Войти с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Select a different account.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой вы хотите войти.

Вы можете собирать и упорядочивать сведения о людях, сохраняя новые контакты в адресной книге. Контакты похожи на электронные карточки, которые сохраняют контактные данные человека. Контакт может быть таким же базовым, как имя и адрес электронной почты, или включать дополнительные сведения, такие как адрес улицы, несколько номеров телефонов и изображение профиля.

Вы контролируете, какие сведения добавляются (а также обновляются и удаляются) в карточку контакта.

Частично заполненная карточка контакта Outlook

После того как вы сохраните кого-то в качестве контакта, вы можете ввести первые несколько букв его имени в сообщение электронной почты, и Outlook заполнит его адрес электронной почты. Или с помощью нескольких щелчков мыши вы можете позвонить тому человеку, не искать его номер телефона.

  1. Откройте сообщение, чтобы имя пользователя отображалось в одной из следующих строк: From:, To:, Cc:или СК:.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее имя и выберите Добавить в контакты Outlook.

  3. В открывавшемся окне введите сведения, которые нужно сохранить.

    Добавление нового контакта в Outlook из сообщения

    Примечание:  Outlook вставляет адрес электронной почты контакта в поле Email и все другие сведения о контакте, доступные в сообщении в соответствующих полях. Если контакт находится в вашей организации, это, вероятно, включает его название, отдел, номер телефона и офис.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Щелкните Люди в нижней или левой части экрана или нажмите клавиши CTRL+3.

    Выберите представление "Люди"

  2. В меню Файл выберите Создать контакт или нажмите клавиши CTRL+N.

    Команда "Создать контакт" на вкладке "Контакт"

    Совет: Чтобы создать контакт из другой папки Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+C.

  3. Введите имя и другие нужные сведения для включения в контакт.

  4. Если вы хотите немедленно создать другой контакт, выберите Сохранить & Создать (таким образом, вам не нужно начинать все сначала для каждого контакта).

    Советы: 

    • Чтобы добавить еще одного контакта из той же компании, щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сохранить & Создать, а затем выберите Контакт из той же компании.

    • Создание нескольких контактов для одной организации

  5. Завершив ввод новых контактов, выберите Сохранить & Закрыть.

Вы можете сохранить несколько номеров телефона, адресов электронной почты или почтовых адресов для кого-либо.

  1. Если вы еще не добавили контакт, создайте новый контакт. В противном случае откройте существующий контакт.

  2. Щелкните стрелку вниз рядом с пунктом Электронная почта, любое из полей Номер телефона или Бизнес-адрес, а затем выберите один из других параметров в раскрывающемся списке. Например, чтобы добавить второе сообщение электронной почты, выберите E-mail 2. Чтобы добавить номер телефона TTY/TDD , щелкните стрелку рядом с любым из полей телефона и выберите TTY/TDD

Добавление адреса электронной почты контакта

Если у вас есть изображение человека, сохраненное на компьютере (или в другом расположении), вы можете использовать его в его контактных данных.

  1. Щелкните значок изображения в поле нового контакта.

    Чтобы добавить фотографию, щелкните значок изображения

  2. Найдите рисунок, который вы хотите использовать, в поле Добавить рисунок контакта и нажмите кнопку ОК.

  • Импорт контактов из .csv или PST-файла    Файл .csv содержит контакты, экспортированные в текстовый файл, где каждая часть сведений о контакте отделена запятой (.csv означает "значение, разделенное запятыми").

PST-файл — это файл, экспортируемый из Outlook в формат, который может читать другой компьютер с Outlook.

Дополнительные сведения см. в статье Импорт контактов в Outlook для Windows .

  • Получение контактов из Excel    С помощью мастера импорта и экспорта можно перенести контактные данные, сохраненные в файле Excel, например .xlsx или .xls.

Дополнительные сведения см. в статье Импорт контактов в Outlook для Windows .

Вы контролируете, какие сведения добавляются в карточку контакта. Вы можете обновлять и удалять информацию по выбору.

Частично заполненная карточка контакта Outlook

Изменение способа представления имен в карточке контакта

  1. На вкладке Файл выберите Параметры > Люди .

  2. В разделе Имена и регистрация выполните следующие действия.

    • В списке Заказ по умолчанию "Полное имя" выберите параметр.

      Параметры Outlook для представления "Люди" с параметрами списка "По полному имени".

      Параметр

      Пример

      Первый (средний) Последний

      Молли Н Демпси

      Последняя первая

      Демпси Молли

      First Last1 Last2

      Молли Джонс Демпси

    • В списке заказов по умолчанию "Файл как" выберите параметр.

      Параметры Outlook для представления "Люди" с параметрами списка "Как хранить".

      Параметр

      Пример

      Последнее, первое

      Демпси, Молли N

      Первый список

      Молли Н Демпси

      Компания

      Contoso Ltd.

      Last, First (Company)

      Демпси, Молли (Contoso Ltd.)

      Компания (первый последний)

      Contoso Ltd. (Демпси, Молли N)

  3. Настроив параметры, нажмите кнопку ОК.

Обновление сведений о существующей карточке контакта

  1. На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

    В Outlook на вкладке "Главная" в группе "Найти" нажмите кнопку "Адресная книга".

  2. В диалоговом окне Адресная книга: контакты в списке Адресная книга выберите адресную книгу, в которой хранятся сведения о контакте.

  3. Выберите контакт, который вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши и в карточке контакта измените или обновите сведения по желанию.

  4. Выберите Сохранить & Закрыть > Файл > Закрыть.

Добавление добавимого номера

  1. На карточке контакта в разделе Номера телефонов выберите Бизнес.

    Примечание: Не выбирайте стрелку раскрывающегося списка рядом с полем "Бизнес", "Бизнес-факс" или "Мобильный ". Выберите фактическое поле.

  2. В диалоговом окне Флажок номера телефона введите сведения о телефоне, включая поле Добавочный номер .

    В Outlook на карточке контакта в списке телефонных номеров выберите один из вариантов и при необходимости измените данные в диалоговом окне "Проверка номера телефона".

Переадресация карточки контакта коллеге или деловому партнеру

  1. Откройте карточку контакта.

  2. На вкладке Контакт в группе Действия в списке Пересылка выберите Как контакт Outlook.

    В Outlook на вкладке "Контакт" в группе "Действия" выберите "Переслать" и нужный вариант.

    Примечание: Карточка контакта будет перенаправлена в виде вложения в сообщении электронной почты.

Важно:  Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Создание контакта в контактах

  1. В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Создать, а затем выберите контакт.

    Сочетание клавиш Чтобы создать контакт, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+C.

  2. Введите имя контакта.

  3. Введите сведения, которые нужно включить для контакта.

    Примечания: 

    • Чтобы указать, как имя контакта будет отображаться в строке Кому сообщения, введите имя в поле Показать как .

    • Чтобы ввести несколько записей для поля, например несколько номеров телефонов или адресов электронной почты, щелкните стрелку вниз рядом с полем.

    • Если у вас есть несколько почтовых адресов для контакта, установите флажок Это почтовый адрес , чтобы определить, какой адрес следует использовать во время слияния.

    Совет: Вы можете быстро создать другой контакт с той же информацией о компании. В текущем контакте в меню Действия выберите Пункт Создать контакт из той же компании.

Вы можете создать новый контакт из существующего контакта, используя существующий контакт в качестве шаблона, а затем изменить любую информацию при необходимости.

  1. В разделе Контакты в представлении Визитные карточки щелкните контакт, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

    Примечание: Эту процедуру также можно выполнить в представлениях Адресные карточки и Подробные адресные карточки .

  2. Нажмите клавиши CTRL+C, а затем нажмите клавиши CTRL+V.

  3. В поле Обнаружен повторяющийся контакт выберите параметр Добавить новый контакт .

    При сохранении контакта или электронная визитная карточка с тем же именем или именем электронной почты, что и в папке "Контакты ", Microsoft Outlook отображается диалоговое окно с параметрами добавления дубликата контакта в качестве нового контакта или обновления существующего контакта с помощью новой информации из дубликата контакта. Дополнительные сведения см. в статье Разрешение или удаление повторяющихся контактов.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

    Новый контакт появится в представлении визитных карточек рядом с скопированным контактом.

  5. Дважды щелкните новый контакт, чтобы открыть его, а затем измените сведения при необходимости.

  6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  1. Откройте или просмотрите сообщение электронной почты, содержащее имя, которое нужно добавить в список контактов.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя отправителя, которого вы хотите включить в контакт, и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты .

    Примечание: В Outlook нет возможности автоматически добавлять контактные данные в контакты или адресную книгу при ответе на контакт.

При сохранении электронной визитной карточки, полученной в сообщении электронной почты, вы создаете новый контакт. Если у вас уже есть контакт с тем же именем, вы можете сохранить дубликат как новый контакт или обновить исходный.

  1. В открытом сообщении щелкните правой кнопкой мыши карточку и выберите пункт Добавить в контакты в контекстном меню. Новый контакт откроется в форме контакта.

  2. На вкладке Контакт в группе Сохранить нажмите кнопку Сохранить & Закрыть.

  3. Если у вас уже есть контакт с тем же именем, Outlook обнаружит дубликат. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите Добавить новый контакт. При этом создается дубликат контакта, включая форму контакта и электронную визитную карточку.

    • Выберите Обновить сведения. Будут перечислены существующие дублирующиеся контакты. Дважды щелкните контакт, чтобы обновить его, а затем обновите информацию в форме контакта и сохраните ее.

Новые контактные данные теперь сохраняются в контактах и доступны как электронная визитная карточка, а также в других представлениях. Вы можете внести изменения в контактные данные как до, так и после ее сохранения. Чтобы внести изменения в карточку после ее сохранения, см. инструкции в разделе Создание электронных визитных карточек.

Примечания: 

  • Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вложенный VCF-файл в заголовке сообщения, чтобы открыть контекстное меню и добавить контакт или выбрать другие параметры.

  • Если щелкнуть сохранить & Создать в форме контакта, открытый контакт будет сохранен и откроется новая пустая форма контакта.

Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство учетных записей для домашнего или личного пользования не связаны с Microsoft Exchange.

  1. Откройте общедоступную папку, в которой вы хотите создать контакт.

    Процедура

    1. Если список папок не отображается, щелкните меню Перейти и выберите пункт Список папок.

    2. Щелкните Общедоступные папки, а затем выберите папку, которую нужно открыть.

      Если папка, которую вы хотите открыть, находится в другой папке, щелкните знак "плюс" (+) рядом с каждой вложенной папкой, пока не найдете нужную папку.

  2. В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Создать, а затем выберите контакт.

  3. Введите имя нового контакта.

  4. Введите сведения, которые нужно включить для контакта.

    Примечания: 

    • Чтобы указать, как имя контакта будет отображаться в строке Кому сообщения, введите имя в поле Показать как .

    • Чтобы ввести несколько записей для поля, например несколько типов номеров телефонов или адресов, щелкните стрелку вниз рядом с полем.

    • Если у вас есть несколько почтовых адресов для контакта, установите флажок Это почтовый адрес , чтобы определить, какой адрес следует использовать во время слияния.

  5. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть .

    Новый контакт можно создать только в папке Контакты . Например, нельзя создать новый контакт в почтовой папке.

Нужна дополнительная помощь?

Присоединиться к обсуждению
Задать вопрос сообществу
Поддержка
Свяжитесь с нами

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×