Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016

С помощью слияния почты можно отправлять массовые рассылки, а также создавать наклейки и конверты. Ваш список рассылки служит источником данных для слияния. Word извлекает данные из списка и вставляет их в документ слияния.

Сортировка списка получателей

Существует множество способов отсортировать список получателей. Ниже приведен пример использования сортировки.

  1. Щелкните стрелку вниз в поле Сортировка записей , выберите имя столбца в списке рассылки Excel, по которому требуется выполнить сортировку, а затем в порядке сортировки выберите по возрастанию или убыванию .

    Выберите "Изменить список получателей" и в разделе "Уточнить список получателей" щелкните "Сортировка".

  2. (Необязательно) Щелкните стрелку Вниз в поле Затем по , выберите имя второго столбца, по которому требуется выполнить сортировку, а затем в качестве порядка сортировки выберите по возрастанию или убыванию .

  3. (Необязательно) Повторите шаг 2, если необходимо добавить другое имя столбца для сортировки.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы просмотреть результаты сортировки.

    Результаты сортировки списка получателей.

    Примечание: Теперь список получателей отсортирован в алфавитном порядке по возрастанию.

См. также

Просмотрите видео о переходе на новый уровень слияния — бесплатное обучающее видео.

В некоторых случаях вам может быть не нужна вся информация из списка получателей слияния. У вас есть возможность выбрать только определенных людей в списке, а также выполнить сортировку и фильтрацию данных, чтобы включить только то, что вы хотите, при слиянии.

Сортировка списка для поиска групп

Вы можете выполнить сортировку получателей с целью группировки информацию несколькими способами.

  1. Выберите Рассылки >Фильтр получателей.

  2. Выберите Сортировать записи > Сортировать по и выберите имя поля, по которому нужно выполнить сортировку.

    Чтобы отсортировать элементы в слиянии, щелкните "Сортировка записей"

    Чтобы отсортировать по нескольким полям, выберите Затем по, а затем выберите дополнительные поля, по которым требуется отсортировать.

    Щелкните для сортировки по нескольким полям

  3. Когда все поля будут отсортированы как нужно, нажмите ОК.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.