. В заголовке группы выберите количество участников.

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу "Участники"
  2. Выберите Все, чтобы увидеть всех участников группы.

    Выберите "Все", чтобы увидеть участников этой группы
  3. Рядом с именем участника, которого вы хотите удалить, и нажмите кнопку Значок "Другие действия" > "Удалить из группы".

  1. В заголовке группы выберите количество участников.

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу "Участники"
  2. Нажмите Владельцы, чтобы увидеть всех владельцев группы.

    Заголовок группы, выделена ссылка "Владельцы"

Вы сможете повысить участника группы, только если являетесь ее владельцем.

  1. В заголовке группы выберите количество участников.

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу "Участники"
  2. Выберите Все, чтобы увидеть всех участников группы.

    Выберите "Все", чтобы увидеть участников этой группы
  3. Наведите курсор на имя участника, которого вы хотите повысить, и выберите Значок "Другие действия" >Сделать владельцем.

Обратите внимание, что после понижения в группе должен остаться хотя бы один владелец. Понижать владельцев группы могут только ее другие владельцы.

  1. В заголовке группы выберите количество участников.

    Выберите число участников, чтобы перейти на страницу "Участники"
  2. Нажмите Владельцы.

    Заголовок группы, выделена ссылка "Владельцы"

  3. Наведите указатель мыши на имя участника, которого хотите понизить, а затем щелкните значок Значок "Другие действия" и выберите команду Удалить статус владельца.

Добавить членов в вашу группу

  1. Откройте приложение Outlook Mobile.

  2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Папка "Группы" в области навигации

  3. Нажмите на имя группы, в которую будут добавлены пользователи.

    Начальный экран мобильного приложения Groups
  4. Нажмите на имя группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.

    Коснитесь кнопки "Участник", чтобы просмотреть страницу "Участники"
  5. Под списком участников нажмите на ссылку Просмотреть всех.

    Щелкните ссылку "Просмотреть всех участников", чтобы увидеть участников группы
  6. На странице «Участники» нажмите Добавить.

  7. Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты либо выберите участников из списка. У участников не из вашей школы или организации будет надпись «Гость» под их именами.

  8. Нажмите Символ флажка . Вы увидите обновленный список участников.

Удаление участников из группы

Удалять участников группы могут только ее другие владельцы.

  1. Откройте приложение Outlook Mobile.

  2. Выберите в области папок раздел Группы.

    Папка "Группы" в области навигации

  3. Нажмите на имя группы, из которой будут удалены пользователи.

    Начальный экран мобильного приложения Groups
  4. Нажмите на имя группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.

    Коснитесь кнопки "Участник", чтобы просмотреть страницу "Участники"
  5. На странице сведений о группе нажмите . . . рядом с именем человека, которого хотите удалить из группы.

  6. Нажмите Удалить из группы.

См. также

Создание группы Outlook.com и добавление участников

Гостевой доступ в группы Microsoft 365

Создание группы

Присоединение к группе

Удаление группы

Выход из группы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×