Добавление помощник в свой профиль в Microsoft 365

Поле Помощник в Microsoft 365 позволяет владельцу профиля указать пользователя, который поддерживает их в повседневной координации. Например, руководители могут указать, кто их помощник. Обозначение Помощника является только информационным. Он не переопределяет существующую роль человека и не назначает новые обязанности организации.

Сведения помощника отображаются в разделах Контакты и Организация карточки профиля. Он также доступен в автономном приложении org Обозреватель. Чтобы добавить или обновить сведения помощника в своем профиле, выполните действия, описанные в разделе Изменение профиля в Microsoft 365.

После добавления в профиль руководителя появляется информация помощника, помогая коллегам быстро определить правильную точку контакта для планирования или координации потребностей, уменьшая ненужные перебои и перебои. 

Что означает перечисление в качестве помощника?

Обозначение Помощника является чисто видимым атрибутом профиля. 
Она не зависит от иерархии отчетов организации и не предоставляет никаких специальных разрешений, доступа или возможностей. Добавление пользователя в качестве помощника не активирует уведомления, не изменяет уровни доступа и не назначает ему никаких обязанностей. Это просто помогает другим пользователям понять, кого владелец профиля делегирует в качестве помощника. 

Кого можно добавить в качестве помощника? 

Поле Помощник позволяет добавить либо внутреннего пользователя клиента, либо гостевого пользователя с профилем Azure AD. Для этого не требуется, чтобы пользователь держал определенную роль задания или входя в иерархию отчетов владельца профиля. 

Поведение помощника в сценарии с несколькими клиентами: 

Пользователя из внешнего клиента можно назначить помощником; однако назначенный помощник не увидит эту связь в профиле пользователя, которого он поддерживает.  

Примере:
Джон назначен помощником Дэйва. Они принадлежат разным клиентам. 

• Пользователи в клиенте Дэйва могут видеть Джона в списке помощника Дэйва.

• Джон не может просмотреть это значение помощника в профиле Дэйва, несмотря на то, что он назначен помощником.

Это поведение является конструктивным, так как сведения помощника не отображаются в клиентах. 

Получит ли назначенный помощник какое-либо уведомление? 

При настройке или обновлении поля Помощник не отправляется уведомление пользователю, указанному в качестве помощник. Это намеренно, так как: 

• Обозначение помощника является информационным, а не действием рабочего процесса.

• Обозначение является информационным и не изменяет роли, задачи или доступ, поэтому системное оповещение не требуется.

• Пользователи могут обновить это поле для информирования между подразделениями без уведомления.

Поле Помощника: 

• Представляет активного пользователя клиента с профилем Azure AD.

• Принадлежит владельцу профиля и управляется ими.

• Отображается согласованно для пользователей клиента в интерфейсах Microsoft 365, таких как карта профиля, раздел "Организация" карта профиля и Copilot (если доступно). Когда помощник покидает организацию, сохраненное значение помощника удаляется из профиля, а поле больше не отображается в профиле.

• В любой момент времени вы можете использовать только один помощник за раз.

Где отображаются сведения помощника? 

При добавлении помощник отображается на следующих элементах:

1. Профилирование карта (разделы контактов и организаций) в Outlook Web, New Outlook, SharePoint и Copilot, помогая коллегам определить правильную точку контакта при просмотре профиля пользователя.

2. Автономная организация Обозреватель приложение в Outlook Web, Новом Outlook, Copilot Hub, приложении Copilot для Windows и Teams.

Управление конфиденциальностью и видимостью пользователями 

Щелкнув значок "i", редактор профилей перенаправит вас на соответствующую страницу параметров для управления видимостью. 

По умолчанию помощник отображается для всех в вашей организации. В зависимости от политик клиента вы можете: 

• Изменение видимости на Только я

• Переопределение параметров конфиденциальности по умолчанию, заданных вашей организацией

Использование сведений помощника 

После сохранения эти сведения о помощнике отображаются в профиле карта пользователя, к которому был добавлен помощник. 

Параметры Администратор для помощника в Центре Администратор SharePoint 

В Центре администрирования sp администраторы клиента могут:  

1. Отключите функцию Помощника, пометив ее как "отключенную" или задайте ее как "необязательный" или "обязательный". Значение по умолчанию является необязательным.

2. Задайте для свойства Помощника конфиденциальность по умолчанию (значение "Все" или "Только я" и укажите, может ли пользователь переопределить это значение. Значение по умолчанию — "Все".

3. Установите значение , если параметр конфиденциальности по умолчанию может быть переопределен или изменен пользователем. По умолчанию не предоставляется возможность переопределения.

Вопросы и ответы 

1. Можно ли добавить несколько помощников?
   Нет. Одновременно можно добавить и отобразить в профиле только один помощник.

2. Может ли кто-то другой управлять моим помощником для меня? 
   Нет. Только владелец профиля может управлять помощником.

3. Почему я не вижу поле Помощник в редакторе профилей? 

   Администратор клиента может иметь: 

   1. Отключено поле Помощника 

   2. Ограниченная возможность редактирования пользователей 

   3. Скрыто поле из редактора
      
      профилей Если вы считаете, что у вас должен быть доступ, обратитесь к администратору. 

4. Можно ли временно удалить помощника?
   Да. Если редактирование разрешено, можно удалить значение Помощника. Он удаляется из профиля, пока вы не добавите его снова.

5. Сколько времени требуется для отображения изменений?
   Автоматическое применение изменений может занять до 24 часов и не требует вмешательства ИТ-отдела или отдела кадров.