Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2016 Microsoft365.com "Мой Office" для iPhone

После того, как вы создали раскрывающийся список, вам может понадобиться добавлять в него дополнительные элементы или удалять имеющиеся. В этой статье мы покажем, как изменять списки, созданные разными способами.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

Выбор источника в окне "Проверка вводимых значений"
  • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

  • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

  1. Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

      Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

  3. На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

  4. В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

    Диспетчер имен
  5. Щелкните поле Ссылки , удалите текущую ссылку на данные, а затем на листе выделите все ячейки , содержащие записи в раскрывающемся списке.

  6. Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

Название именованного диапазона в поле имени

  1. Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

    • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

      Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

  3. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

  4. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

  5. В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле "Источник".

    Диапазон в качестве источника раскрывающегося списка

  6. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

  1. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

  3. На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

    Ввод источника раскрывающегося списка вручную
  4. Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

См . статью Создание раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

См. также

Создание раскрывающегося списка

Применение проверки данных к ячейкам

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.