В диалоговом окне Вставка поля слияния сделайте следующее.
-
Выберите источник для полей, которые вы хотите добавить.
-
Используйте поля адреса , чтобы выбрать поля адресов, которые автоматически соответствуют полям в источнике данных, даже если поля источника данных не имеют того же имени, что и ваши поля, .
-
Используйте поля базы данных , чтобы выбрать поля, которые всегда принимают данные непосредственно из столбца в файле данных.
-
-
Чтобы добавить поля слияния в документ, выберите нужное поле в поле Поля и нажмите кнопку Вставить. Повторите для каждого поля, которое нужно добавить, а затем нажмите кнопку Закрыть.
-
Если появится диалоговое окно Совпадение полей, Word, возможно, не смогли найти некоторые сведения, необходимые для вставки поля. Щелкните стрелку рядом с элементом (не соответствует), а затем выберите поле из источника данных, соответствующее полю, необходимому для слияния.
Примечание: Если вставить поле из списка Поля базы данных, а затем переключиться на источник данных, который не содержит столбец с таким же именем, Word не сможет вставить сведения о поле в объединенный документ.
