Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Веб-часть "Объединенный деловой календарь" позволяет работать с несколькими календарями одновременно. С ее помощью вы можете добавлять до четырех различных календарей любого из следующих типов: календарь SharePoint, календарь Exchange, календарь SAP и настраиваемый календарь. Например, владелец сайта может добавить два календаря SharePoint, один календарь Exchange и один календарь SAP Business, или четыре календаря SAP Business. Поддерживается любое сочетание этих типов календарей. Собрав их все вместе, вам не нужно будет переключаться с календаря на календарь и вы сможете легко сравнить расписания и избежать несоответствий в них.
Администрирование фермы SharePoint необходимо подготовка календаря Exchange и SAP источники данных можно добавить календарями Exchange и SAP Business в объединенный деловой календарь веб-часть. Убедитесь, что к администратору фермы SharePoint подготовки обязательными источниками данных. Для получения дополнительных сведений видеть Источники данных календаря подготовить объединенный деловой календарь веб-части в Duet Enterprise 2.0.
Примечание: В этом документе не объясняется, как добавлять настраиваемый календарь в веб-часть "Объединенный деловой календарь".
В этой статье
Активация компонента "Объединенный деловой календарь"
Чтобы использовать компонент "Объединенный деловой календарь" на сайте, вам следует активировать его на уровне семейства веб-сайтов.
Примечание: Активировать компонент "Объединенный деловой календарь" может только администратор семейства веб-сайтов.
Чтобы активировать компонент "Объединенный деловой календарь", сделайте следующее.
-
Перейдите на сайт, на котором вы хотите использовать веб-часть "Объединенный деловой календарь".
-
Щелкните значок Параметры, а затем Параметры сайта.
-
На странице "Параметры сайта" в разделе Администрирование семейства веб-сайтов выберите пункт Компоненты семейства веб-сайтов.
Примечание: На этом этапе убедитесь, что вы находитесь на странице "Параметры сайта" верхнего уровня. В противном случае щелкните "Переход к параметрам сайта верхнего уровня".
-
На странице Компоненты в строке Объединенный деловой календарь щелкните Активировать.
Добавление веб-части "Объединенный деловой календарь" на сайт
В этой инструкции указано, как добавить веб-часть "Объединенный деловой календарь" на страницу сайта семейства сайтов, на которой вы активировали компонент "Объединенный деловой календарь". Вы можете еще раз воспользоваться этим списком.
На каждую страницу веб-сайта SharePoint вы можете добавить только одну веб-часть "Объединенный деловой календарь".
Прежде чем начать, убедитесь, что вы активировали компонент "Объединенный деловой календарь".
Примечание: Чтобы добавить веб-часть "Объединенный деловой календарь" на страницу сайта SharePoint, у вас должен быть уровень разрешений "Участие" или "Разработка" для этого веб-сайта. По умолчанию у участников группы владельцев веб-сайта есть эти уровни разрешений.
Чтобы добавить веб-часть "Объединенный деловой календарь" на страницу сайта SharePoint, сделайте следующее.
-
Перейдите на страницу веб-сайта SharePoint, на которую вы хотите добавить веб-часть "Объединенный деловой календарь".
-
Выберите вкладку СТРАНИЦА и щелкните Правка.
-
Укажите курсором мыши область страницы, куда вы хотите добавить веб-часть.
-
На вкладке Вставка в группе Части на ленте щелкните Веб-часть.
-
В области Категории щелкните Duet Enterprise.
-
В области Части щелкните Объединенный деловой календарь, а затем Добавить.
Теперь вы можете увидеть на веб-сайте веб-часть "Объединенный деловой календарь". -
Выберите вкладку Правка на ленте, а затем щелкните Сохранить.
Примечание: В веб-части "Объединенный деловой календарь" появится сообщение о недопустимой конфигурации, так как вы пока не настроили календарь для этой веб-части. Поэтому, чтобы использовать веб-часть "Объединенный деловой календарь", вам следует добавить в нее календарь.
Добавление календарей в веб-часть "Объединенный деловой календарь".
Чтобы начать использовать веб-часть "Объединенный деловой календарь", вам следует сперва добавить в нее хотя бы один календарь (календарь SharePoint, календарь Exchange или календарь SAP Business).
Веб-часть "Объединенный деловой календарь" загружает календари одновременно. Это значит, что веб-часть загружает все данные всех добавленных вами календарей (источников данных), перед тем как их отобразить. К тому же другие веб-части, которые вы могли добавить на ту же страницу, не будут загружаться до тех пор, пока не загрузятся все календари. Поэтому пользователям может понадобиться подождать, пока страница не обработается.
В этой статье
Добавление календаря Exchange
Перед добавлением календаря Exchange в объединенный деловой календарь веб-часть, является членом группы администраторов фермы необходимо установить доверие связи между ферме серверов SharePoint и на сервер Microsoft Exchange Server. Для получения дополнительных сведений видеть Источники данных календаря подготовить объединенный деловой календарь веб-части в Duet Enterprise 2.0.
Владелец календаря Exchange также должен настроить соответственные разрешения для этого календаря. В указанных ниже инструкциях описано, как настраивать разрешения для календаря Exchange и как добавлять календарь Exchange в веб-часть "Объединенный деловой календарь".
Настройка разрешений для календаря Exchange
По умолчанию календарь Exchange для пользователей, не являющихся владельцем календаря, отображает только сведения о занятости и доступности. Владелец календаря Exchange может настроить разрешения для этого календаря, чтобы сделать доступными другие сведения, например тему и сведения о местоположении.
Примечание: Настроить разрешения для календаря Exchange может только его владелец.
Чтобы настроить разрешения для календаря Exchange, сделайте следующее.
-
Войдите в систему на компьютере, на котором установлено приложение Microsoft Outlook 2013, после чего подключитесь к календарю, для которого вы хотите настроить разрешения.
-
Запустите Outlook 2013.
-
Щелкните элемент "Календарь".
-
На панели навигации слева разверните список Мои календари и установите флажок рядом с тем календарем, для которого вы хотите настроить разрешения.
-
Щелкните календарь правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
-
В диалоговом окне Свойства календаря выберите вкладку Разрешения.
-
В поле Уровень разрешений щелкните пользовательский тип по умолчанию в списке, а затем выберите нужные разрешения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете добавить другие разрешения, но некоторые уровни разрешений общедоступны и могут быть видны другим пользователям. -
Щелкните "ОК".
Добавление календаря Exchange
После настройки разрешений для календаря Exchange вы можете добавить календарь Exchange веб-части "Объединенный деловой календарь".
Примечание: Так как вы можете добавить один или несколько календарей Exchange в веб-часть "Объединенный деловой календарь", добавьте свойства (например, цвет) к выбранному календарю Exchange, чтобы отличать его от других календарей.
Примечание: Чтобы добавить календарь Exchange в веб-часть "Объединенный деловой календарь", у вас должно быть разрешение для списков "Изменение элементов" сайта. По умолчанию у участников группы владельцев веб-сайта есть это разрешение.
Чтобы добавить календарь Exchange в веб-часть "Объединенный деловой календарь", сделайте следующее.
-
На странице веб-сайта SharePoint, где находится веб-часть "Объединенный деловой календарь", выберите вкладку СТРАНИЦА на ленте, а затем щелкните Правка.
-
Установите флажок в веб-части "Объединенный деловой календарь".
-
На ленте выберите вкладку ВЕБ-ЧАСТЬ, а затем щелкните Свойства веб-части.
-
В разделе Добавление деловых календарей для наложения щелкните стрелку вниз, выберите календарь Exchange, а затем щелкните Добавить.
-
В разделе Тип календаря сделайте следующее.
-
В поле Название введите название календаря, которое вы хотите отобразить в веб-части "Объединенный деловой календарь".
-
В поле Описание введите описание календаря.
-
В списке Цвет выберите цвет для записей календаря Exchange.
-
В поле URL-адрес веб-службы Exchange введите URL-адрес веб-службы Exchange.
Это адрес сервера Exchange, откуда в веб-часть "Объединенный деловой календарь" попадают элементы календаря Exchange. -
Щелкните Проверить ссылку, чтобы подтвердить действительность ссылки.
-
Если вы хотите получить доступ к календарю Exchange, добавив к нему ссылку в веб-части "Объединенный деловой календарь", введите URL-адрес Outlook Web Access (OWA) в поле URL-адрес Outlook Web Access.
-
Щелкните Сохранить, а затем ОК.
Теперь вы можете видеть календарь Exchange в веб-части "Объединенный деловой календарь". Вы можете лишь просматривать записи в календаре Exchange в веб-части "Объединенный деловой календарь" и не можете их добавлять, изменять и удалять.
Добавление календаря SAP Business
Перед добавлением календаря SAP Business в объединенный деловой календарь веб-части, является членом группы администраторов фермы необходимо импортировать и предоставление разрешений на модели TimeEntry BDC. Для получения дополнительных сведений видеть Источники данных календаря подготовить объединенный деловой календарь веб-части в Duet Enterprise 2.0.
Так как у SharePoint Server нет прямого доступа к данным из календаря SAP Business, вы должны создать внешний список в SharePoint Server. Данные в календаре SAP Business могут быть импортированы в этот внешний список. Когда вы добавите календарь SAP Business в веб-часть "Объединенный деловой календарь", внешний список будет сопоставлен с веб-частью "Объединенный деловой календарь".
Примечание: Модель подключения к бизнес-данным TimeEntry включена в Duet Enterprise 2.0 и разработана для использования с данными времени SAP. К тому же веб-часть "Объединенный деловой календарь" может использоваться с такими источниками данных, как запросы на предоставление отгулов и т. д. Чтобы использовать веб-часть "Объединенный деловой календарь" с другими источниками данных, администратор фермы должен импортировать и назначить разрешения для модели подключения к данным, разработанной для использования с данными управления временем SAP, а также предоставить вам имя внешнего типа контента, используемого в модели подключения к бизнес-данным. Затем вы можете создать внешний список точно так же, как и в случае модели подключения к бизнес-данным TimeEntry.
Создание внешнего списка
Чтобы добавить календарь SAP Business, вам сперва следует создать внешний список в SharePoint Server. Убедитесь, что вы создаете список на том же веб-сайте, на котором расположена веб-часть "Объединенный деловой календарь".
Примечание: Создать внешний список может только участник группы владельцев веб-сайта, администратор семейства веб-сайтов или участник группы администраторов фермы. Кроме того, у вас должно быть разрешение "Доступно для выбора в клиентах" для внешнего списка контента.
Чтобы создать внешний список, сделайте следующее.
-
Перейдите на сайт, где находится веб-часть "Объединенный деловой календарь".
-
Нажмите значок Параметры, а затем — Добавить приложение.
-
В разделе Приложения, которые вы можете добавить на странице Ваши приложения щелкните Внешний список.
-
В текстовом поле Имя диалогового окна Добавление внешнего списка введите имя внешнего списка, которое будет отображаться всюду на сайте.
-
В разделе Конфигурация источника данных щелкните значок Выбрать внешний тип контента.
-
В колонке Внешний источник данных диалогового окна Средство выбора внешнего типа контента выберите Время, а затем щелкните ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ. "Время" — внешний источник данных, а TimeEntry — внешний тип контента, включенный в модель подключения к бизнес-данным времени. Обратите внимание, что отображаемое имя для этой модели подключения к данным по умолчанию установлено как TimeEntry. -
Нажмите кнопку Создать.
Добавление календаря SAP Business
После создания внешнего списка вы можете добавить календарь SAP Business в веб-часть "Объединенный деловой календарь.
Примечание: Так как вы можете добавить один или несколько календарей SAP Business в веб-часть "Объединенный деловой календарь", добавьте свойства (например, цвет) к выбранному календарю SAP Business, чтобы отличать его от других календарей.
Примечание: Чтобы добавить календарь SAP Business в веб-часть "Объединенный деловой календарь", у вас должно быть разрешение для списков "Изменение элементов" сайта. По умолчанию у участников группы владельцев веб-сайта есть это разрешение.
Чтобы добавить календарь SAP Business, сделайте следующее.
-
На странице веб-сайта SharePoint, где находится веб-часть "Объединенный деловой календарь", выберите вкладку СТРАНИЦА на ленте, а затем щелкните Правка.
-
Установите флажок в веб-части "Объединенный деловой календарь".
-
На ленте выберите вкладку ВЕБ-ЧАСТЬ, а затем щелкните Свойства веб-части.
-
В разделе Добавление деловых календарей для наложения щелкните стрелку вниз, выберите Деловой календарь, а затем щелкните Добавить.
-
В разделе Тип календаря сделайте следующее.
-
В поле Название введите название календаря, которое вы хотите отобразить на сайте веб-части "Объединенный деловой календарь".
-
В поле Описание при необходимости введите описание календаря.
-
В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет для записей календаря SAP Business.
-
В раскрывающемся списке Доступные деловые календари выберите внешний список, созданный в процедуры Создание внешнего списка для данного календаря. Обратите внимание, что отображаются только внешних списков, которые могут использоваться в объединенный деловой календарь веб-части.
-
В раскрывающемся списке Доступные представления выберите представление, которое вы хотите использовать для календаря.
ПРИМЕЧАНИЕ. Доступны только общие представления календаря. Другие типы представлений, такие как стандартное представление и диаграмма Ганта, недоступны.
-
-
Щелкните Сохранить, а затем ОК.
Теперь вы можете увидеть календарь SAP Business в веб-части "Объединенный деловой календарь". Вы можете добавлять, просматривать, изменять и удалять записи календаря SAP в веб-части "Объединенный деловой календарь".
Удаление календаря из веб-части "Объединенный деловой календарь"
Вам может понадобиться удалить календарь из веб-части "Объединенный деловой календарь", например, если он вам больше не нужен или у вас уже есть четыре календаря и вы хотите заменить один из них.
Примечание: Чтобы удалить календарь SharePoint из веб-части "Объединенный деловой календарь", у вас должно быть разрешение для списков "Изменение элементов" сайта. По умолчанию у участников группы владельцев веб-сайта есть это разрешение.
Чтобы удалить календарь из веб-части "Объединенный деловой календарь", сделайте следующее.
-
На веб-сайте, где находится веб-часть "Объединенный деловой календарь", выберите вкладку СТРАНИЦА на ленте, а затем щелкните Правка.
-
Установите флажок в веб-части "Объединенный деловой календарь".
-
На ленте выберите вкладку ВЕБ-ЧАСТЬ, а затем щелкните Свойства веб-части.
-
В колонке Название раздела Деловые календари щелкните календарь, который вы хотите удалить.
-
Щелкните Удалить, чтобы удалить календарь, а затем щелкните ОК.
Изменение календаря в веб-части "Объединенный деловой календарь"
Вам может понадобиться изменить календарь, добавленный в веб-часть "Объединенный деловой календарь".
Чтобы изменить календарь, добавленный в веб-часть "Объединенный деловой календарь", сделайте следующее.
Примечание: Вы не можете изменить тип календаря после его добавления в веб-часть "Объединенный деловой календарь". Например, вы не можете заменить календарь Exchange календарем SAP. Если вам больше не нужен определенный календарь в веб-части, удалите его из веб-части и добавьте нужный календарь.
-
На веб-сайте, где находится веб-часть "Объединенный деловой календарь", выберите вкладку СТРАНИЦА на ленте, а затем щелкните Правка.
-
Установите флажок в веб-части "Объединенный деловой календарь".
-
На ленте выберите вкладку ВЕБ-ЧАСТЬ, а затем щелкните Свойства веб-части.
-
В колонке Название раздела Деловые календари щелкните календарь, который вы хотите изменить.
-
В разделе Тип календаря выполните одно из указанных ниже действий.
-
В поле Название введите новое название календаря.
-
В поле Описание добавьте или измените существующее описание календаря.
-
Выберите другой цвет для календаря в раскрывающемся списке Цвет.
-
Выберите другой календарь из списка доступных календарей.
-
Выберите другое представление из списка Доступные представления.
-
Щелкните Сохранить, а затем ОК.
Добавление записей в календарь и управление ими
В этих разделах описано, как добавлять записи календаря в веб-часть "Объединенный деловой календарь" и управлять ими. Пользователи могут воспользоваться этой веб-частью для управления добавленными в нее записями календарей, если будет выполнено одно или оба условия:
-
наличие разрешений на доступ к сайту, содержащему веб-часть "Объединенный деловой календарь";
-
наличие разрешений на добавление записей в календари, добавленные в веб-часть, и управление ими.
Цвет, указанный для календаря администраторами при его добавлении, помогает различать календари в веб-части "Объединенный деловой календарь". Кроме того, имя, указанное администраторами для каждого календаря, отображается рядом с флажком в веб-части "Объединенный деловой календарь". Эти флажки установлены по умолчанию. Вы можете получить доступ к каждому отдельному календарю, щелкнув его.
Команды "День", "Неделя" (по умолчанию) и "Месяц" дают возможность выбирать количество дней, отображаемое в веб-части "Объединенный деловой календарь". Представление "День" отображает один день, представление "Неделя" — все семь дней недели, а представление "Месяц" — текущий календарный месяц. Чтобы переходить к предыдущему или следующему дню, неделе или месяцу, вы можете воспользоваться кнопками навигации "Вперед" и "Назад".
Если в веб-части "Объединенный деловой календарь" несколько записей, относящихся к одному и тому же дню, вы можете воспользоваться командами "Развернуть все" и "Свернуть все", чтобы просмотреть или спрятать эти записи.
Щелкнув маленькую стрелку в верхнем правом углу веб-части "Объединенный деловой календарь", вы можете свернуть, закрыть, изменить или экспортировать эту веб-часть.
Примечание: Вы не можете добавить, изменить или удалить запись календаря Exchange в веб-части "Объединенный деловой календарь".
В инструкциях этого раздела описано, как добавлять, просматривать, изменять, удалять, сохранять и обновлять записи календаря в веб-части "Объединенный деловой календарь".
Прежде чем им следовать, вы должны добавить хотя бы один календарь в веб-часть "Объединенный деловой календарь".
В этой статье
Добавление записи в календарь SAP Business
Чтобы добавить запись в календарь SAP Business, сделайте следующее.
Примечание: При создании записи некоторые поля могут быть автоматически заполнены данными выбранного календаря. Например, "Время начала", "Время завершения", "Тема" или "Расположение".
-
Щелкните веб-часть "Объединенный деловой календарь" на сайте, где она находится.
-
На ленте выберите вкладку ОБЪЕДИНЕННЫЙ ДЕЛОВОЙ КАЛЕНДАРЬ и щелкните Создать событие, а затем щелкните Событие <календаря>, где <календарь> — название календаря, отображенное в веб-части "Объединенный деловой календарь".
-
Внесите сведения в соответствующие поля.
-
Щелкните Сохранить.
Вам может понадобиться щелкнуть Сохранить и обновить на ленте, чтобы запись отобразилась в веб-части "Объединенный деловой календарь".
Просмотр записи в календаре
Чтобы просмотреть запись в календаре, на сайте, на котором находится веб-части "Объединенный деловой календарь", выполните одно из приведенных ниже действий.
-
Выберите запись в календаре, которую вы хотите просмотреть, и на группе вкладок ОБЪЕДИНЕННЫЙ ДЕЛОВОЙ КАЛЕНДАРЬ ленты щелкните Просмотреть событие.
-
Щелкните ссылку в записи календаря.
Примечание: Наличие доступных возможностей в веб-части "Объединенный деловой календарь" зависит от того, какую запись календаря вы просматриваете. Например, если это запись календаря SharePoint, вы можете просмотреть, изменить и удалить ее. Вы также можете просматривать журнал версий, управлять разрешениями и создавать оповещение. Если это запись SAP Business, вы можете удалить и изменить ее. Однако записи календаря Exchange можно лишь просматривать.
Совет: При просмотре записи в календаре Exchange, настроенной при помощи подключения к Outlook Web Access, может появиться такое сообщение об ошибке: "Отсутствует контекст страницы. Откройте страницу из правильного контекста веб-части "Объединенный деловой календарь". Это может произойти, если поле "Тема" или "Расположение" записи календаря содержит строку "OBA::" (например, "SHOBA::собрание акционеров"). Чтобы исправить ошибку, с помощью почтовой программы (например, Microsoft Outlook) или браузера получите доступ к URL-адресу Outlook Web Access и удалите строку "OBA::" из поля "Тема" или "Расположение" записи в календаре.
Изменение записи в календаре
Чтобы изменить запись в календаре, сделайте следующее.
-
На сайте, где находится веб-часть "Объединенный деловой календарь", щелкните запись в календаре, которую вы хотите изменить.
-
На вкладке ОБЪЕДИНЕННЫЙ ДЕЛОВОЙ КАЛЕНДАРЬ ленты щелкните Изменить событие.
-
Внесите изменения в запись и щелкните Сохранить.
В веб-части "Объединенный деловой календарь" сведения обновятся.Примечание: Поля "Название", "Время начала" и "Время окончания" обязательны для заполнения.
Вы не можете изменить запись календаря Exchange в веб-части "Объединенный деловой календарь".
Удаление записи в календаре
Чтобы удалить запись в календаре, сделайте следующее.
-
На сайте, где находится веб-часть "Объединенный деловой календарь", щелкните запись в календаре, которую вы хотите удалить.
-
На вкладке ОБЪЕДИНЕННЫЙ ДЕЛОВОЙ КАЛЕНДАРЬ ленты щелкните Удалить событие.
-
В открывшемся диалоговом окне щелкните ОК.
Сохранение и обновление календаря
В первую очередь используйте параметр "Сохранить и обновить", чтобы выбрать календари, которые вы хотите просмотреть в веб-части "Объединенный деловой календарь", или отменить выбор календарей. Обратите внимание, что этот параметр можно использовать только с общим представлением.
Чтобы сохранить или обновить запись в календаре, сделайте следующее.
-
На сайте, где находится веб-часть "Объединенный деловой календарь", выберите те календари, которые вы хотите просмотреть, и отмените выбор тех, просматривать которые нет необходимости.
-
На ленте выберите вкладку ОБЪЕДИНЕННЫЙ ДЕЛОВОЙ КАЛЕНДАРЬ и щелкните Сохранить и обновить.
Так вы сохраните свои настройки и обновите веб-часть "Объединенный деловой календарь", чтобы отобразились ваши изменения.
