Добавление настраиваемой справки в семейство веб-сайтов

Создание библиотеки справки для семейства веб-сайтов

Чтобы выполнить действие 1 выше, сначала включите функцию настраиваемой справки семейства веб-сайтов на странице возможностей семейства.

Чтобы включить функцию настраиваемой справки семейства веб-сайтов, выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните Параметры и выберите параметры сайта.

2. В группе Администрирование семейства веб-сайтов щелкните ссылку Возможности семейства веб-сайтов.
   Откроется страница Возможности коллекции веб-сайтов.

3. Нажмите кнопку Активировать возле Настраиваемая справка семейства веб-сайтов.

После включения настраиваемой справки семейства веб-сайтов SharePoint создает библиотеку на верхнем уровне семейства сайтов. Она называется «Справка семейства веб-сайтов».

К началу страницы

Создание папки набора разделов справки

1. На сайте верхнего уровня в семействе на панели быстрого запуска выберите Контент сайта.

2. На странице "Контент сайта" выберите библиотеку Справка по семейству веб-сайтов.

3. На ленте выберите вкладку Файлы, нажмите стрелку возле Создать документ, а затем нажмите Набор разделов справки.

4. На странице "Справка семейства веб-сайтов" выполните следующее:

   • В поле Имя введите внутреннее имя папки. (Это имя должно быть уникальным, но пользователи его не увидят.)

   • в поле Заголовок введите заголовок, который будет отображаться пользователям для данного набора разделов справки;

   • В поле Код языка укажите язык, который нужно использовать в этом наборе разделов справки. (Например, чтобы использовать для справки английский язык, укажите код 1033.) Полный список поддерживаемых ИД лока см. в списке Значения для microsoft Locale ID..

   • В поле Продукт введите идентификатор для этого набора разделов справки.

   • (Необязательно.) В поле Версия SharePoint введите версию SharePoint, к которой применяется этот набор разделов справки.

   • (Необязательно.) В поле Ресурсы введите имена файлов CSS и JavaScript, которые используются при отображении документов в этом наборе разделов справки.

   • (Необязательно.) В поле Положение при отображении введите положение этого элемента в родительской категории.

     Совет: Можно создать один и тот же набор разделов справки на нескольких языках. Для этого просто создайте набор разделов справки с тем же значением в поле "Продукт", но с другим кодом языка.

К началу страницы

Создание категории справки

Категории справки — это именованные папки со справочными статьями, сгруппированными по темам, на основе которых создается оглавление для пользователей.

1. На сайте верхнего уровня в семействе выберите пункт Контент сайта, а затем — библиотеку Справка по семейству веб-сайтов.

2. Выберите папку "Набор разделов справки", в которую нужно добавить категорию справки.

3. На ленте откройте вкладку Документы, нажмите стрелку рядом с командой Создать документ и выберите пункт Категория справки.

4. На странице "Справка семейства веб-сайтов" для категории справки выполните следующее:

   • В поле Имя введите внутреннее имя для этой категории справки. (Это имя должно быть уникальным, но пользователи его не увидят.)

   • в поле Заголовок введите заголовок, который будет отображаться пользователям для данной категории справки;

   • (необязательно) в поле Ключ контекста введите значение, которое будет использоваться для соединения папки или документа справки с точкой входа в продукте;

   • (необязательно) в поле Положение при отображении введите положение этого элемента в родительской категории.

К началу страницы

Создание справочной статьи с изображениями

Статья справки — это HTML-файл, который отображается как веб-страницу. Статьи справки должны быть HTML-файлами в коде UTF-8. В этом примере можно использовать любое средство для создания HTML Microsoft Office Word.

1. Загрузите и возвратите изображения, которые нужно включить в справочную статью, в соответствующие категории в библиотеке справки.

2. Откройте новый документ Word и введите текст справочной статьи.

3. В библиотеке справки перейдите к добавленному изображению. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать ярлык.

4. В приложении Word на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.

5. В поле Имя файла вставьте URL-адрес, который вы скопировали на шаге 3.

6. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Ссылка на файл.

К началу страницы

Добавление статьи в набор разделов справки

1. В приложении Word откройте меню Файл и выберите Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры Word выберите Дополнительно.

3. Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку Параметры веб-документа.

4. На вкладке Кодировка в поле Сохранить документ как выберите Юникод (UTF-8).

5. Сохраните документ Word как веб-страницу (*.htm;*.html).

6. Загрузите статью справки в соответствующую категорию, созданную в библиотеке справки.

К началу страницы

Отображение нового набора разделов справки в семействе веб-сайтов

1. Щелкните Параметры и выберите параметры сайта.

2. В группе Администрирование семейства веб-сайтов выберите пункт Параметры справки.

3. Установите флажок для нового набора разделов справки.

4. Нажмите кнопку OК.

Просмотр набора разделов справки

• На сайте SharePoint выберите справку . В окне "Справка" отобразится ссылка на ваш настраиваемый набор разделов справки.

К началу страницы