Присоединение, выход и подписка на группы в Outlook

Применяется к

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Новое приложение Outlook для Windows Outlook в Интернете для Exchange Server 2016

Справка по Copilot

При присоединении к группе вы получаете доступ к почтовому ящику группы и календарю группы. Если группа подключена к рабочей или учебной учетной записи с помощью соответствующей подписки Microsoft 365, вы также получаете доступ к записной книжке OneNote и сайту группы. Разрешения задаются автоматически, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что вы пропустите какие-либо беседы или собрания.

После присоединения вы получите сообщение с приветствием, содержащее важные сведения и ссылки, которые помогут вам начать работу. Если группа является открытой, вы получите сообщение сразу же. Если группа является закрытой, вы получите приветственное сообщение после утверждения ее владельцем.

Если вы вдруг начали получать сообщения электронной почты от группы в Outlook, вам может быть интересно, как вас добавили в эту группу и, возможно, как вы можете покинуть группу. После добавления вы должны были получить приветственное сообщение электронной почты со сведениями о группе, в том числе с тем, кто вас добавил. Возможно, электронная почта попала в папку нежелательной почты или спама.

Когда вы найдете приветственное сообщение, вы узнаете, кто добавил вас, что представляет собой группа, а также найдете ссылку для выхода из группы, если вы не хотите быть участником.

Приветственное сообщение от группы Outlook.com с именем пользователя, который добавил вас в группу и ссылкой

Присоединение к группе | Выход из группы | Подписка на группу

Присоединение к группе в новом Outlook

На панели навигации выберите "Группы".
На вкладке "Домашняя страница группы" выберите "Поиск групп".
Введите имя группы в поле поиска или прокрутите список, чтобы найти нужную группу.
Выберите «Присоединиться» или отправьте запрос на присоединение.
Если группа является закрытой, при выборе этой команды будет отправлен запрос администратору, который может принять или отклонить его.

Выход из группы в новом Outlook

Если вас добавили в группу, вы можете покинуть ее в любое время.

Примечание

Если вы являетесь последним владельцем группы и покидаете ее, другие участники получат уведомление, а данные и содержимое группы будут удалены через 30 дней.
Если вы хотите, чтобы группа продолжала существовать после вашего ухода, необходимо назначить владельцем группы другого пользователя (или, что еще лучше, двух человек), прежде чем покинуть группу. Сведения о том, как сделать участника владельцем, см. в статье "Создание группы Microsoft 365 в Outlook".

На панели навигации выберите "Группы".
На вкладке "Домашняя страница группы" выберите групповую карту.
Выберите "Параметры группы".
Выберите Покинуть группу.

Подписка на группу в новом Outlook

После того как вы станете участником группы, ваше предпочтение подписки определит, сколько сообщений группы вы получите в свою личную папку "Входящие".

Если вы подписаны на группу, все сообщения электронной почты и приглашения на собрания будут отправляться непосредственно в вашу папку "Входящие". Но они также хранятся в папке группы. Поэтому не беспокойтесь о том, что вы случайно что-то удалили, или создайте правило для перемещения почты из папки "Входящие" в личную папку. Удалите его из папки "Входящие" после прочтения и будьте уверены, что в папке группы с возможностью поиска все еще хранится его копия. Фактически, все сообщения, которые были отправлены с момента ее создания, хранятся в папке группы. Даже если вы не были участником в начале, вы увидите полную историю после присоединения.

На панели навигации выберите "Группы".
На вкладке "Домашняя страница группы" выберите групповую карту.

Совет

Выберите всю (или пустую карту) карты группы, чтобы получить доступ к домашней странице этой группы. Выбрав имя или значки группы, вы получите доступ к различным функциям.
В раскрывающемся списке выберите параметр подписки.