При работе с другими пользователями в списках можно добавлять комментарии, отвечать на нее или удалять их. В комментариях вы также можете использовать @-sign с именем человека, чтобы пометить кого-то напрямую для обратной связи.
Если элемент списка содержит комментарий, рядом с элементом отображается значок. Щелкните значок, чтобы просмотреть комментарии об элементе списка.
Примечание: Если примечания не отображаются, проверка с администратором, который, возможно, отключил комментарии.
Добавление примечания
-
Выберите элемент списка и нажмите кнопку Примечания.
-
В области Примечания введите комментарий в поле и нажмите клавишу ВВОД.
Просмотр примечаний и добавление ответов на них
-
Щелкните значок Примечания
-
В области Примечания можно просмотреть все примечания к элементу.
-
Чтобы ответить на комментарий, введите комментарий в поле и нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Наведите указатель мыши на значок Примечания , чтобы увидеть количество комментариев для этого элемента. Если для элемента нет комментариев, выберите элемент или наведите указатель мыши на элемент, чтобы
-
Чтобы отобразить или скрыть область Примечания при просмотре элемента списка, щелкните значок Примечания
Удаление примечания
-
В области Примечания выберите комментарий, который нужно удалить.
-
Щелкните значок Удалить
Примечания:
-
Любой пользователь, имеющий доступ к списку, может просматривать комментарии, если администратор вашей организации не отключил комментарии.
-
Для добавления или удаления примечаний к элементам списка требуется разрешение (примечания редактирования в настоящее время недоступны).
-
Анонимные или гостевые пользователи могут просматривать примечания, но им запрещено добавлять или удалять примечания элементов списка.
Использование @упоминания в примечаниях, чтобы указать пользователя для ответа
Когда вы комментируете элемент списка и используете @-sign с именем пользователя, он получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелкнув ссылку, они будут переведены в элемент списка и беседу.
-
Выберите элемент списка и нажмите кнопку Примечания.
-
В поле Примечания введите @ и имя, а затем выберите нужное имя.
-
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отправить комментарий.
При отправке комментария мы проверяем, есть ли у всех пользователей @mentioned разрешение на изменение элемента списка. Если у кого-то нет разрешения, отобразится диалоговое окно Предоставление доступа с указанием пользователей, которым нужны разрешения. Вы можете предоставить общий доступ к элементу списка и уведомить этих пользователей.
Когда все пользователи @mentioned имеют разрешения, отправляются уведомления о комментарии. Если кто-то упоминается в элементе несколько раз, мы группируем уведомления, чтобы свести к минимуму количество отправленных сообщений электронной почты.
