Диспетчер вопросов и ответов Lync Web App обеспечивает удобную среду для ответа на вопросы во время собрания. Эта функция особенно полезна на больших собраниях, где один из выступающих может отвечать на вопросы, пока другой человек проводит показ.
Помните, что участники могут задавать вопросы, но отвечать на них могут только выступающие.
Начало работы с диспетчером вопросов и ответов Lync
Любой из выступающих на собрании может запустить диспетчер вопросов и ответов и отвечать на вопросы. Если вы присутствуете на собрании в качестве участника, см. раздел Использование диспетчера вопросов и ответов участниками.
-
В окне собрания Lync наведите указатель мыши на значок презентации (монитора) и щелкните Вопросы и ответы.
Если не проводится показ другого содержимого, откроется сцена содержимого и все участники увидят диспетчер вопросов и ответов. Если же есть активное содержимое, вкладка Вопросы и ответы появится рядом с вкладкой Сцена содержимого.
Обмен мгновенными сообщениями на собрании будет автоматически отключен до тех пор, пока вы не закроете диспетчер вопросов и ответов.
-
Когда появляется новый вопрос, любой из выступающих может щелкнуть Ответ и ввести ответ. Затем нужно нажать клавишу ВВОД, чтобы опубликовать его.
Если кто-то создаст вопрос в то время, когда вы проводите показ содержимого, вы увидите, что число вопросов увеличилось. Затем вы можете в любой момент открыть вкладку Вопросы и ответы, чтобы ответить на вопрос, а затем вернуться на вкладку Сцена содержимого и продолжить показ.
-
Если вы начнете вводить ответ, а затем передумаете публиковать его, нажмите Отмена, чтобы ответить позже или дать возможность ответить другому выступающему.
-
Выберите вкладку Неотвеченные, чтобы просмотреть вопросы, на которые еще не даны ответы.
-
Чтобы сохранить запись сеанса вопросов и ответов, нажмите Сохранить как и скопируйте вопросы и ответы в файл на своем компьютере.
-
В конце сеанса щелкните Остановить сеанс вопросов и ответов. Когда в Lync появится запрос о том, нужно ли включить обмен мгновенными сообщениями, щелкните Включить мгновенные сообщения или нажмите X на уведомлении, чтобы не включать эту функцию.
Использование диспетчера вопросов и ответов участниками
Когда выступающий открывает доступ к сеансу вопросов и ответов, все участники собрания могут просматривать вопросы и задавать свои. Помните, что в ходе собрания можно в любое время переключаться между вкладками Вопросы и ответы и Сцена содержимого.
-
Введите вопрос в поле Задать вопрос.
-
Когда на вопрос ответят, ниже появится ответ.
-
Чтобы просто посмотреть свои вопросы, откройте вкладку Мои вопросы.
-
Если вы хотите записать сеанс вопросов и ответов, нажмите Сохранить как и скопируйте текст в файл на своем компьютере.
